Διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους, που αναφέρεται πρωτίστως σε διακανονισμούς με προμηθευτές και πελάτες, σε σύγχρονες συνθήκες σκληρότερου ανταγωνισμού και ασταθών συνθηκών αγοράς, γίνονται ένας από τους βασικούς παράγοντες για την επιβίωση των επιχειρήσεων. Οι επιχειρήσεις αποστέλλουν προϊόντα ή παρέχουν υπηρεσίες χωρίς προκαταβολή, συχνά παρέχοντας αναβολή πληρωμής, με αυτόν τον τρόπο, στην ουσία, δανείζοντας σε πελάτες. Αλλά ακόμη και υπό τέτοιες συνθήκες, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί δεν αποπληρώνονται πάντα εγκαίρως, γεγονός που οδηγεί σε ακόμη μεγαλύτερη απώλεια κεφαλαίων που απαιτούνται για διακανονισμούς με τους προμηθευτές τους.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να παρακολουθείται διαρκώς η κίνηση των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών και να παρακολουθείται η δυναμική του κύκλου εργασιών τους, προκειμένου να αποφευχθεί ένα χρηματικό κενό ή η έλλειψη ιδίων κεφαλαίων κίνησης, που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη χρηματοοικονομική σταθερότητα της επιχείρησης στο σύνολό της και να οδηγήσει τελικά σε χρεοκοπία.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους- αυτή είναι μια σωστά δομημένη ροή εγγράφων. Τα σωστά εκτελεσμένα και έγκαιρα υποβληθέντα έγγραφα θα ενισχύσουν μόνο τις σχέσεις με τους πελάτες. Από την άλλη πλευρά, η απουσία ή η μη έγκαιρη παραλαβή πρωτογενών εγγράφων, η ελλιπής τους ή η μη συμμόρφωση με τους νομοθετικούς κανόνες μπορεί να οδηγήσει σε αξιώσεις από τις φορολογικές αρχές, που εκδηλώνονται σε πρόσθετους φόρους (κυρίως ΦΠΑ και φόρο εισοδήματος), καθώς και κυρώσεις και πρόστιμα.
Έτσι, εάν στην εταιρεία σας:
° μεγάλος όγκος ροής εγγράφων με αντισυμβαλλόμενους.
° δεν υπάρχουν αυτοματοποιημένα συστήματα παρακολούθησης απαιτήσεων και υποχρεώσεων.
° οι ειδικοί του οικονομικού τμήματος είναι υπερφορτωμένοι.
° Τα τακτικά λάθη στις λογιστικές αναφορές δυσχεραίνουν τη σωστή προετοιμασία των αναφορών.
Έτοιμος να αναλάβει διαδικασίες λογιστικοποίηση των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένουςελαχιστοποιώντας ορισμένους χρηματοοικονομικούς και φορολογικούς κινδύνους
Διαδικασία παροχής υπηρεσιών:
- υλικοτεχνική υποστήριξη της συλλογής πρωτογενούς τεκμηρίωσης και ο έλεγχός της.
- πλήρης υποστήριξη εγγράφων κατά την πώληση αγαθών ή/και υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας των εγγράφων κλεισίματος·
- αντανάκλαση δεδομένων για όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές που σχετίζονται με την απόκτηση και πώληση αγαθών, έργων και υπηρεσιών στο πρόγραμμα 1C, έλεγχος αποτελεσμάτων.
- τον έλεγχο της λήψης κεφαλαίων από αγοραστές και πελάτες·
- διεξαγωγή συναλλαγών διακανονισμού με προμηθευτές και εργολάβους·
- τήρηση βιβλίου αγορών και βιβλίου πωλήσεων, προετοιμασία δηλώσεων ΦΠΑ.
- συμβιβασμός διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους·
- διεξαγωγή απογραφής απαιτήσεων και υποχρεώσεων·
- ανάλυση της δυναμικής και της δομής των απαιτήσεων και υποχρεώσεων, δημιουργία αποθεματικού για επισφαλείς απαιτήσεις.
- σχηματισμός ημερολογίου πληρωμών.
Ανάλογα με τον όγκο της ροής εγγράφων, το ενσωματωμένο σύστημα εσωτερικού ελέγχου και τις ανάγκες της εταιρείας, μπορείτε είτε να παραγγείλετε μεμονωμένες υπηρεσίες, για παράδειγμα, προετοιμασία πρωτογενών εγγράφων, είτε να επωφεληθείτε από το πλήρες φάσμα υπηρεσιών για την τήρηση αρχείων αμοιβαίοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους και έλεγχος χρέους που προσφέρει Οργανισμός «Οικονομικά και Νομική». Το κόστος της υπηρεσίας εξαρτάται από το πακέτο υπηρεσιών που θα επιλέξετε.
Σε αυτό το άρθρο θα μελετήσουμε και θα εξετάσουμε αμοιβαίες διακανονισμούς και οφειλές αντισυμβαλλομένων σε δύο εκδόσεις του UT: 10.3 και UT: 11
Διαχείριση Εμπορίου 10.3
Αμοιβαίοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους, χρέη αγοραστών, οφειλές προς προμηθευτές, τι είναι και πώς λειτουργεί θα μάθουμε σε αυτό το άρθρο.
Για παράδειγμα, έχετε:
- Προϊόντα σε απόθεμα για το ποσό των 200.000 ρούβλια
- Στο ταμείο - 100.000 ρούβλια
- Και στον τρεχούμενο λογαριασμό - 150.000 ρούβλια
Μετρητά στην ταμειακή μηχανή, στον λογαριασμό αυτά θα είναι τα περιουσιακά μας στοιχεία, τα αγαθά είναι επίσης περιουσιακά στοιχεία, μόνο με τη μορφή αγορασμένων ακινήτων. Πότε και σε ποιο σημείο οι οφειλέτες γίνονται οφειλέτες; Όταν αποστέλλουμε αγαθά με αναβολή πληρωμής ή κάνουμε προκαταβολή στον προμηθευτή μας, με τη σειρά μας γινόμαστε οφειλέτες όταν λαμβάνουμε προκαταβολικά αγαθά από τον προμηθευτή. Και στις δύο περιπτώσεις, αν και τα κεφάλαιά μας είναι σε άλλο αντισυμβαλλόμενο, τα λαμβάνουμε υπόψη μέχρι να κλείσει ο άλλος τις υποχρεώσεις του. Και μέχρι να εξοφληθεί το χρέος του αντισυμβαλλομένου προς εμάς, μπορούμε να απαιτήσουμε το δικό μας πίσω ανά πάσα στιγμή ή κατόπιν συμφωνίας. Στην περίπτωση αγοραστή, αυτό συμβαίνει όταν ο πελάτης προπαραγγείλει και κάνει προκαταβολή για το προϊόν που αναλαμβάνουμε να του προμηθεύσουμε. Στην περίπτωση των προμηθευτών συνάπτονται συμβάσεις που ορίζουν όλους τους όρους παραδόσεων/επιστροφών. Στην περίπτωση του αγοραστή, μπορεί να αλλάξει γνώμη και να επιστρέψει ανά πάσα στιγμή για να ζητήσει τα χρήματά του πίσω (ποτέ δεν ξέρεις τι έχει στο μυαλό του αγοραστή), ή ο αγοραστής μπορεί να επιστρέψει τα χρήματα για ένα ήδη αγορασμένο αντικείμενο. Εκείνοι. Τα κεφάλαια που λαμβάνονται με τη μορφή προκαταβολής ουσιαστικά δεν είναι ακόμη δικά μας, αφού δεν έχουμε δώσει τίποτα ως αντάλλαγμα. Όπως λέει ο πρώτος νόμος της αλχημείας: Αν θέλεις να λάβεις κάτι, δώσε κάτι σε αντάλλαγμα.
Ας υποθέσουμε ότι λάβαμε μια προκαταβολή από τον αγοραστή στο ποσό των 10.000 ρούβλια, μέχρι να αποσταλεί τα αγαθά, δεν θα μπορούμε να διαιρέσουμε αυτό το ποσό σε κόστος και αναμενόμενο κέρδος από την πώληση, για δύο λόγους:
- Το ίδιο το προϊόν μπορεί να έχει εξαντληθεί
- Μέχρι να αποσταλεί τα εμπορεύματα, δεν θα μπορούμε να υπολογίσουμε το κόστος τους.
(Εικ.1) Στο Σχήμα 1 βλέπουμε τη «Κατάσταση διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους», υπάρχουν πολλές κύριες στήλες:
- Η απόδειξη αντικατοπτρίζει τα εμπορεύματα που παραλήφθηκαν
- Το κόστος αντικατοπτρίζει τα πωληθέντα αγαθά
- Η τελική ισορροπία μιλάει από μόνη της
Αυτή η αναφορά αντικατοπτρίζει τα ποσά που έχουν προγραμματιστεί για πληρωμή και το ποσό των κεφαλαίων που πράγματι ελήφθησαν από τον αγοραστή ή μεταφέρθηκαν στον προμηθευτή ως αποτέλεσμα των εργασιών παραλαβής (αποστολής) αγαθών και πληρωμής. Τα ποσά στην αναφορά εμφανίζονται στο νόμισμα της λογιστικής διαχείρισης και στο νόμισμα των αμοιβαίων διακανονισμών.
Μην ξεχνάτε ότι οι τιμές στις στήλες "Αμοιβαία ποσά διακανονισμού" και "Ποσό λογιστικού διαχείρισης" θα πρέπει να ταιριάζουν ιδανικά, εάν δεν ταιριάζουν, πρέπει να μάθετε πού είναι το πρόβλημα και να το διορθώσετε. Η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί με άλλες ρυθμίσεις, επομένως οι αριθμοί θα είναι επίσης διαφορετικοί. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", "Επιλογές". Προσθέτουμε μια επιλογή ανά πεδίο - "Τύπος συμφωνίας αντισυμβαλλομένου", Τύπος σύγκρισης "Ίσο", επιλέξτε την τιμή από τη λίστα:
- Με προμηθευτή
- Με αγοραστή
- Με την επιτροπή
- Με προμήθεια
- Αλλος
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και λάβετε άλλους αριθμούς.
(Εικ.2) Αναφορά «Χρέος από αντισυμβαλλόμενους». Αυτή η αναφορά δημιουργεί πληροφορίες σχετικά με χρέη με αντισυμβαλλόμενους. Εάν το ποσό της οφειλής είναι αρνητικό, αυτό σημαίνει ότι λάβαμε υπηρεσίες ή αγαθά από τον αντισυμβαλλόμενο χωρίς προπληρωμή και σχεδιάζουμε να τον εξοφλήσουμε στο εγγύς μέλλον, δηλαδή πρόκειται για χρέος. Εάν το ποσό είναι θετικό, τότε ισχύει το αντίθετο: στείλαμε αγαθά ή πραγματοποιήσαμε υπηρεσίες με πίστωση χωρίς να λάβουμε προκαταβολή. Έτσι, τα κεφάλαια ή τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που έχουμε λάβει, ενώ δεν μπορούμε να τα θεωρήσουμε δικά μας, τέτοια ποσά ονομάζονται υποχρεώσεις. Για άλλη μια φορά, έλαβαν χρήματα, αλλά δεν έδωσαν τίποτα σε αντάλλαγμα - πρόκειται για υποχρεώσεις. Τι έχουμε:
- Τα περιουσιακά στοιχεία είναι τα χρήματά μας, και μόνο δικά μας, μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με αυτά
- Οι υποχρεώσεις είναι χρήματα που έχουμε λάβει αλλά δεν τα έχουμε εξοφλήσει ακόμη. το κυριότερο είναι ότι η κατάσταση δεν αποδεικνύεται ότι τα χρήματα έχουν ήδη δαπανηθεί και ο αντισυμβαλλόμενος ΤΑ ΑΠΑΙΤΗΣΕ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ
Διαχείριση Εμπορίου, Αναθεώρηση 11
Μεταβείτε στην ενότητα "Πωλήσεις->Αναφορά πωλήσεων->Λογαριασμοί με πελάτες". Η πρώτη αναφορά που θα εξετάσουμε είναι το «Χρέος Πελατών». Ανοίξτε το, συμπληρώστε το πεδίο οργάνωσης, αν έχουμε πολλά από αυτά, επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε. Επιλέγουμε έναν συγκεκριμένο πελάτη στο πεδίο «Πελάτης» ή αφήνουμε το πεδίο κενό για να το δούμε ταυτόχρονα, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» και βλέπουμε τι συμβαίνει.
Η αναφορά αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τα χρέη πελατών και τα χρέη μας προς τους πελάτες. Στη συνέχεια ακολουθεί η πληρωμή και η αποστολή του πελάτη, οι οποίες με τη σειρά τους χωρίζονται σε στήλες, ανάλογα με τα στάδια που καθορίζονται στην παραγγελία, συμπληρώνονται ορισμένες στήλες. Τα στάδια (στήλες) που δεν χρησιμοποιούμε στην αναφορά μπορούν να απενεργοποιηθούν στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", "Πεδία και ταξινόμηση", απλώς καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που πρέπει να απενεργοποιηθούν.
Η αναφορά «Συμφωνία διακανονισμών» δημιουργείται με βάση τα έγγραφα «Συμφωνία αμοιβαίων διακανονισμών», αντίστοιχα, εάν υπάρχουν 0 έγγραφα, τότε η αναφορά θα είναι κενή.
(Εικ.3) Εκθεση «Δήλωση διακανονισμών με πελάτες», στις στήλες από αριστερά προς τα δεξιά υποδεικνύονται:
- Πελάτες
- Συμφωνία με τον πελάτη
- Υπόλοιπα στην αρχή της περιόδου (χρέη πελάτη και χρέη μας)
- Στήλες αύξησης/μείωσης χρέους
- Υπόλοιπα στο τέλος της περιόδου
- Τελικό χρέος (ως αρνητικά ποσά)
(Εικ.4) Όσον αφορά τους πληρωτέους λογαριασμούς, μεταβείτε στην ενότητα "Αγορές->Αναφορές αγορών->Διακανονισμοί με προμηθευτές". Σε αυτήν την υποενότητα, οι αναφορές είναι παρόμοιες με τις αναφορές για πελάτες:
- Δήλωση διακανονισμών με προμηθευτές (Εικ. 6)
- Χρέος προς προμηθευτές (Εικ. 7)
- Χρέος προς προμηθευτές κατά όρους (Εικ. 8)
- Συμφωνία υπολογισμών (Εικ. 9)
(Εικ.5) 
(Εικ.6) 
(Εικ.7) Βίντεο
- Πώς να αναλύσετε τους αμοιβαίους διακανονισμούς με πελάτες και προμηθευτές;
- Πώς να αναλύσετε τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις βάσει χρονισμού;
- Προσδιορίστε ληξιπρόθεσμες οφειλές;
- Πώς να ελέγξετε τις προγραμματισμένες πληρωμές πελατών και τις προγραμματισμένες αποστολές;
- Πώς μπορώ να δω τις οφειλές για μια συγκεκριμένη παραγγελία πελάτη;
Θα μπορούσατε να λάβετε απαντήσεις σε μερικές από αυτές τις ερωτήσεις διαβάζοντας το άρθρο, αλλά σε κάθε περίπτωση, θα αφήσουμε αυτό το βίντεο για εσάς.
Σύναψη
Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε και μελετήσαμε την ανάλυση των αμοιβαίων διακανονισμών με πελάτες και προμηθευτές, τον τρόπο αντιμετώπισης των οφειλετών, τον τρόπο αναγνώρισης ληξιπρόθεσμων οφειλών και πολλά άλλα. Ελπίζουμε ότι το άρθρο μας ήταν και θα είναι χρήσιμο για εσάς στην εργασία σας.
Σύμφωνα με τους κανονισμούς για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία, η προετοιμασία των ετήσιων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία πρέπει απαραίτητα να προηγείται από απογραφή όλων των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.
Σημειώστε ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αναφέρονται στην ιδιοκτησία του οργανισμού και οι πληρωτέοι λογαριασμοί αναφέρονται σε χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις.
Μια απογραφή διακανονισμών με προμηθευτές, αγοραστές, διάφορους οφειλέτες και πιστωτές συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών των απαιτήσεων και υποχρεώσεων που αναφέρονται στον ισολογισμό.
Ταυτόχρονα, ο συμβιβασμός των διακανονισμών μεταξύ των αντισυμβαλλομένων καθιστά δυνατή την αξιόπιστη αξιολόγηση της ορθότητας της αντανάκλασης των ποσών του χρέους.
Γιατί χρειάζεστε μια πράξη συμφιλίωσης διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους;
Μια έγκαιρη και σωστά εκτελεσθείσα πράξη συμφιλίωσης διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους σας επιτρέπει να εξαλείψετε σφάλματα στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική.Εάν το χρέος που απεικονίζεται στην αναφορά συμφωνίας ταιριάζει με τα δεδομένα του οργανισμού και τα δεδομένα του αντισυμβαλλομένου, αυτό σημαίνει ότι όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές με τον καθορισμένο αντισυμβαλλόμενο αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία σωστά και έγκαιρα, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών για την αποστολή αγαθών, την παροχή υπηρεσίες, εκτέλεση εργασιών, παραλαβή και μεταφορά κεφαλαίων δεν χάνονται ή διπλασιάζονται.
Έτσι, η πράξη συμφωνίας επιτρέπει όχι μόνο τον εντοπισμό σφαλμάτων στη λογιστική, αλλά και την αποφυγή διαφωνιών με τους αντισυμβαλλομένους.
Επιπλέον, εάν ένας οφειλέτης ενός οργανισμού υπογράψει έγγραφο, τότε συμφωνεί με την κατάσταση των διακανονισμών και εκφράζει την ετοιμότητά του να αποπληρώσει το χρέος του.
Η πράξη του συμβιβασμού των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους χρησιμεύει επίσης ως βάση για τη διαγραφή επισφαλών απαιτήσεων μετά τη λήξη της παραγραφής τους.
Η πράξη συμφιλίωσης των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την προσφυγή στο δικαστήριο για την είσπραξη του χρέους από τον αντισυμβαλλόμενο για αγαθά που παρασχέθηκαν ή υπηρεσίες.
Για ποια περίοδο είναι απαραίτητος ο συμβιβασμός των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους;
Πριν από τη συμφωνία, θα πρέπει να ορίσετε μια περίοδο για την οποία θα πρέπει να περιλαμβάνονται δεδομένα στο έγγραφο που συντάσσεται.Κατά την απογραφή των διακανονισμών με αγοραστές και πελάτες, με προμηθευτές και εργολάβους, καθώς και με άλλους οφειλέτες και πιστωτές, ο οργανισμός θα πρέπει να συμβιβάσει τους αμοιβαίους διακανονισμούς με τους αντισυμβαλλομένους του έως τις 31 Δεκεμβρίου του έτους αναφοράς, οι οποίοι τεκμηριώνονται σε πράξεις συμφωνίας αμοιβαίες διευθετήσεις.
Η διαδικασία συμβιβασμού των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους
Η πράξη συμβιβασμού των διακανονισμών μεταξύ αντισυμβαλλομένων συντάσσεται με βάση τα στοιχεία των δύο μερών που συμμετέχουν στη συμφωνία.Ο οργανισμός που ξεκινά τη συμφωνία ενημερώνει την άλλη εταιρεία για την ανάγκη διενέργειας συμφιλίωσης και σύνταξης έκθεσης.
Μετά από αυτό, ο πρώτος οργανισμός προσδιορίζει το ύψος του χρέους από τα δεδομένα του και ενημερώνει σχετικά τον δεύτερο οργανισμό.
Εάν ο δεύτερος οργανισμός συμφωνεί με το ύψος της οφειλής, τότε ο πρώτος οργανισμός συντάσσει πράξη, την εκτυπώνει σε δύο αντίτυπα, την υπογράφει με τον διαχειριστή του και την υποβάλλει στη δεύτερη εταιρεία για υπογραφή.
Εάν ο δεύτερος οργανισμός έχει αντιρρήσεις σχετικά με το ύψος της οφειλής, τότε είναι απαραίτητο να προχωρήσει ως εξής:
- Ο λογιστής του πρώτου οργανισμού συμπληρώνει μόνο το μέρος της πράξης του και αποστέλλει το έγγραφο με e-mail ή fax στον λογιστή του δεύτερου οργανισμού.
- Ο λογιστής της δεύτερης εταιρείας εισάγει τα στοιχεία του, και έτσι εντοπίζονται αποκλίσεις.
- Το μέρος που έχει λανθασμένα λογιστικά στοιχεία προσδιορίζεται κάνει τις απαραίτητες αλλαγές στη λογιστική.
- Μετά από αυτό, ο πρώτος οργανισμός δημιουργεί μια νέα, ήδη προσαρμοσμένη, δήλωση συμφωνίας των υπολογισμών, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων και από τα δύο μέρη της συμφωνίας. Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και δεν περιέχει πλέον αποκλίσεις.
- Η έκθεση συμφιλίωσης υπογράφεται από τους επικεφαλής και των δύο οργανισμών και σφραγίζεται.
Μορφή έκθεσης συμφιλίωσης
Η έκθεση συμφωνίας αντικατοπτρίζει τις επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ δύο αντισυμβαλλομένων για μια ορισμένη περίοδο και εμφανίζει το ποσό της οφειλής.Η νομοθεσία δεν προβλέπει ενιαία μορφή αυτού του εγγράφου.
Ως εκ τούτου, η οργάνωση αναπτύσσει τη μορφή της πράξης συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών ανεξάρτητα.
Σε αυτή την περίπτωση, το έντυπο θα πρέπει να εγκριθεί ως παράρτημα στη λογιστική πολιτική.
Σημειώστε ότι η πράξη συμφωνίας δεν είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση μιας επιχειρηματικής συναλλαγής, καθώς δεν επηρεάζει την οικονομική κατάσταση των μερών.
Επομένως, αντικατοπτρίστε στην πράξη όλες τις λεπτομέρειες που ορίζονται για τα κύρια έγγραφα στην παράγραφο 2 του άρθρου. 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική», όχι απαραίτητα.
- όνομα του εγγράφου - πράξη συμφιλίωσης των υπολογισμών (αναφέροντας τα ονόματα των οργανισμών).
- λεπτομέρειες της συμφωνίας που έχει συναφθεί μεταξύ των μερών·
- ημερομηνία και τόπος προετοιμασίας του εγγράφου·
- αριθμός εγγράφου·
- την περίοδο για την οποία πραγματοποιήθηκε η συμφωνία·
- το ποσό της οφειλής ενός από τους αντισυμβαλλομένους (αναφέρετε ποιος) στην αρχή της περιόδου για την οποία πραγματοποιείται η συμφωνία·
- το ποσό των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ των αντισυμβαλλομένων (κάθε μέρος εισάγει τα δεδομένα του)·
- ημερομηνίες των επιχειρηματικών συναλλαγών μεταξύ των αντισυμβαλλομένων (κάθε μέρος εισάγει τα λογιστικά του στοιχεία)·
- Λεπτομέρειες εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση των επιχειρηματικών συναλλαγών μεταξύ αντισυμβαλλομένων (κάθε μέρος εισάγει τα δικά του διαπιστευτήρια) Τέτοια έγγραφα είναι τιμολόγια, πράξεις αποδοχής και μεταφοράς των αποτελεσμάτων των εργασιών/παρεχόμενων υπηρεσιών, εντολές πληρωμής, εντολές μετρητών κ.λπ.
- το ποσό της οφειλής ενός από τους αντισυμβαλλομένους (αναφέρατε ποιος) στο τέλος της υπό εξέταση περιόδου·
- υπάρχουν αποκλίσεις στα διαπιστευτήρια των μερών·
- υπογραφές και σφραγίδες των μερών.
Η αριστερή πλευρά του πίνακα, κατά κανόνα, αντικατοπτρίζει τα γεγονότα των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού που συνέταξε το έγγραφο.
Περιλαμβάνει τέσσερις στήλες.
Η πρώτη στήλη δείχνει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης, η δεύτερη στήλη - περίληψη της επιχειρηματικής συναλλαγής, η τρίτη και η τέταρτη στήλη - η χρηματική της αξία με χρέωση ή πίστωση.
Η δεξιά πλευρά του πίνακα παραμένει κενή. Τα δεδομένα καταγράφονται εκεί από τον αντισυμβαλλόμενο όταν πραγματοποιεί συμφωνία.
Έτσι, καταχωρούνται αρχεία στην πράξη με χρονολογική σειρά σχετικά με όλες τις πράξεις που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό με τη συμμετοχή ενός συγκεκριμένου αντισυμβαλλομένου για μια ορισμένη περίοδο.
Μετά από αυτό, υπολογίζονται οι χρεωστικοί και πιστωτικοί κύκλοι εργασιών και καθορίζεται το συνολικό ποσό της οφειλής (υπόλοιπο κλεισίματος) σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Εάν δεν υπάρχουν προβλήματα ή σφάλματα, τότε τα ποσά που λαμβάνονται μετά τη συμπλήρωση της πρώτης και της δεύτερης καρτέλας θα αντικατοπτρίζονται στον πίνακα.
Για να γίνει νόμιμη η πράξη συμφιλίωσης, πρέπει να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένα άτομα και από τις δύο πλευρές.
Η έκθεση συμφωνίας μπορεί να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, το μοναδικό εκτελεστικό όργανο του οργανισμού (για παράδειγμα, γενικός διευθυντής, οικονομικός διευθυντής κ.λπ.) ή εκπρόσωπος που ενεργεί βάσει πληρεξουσιότητας που εκδίδεται από τέτοιο όργανο.
αντισυμβαλλόμενος είναι μια γενική έννοια που περιλαμβάνει οργανισμούς και άτομα που είναι επιχειρηματικοί εταίροι του οργανισμού (πελάτες, προμηθευτές κ.λπ.).
Ο κατάλογος των αντισυμβαλλομένων διατηρείται στον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι" (μενού "Επιχείρηση" - "Αντισυμβαλλόμενοι" ).
Για να διευκολυνθεί η εργασία με τη λίστα των αντισυμβαλλομένων στον κατάλογο, μπορούν να συνδυαστούν σε ομάδες και υποομάδες, για παράδειγμα, «Προμηθευτές», «Αποστολείς», «Αγοραστές» και τα λοιπά.
Ένας κατάλογος προορίζεται για την αποθήκευση των συμφωνιών αμοιβαίου διακανονισμού που συνάπτονται με τους αντισυμβαλλομένους «Συμφωνίες εργολάβων» , που εξαρτώνται από τον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι" . Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές με τους αντισυμβαλλομένους επισημοποιούνται με την υποχρεωτική αναγραφή της σύμβασης.
Μπορείτε να δείτε τη λίστα των ήδη εκτελεσμένων συμβάσεων και να συντάξετε μια νέα σύμβαση με έναν αντισυμβαλλόμενο απευθείας με τη μορφή ενός στοιχείου καταλόγου "Αντισυμβαλλόμενοι" στον σελιδοδείκτη "Λογαριασμοί και συμφωνίες" ή στον κατάλογο «Συμφωνίες εργολάβων» , το οποίο είναι προσβάσιμο από τον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι" με κουμπί "Πάω" .
Η αντανάκλαση των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το νόμισμα αμοιβαίων διακανονισμών που ορίζεται στη συμφωνία με τον αντισυμβαλλόμενο και σε ποιο νόμισμα συντάσσεται το ίδιο το έγγραφο. Εάν το ρούβλι ορίζεται ως το νόμισμα των αμοιβαίων διακανονισμών σύμφωνα με τη συμφωνία, τότε το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί μόνο σε ρούβλια. Εάν η συμφωνία καθορίζει διαφορετικό νόμισμα για αμοιβαίους διακανονισμούς, τότε οι διακανονισμοί βάσει μιας τέτοιας συμφωνίας λογιστικά θα αντικατοπτρίζονται είτε ως διακανονισμοί νομισμάτων, και εάν η συμφωνία καθορίζει το χαρακτηριστικό των διακανονισμών σε συμβατικές μονάδες, τότε είναι δυνατό να συνταχθούν έγγραφα που να αντικατοπτρίζουν το απόκτηση και πώληση στο νόμισμα της συμφωνίας ή σε ρούβλια και τα έγγραφα πληρωμής αντικατοπτρίζονται μόνο σε ρούβλια.
Στο πλαίσιο μιας συμφωνίας με έναν αντισυμβαλλόμενο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αμοιβαίους διακανονισμούς είτε βάσει της συμφωνίας στο σύνολό της είτε σύμφωνα με έγγραφα διακανονισμού - αυτό ορίζεται στην αντίστοιχη ιδιότητα της συμφωνίας. Επιπλέον, το έντυπο της σύμβασης αναφέρει το είδος της σύμβασης ( "με τον αγοραστη" , "με προμηθευτή" κ.λπ.) και το είδος των τιμών που χρησιμοποιούνται. Το είδος της συμφωνίας επηρεάζει τις επιχειρηματικές συναλλαγές που μπορούν να πραγματοποιηθούν στο πλαίσιο αυτής της συμφωνίας. Για παράδειγμα, η λειτουργία παραλαβής αγαθών μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο βάσει συμβάσεων με τον τύπο "Με προμηθευτή" ή "Με την δέσμευση" .
Για μια συμφωνία, μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο των αμοιβαίων διακανονισμών βάσει αυτής της συμφωνίας στις λεπτομέρειες «Είδος αμοιβαίων διακανονισμών» . Αυτό σας επιτρέπει να συνδυάσετε συμβάσεις διαφορετικών αντισυμβαλλομένων αναθέτοντας τους τον ίδιο τύπο αμοιβαίων διακανονισμών, για παράδειγμα: δανειακές συμβάσεις, συμφωνίες προπληρωμής, συμφωνίες προμήθειας, μακροπρόθεσμες συμφωνίες, εφάπαξ συμφωνίες κ.λπ. Αυτή η δυνατότητα θα λειτουργεί ως πρόσθετα αναλυτικά στοιχεία σε αναφορές για αμοιβαίους διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους. Ο τύπος των αμοιβαίων διακανονισμών επιλέγεται από τον κατάλογο «Τύποι αμοιβαίων διακανονισμών» .
Το "1C: Accounting 8" καθιστά δυνατή τη μη αυτόματη επιλογή λογαριασμών για διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους κάθε φορά που συμπληρώνετε ένα έγγραφο. Αφού ο χρήστης υποδείξει τον αντισυμβαλλόμενο και τη συμφωνία στο έγγραφο, το 1C: Accounting 8 θα αντικαταστήσει τους καταλληλότερους λογαριασμούς από προεπιλογή.
Κατά την αντικατάσταση προεπιλεγμένων λογαριασμών, το "1C: Accounting 8" καθοδηγείται από το μητρώο πληροφοριών «Λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους» (μενού "Επιχείρηση" - "Αντισυμβαλλόμενοι" - "Λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους" ).
Κάθε εγγραφή σε αυτό το μητρώο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
· Οργάνωση
· αντισυμβαλλόμενος·
· · Συμφωνία
· τύπος διακανονισμού βάσει της σύμβασης (στο νόμισμα της ρυθμιζόμενης λογιστικής - ρούβλια, σε συμβατικές μονάδες, σε ξένο νόμισμα).
λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για διακανονισμούς με έναν αντισυμβαλλόμενο σε διαφορετικές καταστάσεις: για διακανονισμούς με προμηθευτή, για διακανονισμούς με αγοραστή, για προκαταβολές κ.λπ. Μητρώο πληροφοριών «Λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους»
σας επιτρέπει να ορίσετε λογαριασμούς διακανονισμού για κάθε αντισυμβαλλόμενο ή ομάδα αντισυμβαλλομένων, συμφωνία και είδος διακανονισμού.
Για κάθε οργανισμό, η λογιστική των οικονομικών δραστηριοτήτων πραγματοποιείται στο "1C: Λογιστική 8", μπορείτε να ορίσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς για διακανονισμούς με μεμονωμένους αντισυμβαλλομένους (ομάδες αντισυμβαλλομένων) δημιουργώντας τις αντίστοιχες εγγραφές μητρώου.
Ο λογαριασμός που έχει εισαχθεί στο έγγραφο 1C:Accounting 8 από προεπιλογή μπορεί στη συνέχεια να αλλάξει με μη αυτόματο τρόπο από τον χρήστη.
Η ρύθμιση της λογιστικής για τα έγγραφα διακανονισμού γίνεται στο παράθυρο διαλόγου "Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων" (μενού "Επιχείρηση" - "Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων" ).
Εάν στον σελιδοδείκτη «Αναλυτική λογιστική διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους» τσεκάρετε το πλαίσιο «Πραγματοποιήστε διακανονισμούς χρησιμοποιώντας έγγραφα» , στη συνέχεια σε λογαριασμούς για διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους (60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους», 62 «Διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες», υπολογαριασμοί για άλλους διακανονισμούς, λογαριασμός 76 «Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές») θα υπάρχει πρόσθετος υπολογαριασμός καθιερωμένος .
Για λογαριασμούς διακανονισμού σε συμβατικές μονάδες, το καθορισμένο δευτερεύον στοιχείο είναι πάντα παρόν και δεν μπορεί να αλλάξει από τις ρυθμίσεις αναλυτικής λογιστικής - αυτή είναι μια απαίτηση της μεθοδολογίας για τη λογιστική καταγραφή των διακανονισμών σε συμβατικές μονάδες.
Οι επιχειρηματικές συναλλαγές που σχετίζονται με τις ταμειακές ροές καταγράφονται με χρήση παραστατικών πληρωμής «Εισερχόμενη εντολή μετρητών», «Εξερχόμενη εντολή πληρωμής», «Εισερχόμενη εντολή πληρωμής» κ.λπ. Στις συναλλαγές που δημιουργούνται από αυτά τα έγγραφα και αντικατοπτρίζουν διακανονισμούς με τον αντισυμβαλλόμενο, χρησιμοποιούνται subcontos "Αντισυμβαλλόμενο" Και "Συνθήκη" , και subconto μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν "Έγγραφα διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους" .
Κάθε ένα από τα αναφερόμενα παραστατικά πληρωμής περιέχει τα αντίστοιχα στοιχεία ( "Έγγραφο υπολογισμού" ). Εάν στα σχετικά στοιχεία παραστατικού επιλέγεται η λειτουργία διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους και επιλέγεται συμφωνία στην οποία οι διακανονισμοί πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της συμφωνίας στο σύνολό της, τότε το χαρακτηριστικό "Έγγραφο υπολογισμού"
δεν θα είναι διαθέσιμο για τροποποίηση. Αλλά εάν για λογαριασμό διακανονισμών με τον αντισυμβαλλόμενο διατηρείται αναλυτική λογιστική σύμφωνα με έγγραφα (δηλαδή, ο τύπος δευτερεύοντος λογαριασμού ορίζεται για τον λογαριασμό "Έγγραφα διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους"
· ), τότε είναι δυνατή μία από τις δύο επιλογές: «σύμφωνα με τη συμφωνία συνολικά»
· , τότε το παραστατικό διακανονισμού θα επιλεγεί αυτόματα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο FIFO για να υποδείξει την καταχώρηση ως δευτερεύοντα λογαριασμό. εάν το είδος της πληρωμής καθορίζεται στη συμφωνία με τον αντισυμβαλλόμενο "σύμφωνα με έγγραφα διακανονισμού" "Έγγραφο υπολογισμού" , μετά στηρίγματα
Σίγουρα θα χρειαστεί να το καθορίσετε χειροκίνητα. Για τον υπολογισμό των διακανονισμών για προκαταβολές, το 1C: Accounting 8 χρησιμοποιεί το χαρακτηριστικό "Προκαταβολικός λογαριασμός" , διαθέσιμα με τη μορφή εγγράφων για λογιστικούς διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους και με τη μορφή τραπεζικών και μετρητών (τραπεζικά και ταμειακά έγγραφα διατίθενται μέσω του μενού Και "Τράπεζα" ).
"Ταμειακή μηχανή" «Λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους» . Τα στηρίγματα μπορούν στη συνέχεια να αλλάξουν από τον χρήστη.
Αν όμως ο χρήστης αρνηθεί να συμπληρώσει τα στοιχεία Για τον υπολογισμό των διακανονισμών για προκαταβολές, το 1C: Accounting 8 χρησιμοποιεί το χαρακτηριστικό στα καθορισμένα έγγραφα, τότε το "1C: Accounting 8" δεν θα διατηρεί αρχεία προκαταβολών χωριστά από άλλους διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους.
Όπως αναφέρθηκε ήδη, οι διακανονισμοί με τον αντισυμβαλλόμενο μπορούν να πραγματοποιηθούν με διάφορους βαθμούς λεπτομέρειας: γενικά σύμφωνα με τη συμφωνία ή σύμφωνα με έγγραφα διακανονισμού.
Κατά τη δημιουργία συναλλαγών για ένα παραστατικό, η διαθεσιμότητα προκαταβολής θα προσδιορίζεται λαμβάνοντας υπόψη το καθορισμένο επίπεδο λεπτομέρειας.
Για να εκτιμηθεί εάν έχει προκύψει προκαταβολή κατά τη διάρκεια διακανονισμών με έναν αντισυμβαλλόμενο, το 1C: Λογιστική 8 θα αναλύσει το χρέος στο λογαριασμό για διακανονισμούς με τον αντισυμβαλλόμενο που καθορίζεται στο έγγραφο. Η ανάλυση του χρέους πραγματοποιείται είτε στο πλαίσιο της συμφωνίας αντισυμβαλλομένου, είτε σύμφωνα με συγκεκριμένο έγγραφο που καθορίζεται στις σχετικές λεπτομέρειες. Εάν η οφειλή σε αυτόν τον λογαριασμό εξοφληθεί πλήρως, τότε η εναπομένουσα πληρωμή υπολογίζεται ως προκαταβολή και αναγράφεται στον λογαριασμό λογιστικής προκαταβολών. Εάν δεν προσδιορίζεται ο λογαριασμός διακανονισμού για προκαταβολές, τότε ολόκληρο το ποσό της συναλλαγής θα καταχωρηθεί στον λογαριασμό διακανονισμών με τον αντισυμβαλλόμενο.
Παράδειγμα:
· Προμήθεια υλικών από τον προμηθευτή στο ποσό των 118 ρούβλια.
Dt |
CT |
Ποσό |
60.01 |
100 τρίψτε. |
|
60.01 |
18 τρίψτε. |
· Πληρωμή για υλικά για 140 ρούβλια.
εάν αναφέρεται ο λογαριασμός για τη λογιστική για τις προκαταβολές:
Τραπεζικά και ταμειακά έγγραφα, καθώς και παραστατικά "Προκαταρκτική αναφορά" Όσον αφορά τις πληρωμές προς τους προμηθευτές, μπορούν αυτόματα να καθορίσουν την κατάσταση των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους και να διανείμουν τα εισπραχθέντα ή μεταφερθέντα ποσά για την εξόφληση των υφιστάμενων χρεών και προκαταβολών. Όταν ο προμηθευτής επιστρέφει κεφάλαια, αναλύεται πρώτα ο λογαριασμός προκαταβολής που καθορίζεται στο παραστατικό, και εάν εμφανίστηκε προκαταβολή σε αυτόν τον λογαριασμό, τότε αυτή η προκαταβολή επιστρέφεται και το υπόλοιπο μέρος της πληρωμής καταγράφεται στον λογαριασμό διακανονισμών με τον προμηθευτή και αυξάνει το χρέος βάσει της σύμβασης.
Όλα τα έγγραφα βάσει συμφωνίας με διακανονισμούς σε ξένο νόμισμα πρέπει να συντάσσονται μόνο στο νόμισμα της συμφωνίας. Κατά την καταχώριση εγγράφων βάσει συμβάσεων με διακανονισμούς σε ξένο νόμισμα, δημιουργούνται συναλλαγές με ποσά σε ρούβλια και σε ξένο νόμισμα και επανεκτιμώνται τα υπόλοιπα νομισμάτων στους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται στις συναλλαγές.
Η προκύπτουσα συναλλαγματική διαφορά αντανακλάται στη λογιστική ως μέρος των λοιπών εσόδων (υπολογαριασμός 91.01 «Άλλα εισοδήματα» ) ή άλλα έξοδα (υπολογ. 91.02 «Άλλα έξοδα» ).
Στη φορολογική λογιστική για τον φόρο εισοδήματος, η προκύπτουσα συναλλαγματική διαφορά αντικατοπτρίζεται στα μη λειτουργικά έσοδα (υπολογαριασμός 91.01.7 «Μη λειτουργικά έσοδα» ) ή μη λειτουργικά έξοδα (υπολογ. 91.02.7 «Μη λειτουργικά έξοδα» ). Στη φορολογική λογιστική στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, οι συναλλαγματικές διαφορές δεν λαμβάνονται υπόψη.
Παράδειγμα:
Κατά την αποστολή σε έναν αγοραστή βάσει σύμβασης, το νόμισμα του οποίου ορίστηκε στο δολάριο, το ποσό σε δολάρια ήταν 100, η συναλλαγματική ισοτιμία του δολαρίου ήταν 28,40, το ποσό σε ρούβλια ήταν 2840.
Κατά την πληρωμή βάσει της ίδιας συμφωνίας, η συναλλαγματική ισοτιμία του δολαρίου έγινε 28,45, το ποσό σε ρούβλια αποδείχθηκε ότι ήταν 2.845, σε δολάρια ήταν ακόμα 100.
Η συναλλαγματική διαφορά σε ρούβλια θα είναι 5 ρούβλια και θα χρεωθεί σε άλλα έσοδα.
Στη φορολογική λογιστική, το παραστατικό πληρωμής θα δημιουργήσει μια καταχώριση που θα αντικατοπτρίζει τη συναλλαγματική διαφορά ως μέρος του μη λειτουργικού εισοδήματος.
Η λογιστική για διακανονισμούς σε ξένο νόμισμα πραγματοποιείται σύμφωνα με την PBU 3/2006 «Λογιστική για περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις, η αξία των οποίων εκφράζεται σε ξένο νόμισμα» (Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 147n της 25ης Δεκεμβρίου , 2007, καταχωρήθηκε στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 28 Ιανουαρίου 2008, αρ. 11007).
Σύμφωνα με το PBU 3/2006 «Λογιστική για περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις, η αξία των οποίων εκφράζεται σε ξένο νόμισμα» (Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 147n της 25ης Δεκεμβρίου 2007, καταχωρισμένο στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 28 Ιανουαρίου 2008, reg. No.
Τα περιουσιακά στοιχεία, τα έσοδα και τα έξοδα κατά την παραλαβή και πώληση αγαθών και υπηρεσιών στο μέρος που σχετίζεται με προκαταβολές συμψηφισμού γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση με το προκαταβολικό επιτόκιο και όχι με το επιτόκιο της ημερομηνίας αναγνώρισης των εσόδων ή εξόδων.
Στη φορολογική λογιστική για το φόρο εισοδήματος, οι συναλλαγματικές διαφορές από την αναπροσαρμογή των προκαταβολών σε ξένο νόμισμα συνεχίζουν να συσσωρεύονται με τον προηγουμένως έγκυρο τρόπο.
Εμφανίζονται διαφορές μεταξύ λογιστικών και φορολογικών λογιστικών στοιχείων, τα οποία για τους σκοπούς της PBU 18/02 θεωρούνται μόνιμα.
Για να συμβιβαστείτε με έναν αντισυμβαλλόμενο σε συμβατικές μονάδες, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο στη φόρμα σύμβασης "Υπολογισμοί σε συμβατικές μονάδες" και αναφέρετε το ξένο νόμισμα που θα γίνει αποδεκτό ως συμβατική μονάδα για διακανονισμούς βάσει της παρούσας συμφωνίας.
Οι λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους πρέπει να έχουν την ιδιότητα της λογιστικής συναλλάγματος και να περιλαμβάνονται στη λίστα λογαριασμών με ειδική διαδικασία αναπροσαρμογής (μενού "Επιχείρηση" - "Λογιστικές πολιτικές" - "Λογαριασμοί με ειδική διαδικασία αναπροσαρμογής" ).
Κατά τη διενέργεια διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους σε συμβατικές μονάδες, τα έγγραφα πληρωμής συντάσσονται μόνο σε ρούβλια. Τα άλλα έγγραφα συντάσσονται είτε στο νόμισμα αμοιβαίων διακανονισμών είτε σε ρούβλια.
Πριν από το 2007, σε περίπτωση που το ποσό των υποχρεώσεων και των απαιτήσεων που υπολογίζονταν με τη συναλλαγματική ισοτιμία μιας συμβατικής μονάδας δεν αντιστοιχούσε στο πραγματικό ποσό που ελήφθη σε ρούβλια, θα μπορούσαν να προκύψουν διαφορές ποσών. Στη λογιστική, οι διαφορές ποσών που προέκυψαν σε σχέση με διακανονισμούς για πωληθέντα αγαθά (εργασία, υπηρεσίες κ.λπ.) αντικατοπτρίστηκαν στους λογαριασμούς εισοδήματος, δηλαδή έγινε εγγραφή για το ποσό της διαφοράς ποσού στη χρέωση του λογαριασμού του διακανονισμούς με πελάτες (από πελάτες) και πίστωση στον λογαριασμό πωλήσεων. Στην περίπτωση αυτή, το ποσό των εσόδων προσαρμόστηκε με το ποσό της διαφοράς ποσού. Οι διαφορές ποσών που προέκυψαν σε σχέση με πληρωμές για αγορασμένα αγαθά (εργασία, υπηρεσίες κ.λπ.) απεικονίστηκαν ως μέρος των λοιπών εσόδων (εξόδων) στον υπολογαριασμό 91.01 ή 91.02.
Από το 2007, οι υπολογισμοί σε συμβατικές μονάδες υπόκεινται στο νέο PBU 3/2006 «Λογιστική για περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις, η αξία των οποίων εκφράζεται σε ξένο νόμισμα», που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 154n ημερομηνίας 27 Νοεμβρίου 2006. Σύμφωνα με το PBU 3/2006, είναι απαραίτητο να επαναξιολογηθούν οι υπολογισμοί σε συμβατικές μονάδες τόσο κατά την ημερομηνία της συναλλαγής (παραλαβή, πώληση, πληρωμή) όσο και κατά την ημερομηνία αναφοράς. Οι διαφορές που προκύπτουν από τέτοιες αναπροσαρμογές θεωρούνται συναλλαγματικές διαφορές και χρεώνονται στα λοιπά έσοδα και έξοδα.
Σχόλιο:
Ο κατάλογος «Άλλα έσοδα και έξοδα» παρέχει ένα προκαθορισμένο στοιχείο , σύμφωνα με την οποία, από το 2007, όλες οι συναλλαγματικές διαφορές για υπολογισμούς σε συμβατικές μονάδες, δεδουλευμένες σύμφωνα με την PBU 3/2006, αντανακλώνται στη λογιστική. Στοιχείο λοιπών εσόδων και εξόδων «Διαφορές ποσών» δεν χρησιμοποιείται από το 2007.
Τα αρχικά υπόλοιπα των διακανονισμών σε συμβατικές μονάδες την 01/01/2007 αναπροσαρμόζονται επίσης με την ισοτιμία της ημερομηνίας αυτής, με τις διαφορές να αποδίδονται στα κέρδη εις νέο (ακάλυπτες ζημιές).
Έτσι, από το 2007, η έννοια έχει εξαιρεθεί από τη λογιστική "ολική διαφορά" - οι διαφορές ποσών γίνονται ένα από τα είδη συναλλαγματικών ισοτιμιών και δεν περιλαμβάνονται στην αξία των αντίστοιχων περιουσιακών στοιχείων ή υποχρεώσεων, όπως συνέβη σε ορισμένες περιπτώσεις με διαφορές ποσών.
Οι διαφορές ποσών στη φορολογική λογιστική εξακολουθούν να λαμβάνονται υπόψη σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες όπως το 2006: οι θετικές διαφορές ποσού περιλαμβάνονται στα μη λειτουργικά έσοδα στον υπολογαριασμό 91.01.7 και οι αρνητικές διαφορές περιλαμβάνονται στα μη λειτουργικά έξοδα στον υπολογαριασμό 91.02. 7.
Σχόλιο:
Στη φορολογική λογιστική, δεδουλευμένη σύμφωνα με το άρθ. 250, 265 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι διαφορές ποσών από το 2007 αντικατοπτρίζονται στο άρθρο "Συναλλαγματικές διαφορές για διακανονισμούς σε cu." (μενού "Επιχείρηση" - "Έσοδα και έξοδα" - "Άλλα έσοδα και έξοδα" ).
Για σκοπούς ΦΠΑ, από την 1η Ιανουαρίου 2007, λαμβάνονται υπόψη μόνο θετικές διαφορές ποσού κατά τη συγκέντρωση (ως πρόσθετα ποσά που σχετίζονται με την πληρωμή σύμφωνα με το άρθρο 162 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Οι αρνητικές διαφορές ποσών δεν μπορούν να προσαρμόσουν τα έσοδα από τις πωλήσεις. Για θετικές διαφορές ποσών εκδίδονται χωριστά τιμολόγια. Οι διαφορές στα ποσοστά κτήσης και πληρωμής δεν λαμβάνονται πλέον υπόψη ως μέρος του πραγματικού κόστους απόκτησης και δεν επηρεάζουν το ποσό των εκπτώσεων ΦΠΑ. Αυτές οι διατάξεις αντικατοπτρίζονται στις αντίστοιχες ρυθμίσεις λογιστικής πολιτικής στην καρτέλα "ΔΕΞΑΜΕΝΗ" .
Η καθορισμένη λογιστική διαδικασία από 01/01/2007 διατηρείται ακόμη και αν δεν έχει καθοριστεί η λογιστική πολιτική για το 2007. Η τακτική επανεκτίμηση υπολοίπων σε λογαριασμούς διακανονισμού με αντισυμβαλλόμενους βάσει συμβάσεων σε συμβατικές μονάδες σύμφωνα με τις απαιτήσεις του PBU 3/2006 πραγματοποιείται από το έγγραφο «Κλείσιμο του μήνα» (λειτουργία «Επανεκτίμηση υπολογισμών σε συμβατικές μονάδες»
) στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς. Από το 2007, η επανεκτίμηση των χρεών σε συμβατικές μονάδες λογιστικής πραγματοποιείται επίσης από όλα τα έγγραφα που μπορούν να αντικατοπτρίζουν πληρωμή (τραπεζικές εντολές πληρωμής και εντολές, έγγραφα μετρητών, παραστατικά ).
«Ρύθμιση χρέους»
· Για να συνοψίσουμε πληροφορίες σχετικά με το χρέος σε συμβατικές μονάδες για παραλαμβανόμενα και πωλούμενα αγαθά (εργασία, υπηρεσίες), το λογιστικό σχέδιο προβλέπει έναν λογαριασμό εκτός ισολογισμού CU «Χρέος για διακανονισμούς σε νομισματικές μονάδες». Σε αντίθεση με τους λογαριασμούς ισολογισμού για διακανονισμούς σε συμβατικές μονάδες, ο λογαριασμός UE δεν αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της αναπροσαρμογής του υπολοίπου του χρέους σε ρούβλια, που πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με το PBU 3/2006. Δύο υπολογαριασμοί έχουν ανοίξει για τον λογαριασμό UE:
· UE.60 "Χρέος για απόκτηση σε cu." - χρησιμεύει για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με το χρέος σε συμβατικές μονάδες προς προμηθευτές και εργολάβους.
UE.62 "Χρέος για πωλήσεις σε cu." - χρησιμεύει για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με το χρέος σε συμβατικές μονάδες αγοραστών και πελατών.
Σχόλιο:
Οι καταχωρίσεις λογαριασμού δημιουργούνται αυτόματα κατά την δημοσίευση εγγράφων.
Για να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με προσωρινές διαφορές στην αποτίμηση του χρέους σε ρούβλια σε συμβατικές μονάδες για παραλαμβανόμενα και πωλημένα αγαθά (εργασία, υπηρεσίες) στο λογιστικό σχέδιο για τη φορολογική λογιστική (για φόρο εισοδήματος), ο λογαριασμός OU "Χρέος για διακανονισμούς σε νομισματικές μονάδες" παρέχεται. Έχουν ανοίξει δύο υπολογαριασμοί για τον λογαριασμό UE του λογιστικού σχεδίου φόρου:
· UE.60 "Χρέος για απόκτηση σε cu." - χρησιμεύει για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με προσωρινές διαφορές στην εκτίμηση του χρέους σε συμβατικές μονάδες προς προμηθευτές και εργολάβους.
· UE.62 "Χρέος για πωλήσεις σε cu." - χρησιμεύει για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με προσωρινές διαφορές στην εκτίμηση του χρέους σε συμβατικές μονάδες αγοραστών και πελατών.
Οι καταχωρίσεις λογαριασμού δημιουργούνται αυτόματα κατά την καταχώρηση εγγράφων με λογιστικό τύπο TD (προσωρινές διαφορές).
Οι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται μόνο εάν ο οργανισμός εφαρμόζει την PBU 18/02. Εάν η λογιστική στη βάση πληροφοριών ξεκινά την 1η Ιανουαρίου 2007, θα πρέπει να καταχωρίσετε με τον συνήθη τρόπο τα υπόλοιπα των λογαριασμών διακανονισμού του ισολογισμού σε συμβατικές μονάδες σύμφωνα με τα στοιχεία ετήσιας αναφοράς του 2006. Η εισαγωγική επανεκτίμηση των υπολογισμών σε συμβατικές μονάδες και ο σχηματισμός αρχικών υπολοίπων στον λογαριασμό UE πραγματοποιούνται από το έγγραφο «Κλείσιμο του μήνα» .
. Πρέπει να πραγματοποιηθεί αφού εισαχθούν όλα τα υπόλοιπα σύμφωνα με υπολογισμούς σε cu. ημερομηνία 31/12/2006 με λειτουργία «Επανεκτίμηση υπολογισμών σε συμβατικές μονάδες από 01/01/2007» .
Σε περίπτωση που η λογιστική αρχίζει να τηρείται από μεταγενέστερη ημερομηνία, απαιτείται, πρώτον, να καταχωρηθούν τα υπόλοιπα διακανονισμού σε συμβατικές μονάδες για λογαριασμούς ισολογισμού - λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αναπροσαρμογές που πραγματοποιήθηκαν πριν από την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής και, δεύτερον, να καταχωρεί υπόλοιπα προς - υποχρεώσεις διακανονισμού σε συμβατικές μονάδες χωρίς να λαμβάνονται υπόψη αναπροσαρμογές στον εκτός ισολογισμού λογαριασμό της μονάδας. Για την αυτόματη δημιουργία όλων των απαραίτητων συναλλαγών, συνιστάται η χρήση του εγγράφου Εάν η λογιστική στη βάση πληροφοριών ξεκινά την 1η Ιανουαρίου 2007, θα πρέπει να καταχωρίσετε με τον συνήθη τρόπο τα υπόλοιπα των λογαριασμών διακανονισμού του ισολογισμού σε συμβατικές μονάδες σύμφωνα με τα στοιχεία ετήσιας αναφοράς του 2006. «Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων ΦΠΑ»
Όταν χρησιμοποιείτε συμβόλαια με προμηθευτή με διακανονισμούς σε συμβατικές μονάδες, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι η επανεκτίμηση των υπολοίπων που πραγματοποιείται από το έγγραφο Από το 2007, η επανεκτίμηση των χρεών σε συμβατικές μονάδες λογιστικής πραγματοποιείται επίσης από όλα τα έγγραφα που μπορούν να αντικατοπτρίζουν πληρωμή (τραπεζικές εντολές πληρωμής και εντολές, έγγραφα μετρητών, παραστατικά (μενού βάσει τέτοιων συμφωνιών, εξυπηρετεί μόνο την κατάσταση όταν η οφειλή του αντιπροσώπου προμήθειας για πωληθέντα αγαθά λαμβάνεται υπόψη στους υπολογαριασμούς του λογαριασμού 62 και η οφειλή του οργανισμού προς τον αντιπρόσωπο προμήθειας για αμοιβές προμήθειας λαμβάνεται υπόψη στους υπολογαριασμούς του λογαριασμού 60. Συνιστάται η διενέργεια αμοιβαίων διακανονισμών με τον πράκτορα προμήθειας βάσει συμφωνιών σε συμβατικές μονάδες για τους καθορισμένους λογαριασμούς. ).
Αυτό το έγγραφο προβλέπει τους ακόλουθους τύπους λειτουργιών:
· Διενέργεια αμοιβαίου διακανονισμού·
· Μεταβίβαση χρέους;
· Διαγραφή χρέους.
Είδος λειτουργίας «Διαγραφή χρεών» χρησιμοποιείται για τη διαγραφή οφειλής εάν αναγνωριστεί ως επισφαλής, καθώς και σε περιπτώσεις που το χρέος δεν εξοφλείται σε μετρητά.
Είδος λειτουργίας «Μεταβίβαση χρέους» χρησιμοποιείται για την επανεγγραφή χρέους από έναν αντισυμβαλλόμενο σε άλλο ή από συμφωνία αντισυμβαλλομένου σε άλλο.
Είδος λειτουργίας "Διενέργεια συμψηφισμών" χρησιμοποιείται για την αμοιβαία αποπληρωμή απαιτήσεων και υποχρεώσεων ενός ή δύο αντισυμβαλλομένων.
Σύμφωνα με τα άρθρα 410-412 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η υποχρέωση τερματίζεται εν όλω ή εν μέρει με συμψηφισμό ανταγωγής παρόμοιας φύσης, εάν αυτός ο συμψηφισμός δεν έρχεται σε αντίθεση με το νόμο.
Στην πράξη, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όχι μόνο απλών διμερών αντισταθμίσεων (όταν υπάρχουν αξιώσεις μόνο μεταξύ δύο οργανισμών, για παράδειγμα, εάν βάσει μιας συμφωνίας ο πρώτος οργανισμός αγόρασε εξοπλισμό από τον δεύτερο και βάσει μιας άλλης συμφωνίας πούλησε αγαθά σε αυτόν τον οργανισμό), αλλά και πολύπλοκες πολυμερείς.
Για έναν οργανισμό, η αντανάκλαση του πολυμερούς συμψηφισμού οδηγεί στην εμφάνιση στα λογιστικά αρχεία λογαριασμών διακανονισμού, όπου όχι ένα, αλλά δύο μέρη αναφέρονται ως αντισυμβαλλόμενοι.
Πλαίσιο ελέγχου "Χρήση δευτερεύοντος λογαριασμού" έντυπα εγγράφων Από το 2007, η επανεκτίμηση των χρεών σε συμβατικές μονάδες λογιστικής πραγματοποιείται επίσης από όλα τα έγγραφα που μπορούν να αντικατοπτρίζουν πληρωμή (τραπεζικές εντολές πληρωμής και εντολές, έγγραφα μετρητών, παραστατικά καθορίζει τη μεθοδολογία καταγραφής συναλλαγών για συμψηφισμό αμοιβαίων απαιτήσεων. Εάν είναι εγκατεστημένο, εμφανίζεται ένας ειδικός σελιδοδείκτης στο έγγραφο "Υπολογαριασμός" , όπου μπορείτε να υποδείξετε ποιος λογαριασμός και ποια αναλυτικά λογιστικά αντικείμενα θα πρέπει να διαγραφούν οι απαιτήσεις και οι υποχρεώσεις κατά την δημοσίευση ενός εγγράφου ( "ρυθμιστής" έλεγχος; Συνήθως αυτός είναι ο λογαριασμός 76.09 «Άλλοι διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές» ). Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, τότε κατά τη δημοσίευση ενός εγγράφου, οι συναλλαγές θα δημιουργούνται χωρίς τη χρήση βοηθητικών λογαριασμών με πιθανό διαχωρισμό των ποσών που αναφέρονται στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου.
Ο διακανονισμός μπορεί να γίνει σε ρούβλια ή σε ξένο νόμισμα. Εάν ο συμψηφισμός πραγματοποιείται σε ρούβλια, τότε οι οφειλές βάσει συμβάσεων σε ρούβλια και σε συμβατικές μονάδες (με οποιοδήποτε νόμισμα διακανονισμού) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συμψηφισμό. Εάν ο συμψηφισμός πραγματοποιείται σε ξένο νόμισμα, τότε μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συμψηφισμό οφειλές βάσει συμβάσεων στο καθορισμένο νόμισμα και σε συμβατικές μονάδες, το νόμισμα των διακανονισμών για το οποίο αντιστοιχεί στο καθορισμένο νόμισμα.
Κάτω από το τμήμα του πίνακα του εγγράφου, εμφανίζονται πληροφορίες αναφοράς σχετικά με τα συνολικά ποσά των απαιτήσεων και υποχρεώσεων που αντικατοπτρίζονται στο πίνακα του παραστατικού. Για την αντιστάθμιση αμοιβαίων απαιτήσεων, είναι απαραίτητο τα ποσά αυτά να είναι ίσα, σε αυτήν την περίπτωση η επιγραφή εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του εγγράφου "ΑΜΟΙΒΑΙΑ ΡΥΘΜΙΣΗ". Εάν η μετατόπιση γίνεται σε ρούβλια, τότε η σύγκριση γίνεται με βάση το ποσό της αντιστάθμισης σε ρούβλια. Εάν ο συμψηφισμός γίνεται σε ξένο νόμισμα, τότε η οφειλή συγκρίνεται με το ποσό του νομίσματος.
Μπορούν να εισαχθούν πολλές γραμμές σε ένα έγγραφο για διάφορες συμφωνίες που συνάπτονται με τον αντισυμβαλλόμενο. Τα ποσά καταχωρούνται στο νόμισμα που ορίζεται ως το νόμισμα των αμοιβαίων διακανονισμών βάσει της συμφωνίας με τον αντισυμβαλλόμενο.
Χρησιμοποιώντας ένα κουμπί "Γέμισμα" Μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα το τμήμα του πίνακα του εγγράφου με όλα τα συμβόλαια για τα οποία υπάρχουν υπόλοιπα αμοιβαίων διακανονισμών με τον αντισυμβαλλόμενο. Στην περίπτωση αυτή, τα ποσά στο παραστατικό επιλέγονται με τέτοιο τρόπο ώστε μετά την επεξεργασία του παραστατικού, το υπόλοιπο της οφειλής του αντισυμβαλλομένου βάσει της συμφωνίας να μηδενίζεται.
Τρόπος «Διαγραφή χρεών» καθορίζεται επιλέγοντας τον κατάλληλο τύπο λειτουργίας «Διαγραφή χρεών» και προορίζεται να αντικατοπτρίζει την ομώνυμη λειτουργία στη λογιστική και φορολογική λογιστική.
Στη λειτουργία διαγραφής χρέους, εμφανίζεται ένας σελιδοδείκτης στο έγγραφο "Λογαριασμοί" να υποδεικνύονται λογαριασμοί διαγραφής απαιτήσεων και υποχρεώσεων για λογιστική και φορολογική λογιστική, στους οποίους θα υπολογίζονται τα έσοδα και τα έξοδα από τη διαγραφή χρεών.
Συνιστάται η δημιουργία των αντίστοιχων υπολογαριασμών του λογαριασμού 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα» ως λογαριασμοί διαγραφής οφειλών.
Κατά τη διαγραφή χρέους, το ποσό του ποσού που πρέπει να διαγραφεί για φορολογικούς λογιστικούς σκοπούς για φόρο εισοδήματος αναφέρεται χωριστά: το ποσό αυτό θα ισούται με το ποσό των μη λειτουργικών εσόδων ή εξόδων που αναγνωρίζονται στη φορολογική λογιστική. Η αξία των στοιχείων μπορεί να διαφέρει από το ποσό της λογιστικής που διαγράφηκε σε μικρότερο βαθμό, εάν τουλάχιστον μέρος της οφειλής προέκυψε σε σχέση με δραστηριότητες που μεταφέρθηκαν στην πληρωμή ενός ενιαίου φόρου επί του τεκμαρτού εισοδήματος.
Το ποσό του φόρου προστιθέμενης αξίας που αποδίδεται στους πληρωτέους λογαριασμούς που διαγράφονται θα υπολογίζεται αυτόματα κατά την ανάρτηση του παραστατικού.
Ωστόσο, η αυτόματη συμπλήρωση δεν μπορεί να διασφαλίσει τη λήψη πλήρων και αξιόπιστων στοιχείων για τα ποσά των απαιτήσεων ή υποχρεώσεων που υπόκεινται σε διαγραφή, καθώς η βάση πληροφοριών δεν διαθέτει πλήρεις πληροφορίες για αυτόματη λήψη απόφασης για διαγραφή χρέους (π.χ. πληροφορίες σχετικά με τις εξαιρέσεις δεν αποθηκεύεται πιστωτής από το κρατικό μητρώο οργανισμών, καθώς οι ίδιοι είναι μη χρηματοοικονομικού χαρακτήρα). Επομένως, πριν από τη διεξαγωγή του εγγράφου, πρέπει να γίνουν διορθώσεις, εάν είναι απαραίτητο.
Όταν επιλέγετε τον κατάλληλο τύπο λειτουργίας, χρησιμοποιώντας το έγγραφο Από το 2007, η επανεκτίμηση των χρεών σε συμβατικές μονάδες λογιστικής πραγματοποιείται επίσης από όλα τα έγγραφα που μπορούν να αντικατοπτρίζουν πληρωμή (τραπεζικές εντολές πληρωμής και εντολές, έγγραφα μετρητών, παραστατικά μπορείτε να μεταφέρετε απαιτήσεις ή υποχρεώσεις σε άλλους λογιστικούς λογαριασμούς ή/και αναλυτικά λογιστικά αντικείμενα (αντισυμβαλλόμενος, σύμβαση).
Εάν ο αντισυμβαλλόμενος από τον οποίο διαγράφεται το χρέος συμπίπτει με τον αντισυμβαλλόμενο στον οποίο μεταβιβάζεται, μια τέτοια πράξη θεωρείται "τεχνική προσαρμογή" , για λόγους λογιστικής ΦΠΑ, η οφειλή σε αυτή την περίπτωση δεν θεωρείται εξοφλημένη.
Εάν στη βάση πληροφοριών για τους λογαριασμούς λογιστικών διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους, τηρείται αναλυτική λογιστική για έγγραφα διακανονισμού, τότε το έγγραφο για το οποίο η οφειλή έχει μεταφερθεί στον νέο λογαριασμό (συμφωνία) αναφέρεται ως έγγραφο διακανονισμού στο νέο χρέος λογιστικός λογαριασμός. Εάν οι αντισυμβαλλόμενοι δεν ταιριάζουν, η οφειλή θεωρείται εξοφλημένη, το ίδιο το έγγραφο αναφέρεται ως έγγραφο διακανονισμού Από το 2007, η επανεκτίμηση των χρεών σε συμβατικές μονάδες λογιστικής πραγματοποιείται επίσης από όλα τα έγγραφα που μπορούν να αντικατοπτρίζουν πληρωμή (τραπεζικές εντολές πληρωμής και εντολές, έγγραφα μετρητών, παραστατικά .
Το έγγραφο προορίζεται για τη συμφωνία διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους «Πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών» (μενού "Αγορά" ("Πωλήσεις") - "Αμοιβαίοι διακανονισμοί" - "Πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών" ).
Η συμφωνία μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο σύμφωνα με το καθεστώς των διακανονισμών με τον αντισυμβαλλόμενο για όλες τις συμφωνίες ταυτόχρονα, όσο και για μια χωριστή συμφωνία. Η συμφωνία των πληρωμών μπορεί να γίνει σε ξένο νόμισμα και σε ρούβλια.
Πίνακες μέρη του εγγράφου σε σελιδοδείκτες «Σύμφωνα με την οργάνωση» Και "Σύμφωνα με τον αντισυμβαλλόμενο" μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα.
Όταν συμπληρώνετε αυτόματα το τμήμα του πίνακα «Σύμφωνα με την οργάνωση» , γίνεται ανάλυση της κίνησης στους λογιστικούς λογαριασμούς, οι οποίοι αναγράφονται στην καρτέλα "Λογαριασμοί διακανονισμού" , για την περίοδο που καθορίζεται στο έγγραφο.
Εάν το έγγραφο υποδεικνύει ότι η συμφωνία γίνεται σε ρούβλια, τότε κατά την αυτόματη συμπλήρωση του πίνακα «Σύμφωνα με την οργάνωση» Περιλαμβάνονται όλες οι συναλλαγές διακανονισμού, ανεξάρτητα από το νόμισμα διακανονισμού που καθορίζεται στη συμφωνία. Εάν η συμφωνία γίνεται σε ξένο νόμισμα, τότε το τμήμα του πίνακα συμπληρώνεται μόνο με υπολογισμούς που έγιναν στο επιλεγμένο νόμισμα (με συμβάσεις σε ξένο νόμισμα και σε συμβατικές μονάδες).
Στην ενότητα του πίνακα «Σύμφωνα με την οργάνωση» Τα έγγραφα που εισάγονται στη βάση πληροφοριών που επηρέασαν την κατάσταση των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους καταγράφονται. Έτσι, κατά την εκτέλεση μιας συμφωνίας, μπορείτε να δείτε απευθείας από το έγγραφο πώς σχηματίστηκε κάθε μία από τις γραμμές αλλαγής χρέους. Εκτός από τον σύνδεσμο προς το έγγραφο που επηρέασε τους διακανονισμούς με τους αντισυμβαλλομένους, συμπληρώνονται σύντομες πληροφορίες γραμμή προς γραμμή, οι οποίες θα αντικατοπτρίζονται στην έντυπη μορφή της αναφοράς συμφωνίας.
Πινακοποιημένο μέρος "Σύμφωνα με τον αντισυμβαλλόμενο" μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα με βάση τα δεδομένα του οργανισμού ή μπορεί να συμπληρωθεί χειροκίνητα.
Οι αποκλίσεις στα ποσά μεταξύ των δεδομένων του οργανισμού και των δεδομένων του αντισυμβαλλομένου εμφανίζονται σε ειδικό πεδίο.
Πληροφορίες σχετικά με τον εκπρόσωπο του οργανισμού και τον εκπρόσωπο του αντισυμβαλλομένου με τον οποίο συμβιβάζονται οι διακανονισμοί αναφέρονται στην καρτέλα "Επιπλέον" στις σχετικές λεπτομέρειες.
Μετά τη συμφωνία των υπολογισμών, οι πληροφορίες μπορούν να προστατεύονται από τυχαίες αλλαγές επιλέγοντας το πλαίσιο «Συμφωνήθηκε η συμφιλίωση» . Αφού επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, όλα τα στοιχεία του εγγράφου, εκτός από τις πληροφορίες σχετικά με τους εκπροσώπους των μερών, θα προστατεύονται από αλλαγές.
Εγγραφο «Πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών» δεν δημιουργεί αναρτήσεις, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση μιας έντυπης φόρμας.
Το έγγραφο προορίζεται να πραγματοποιήσει απογραφή των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους «Απογραφή διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους» (μενού "Αγορά" ("Πώληση") - "Αμοιβαίοι διακανονισμοί" - "Απογραφή διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους" ).
Χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο «Απογραφή διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους» οι απαιτήσεις και οι υποχρεώσεις του οργανισμού μπορούν να απογραφούν. Τα στοιχεία για τις οφειλές συμπληρώνονται στις αντίστοιχες καρτέλες του παραστατικού.
Το παραστατικό μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα με πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις χρησιμοποιώντας το κουμπί "Για συμπλήρωση" . Ταυτόχρονα, θα αναλυθούν τα υπόλοιπα στους λογαριασμούς για λογιστικούς διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους που καθορίζονται στην καρτέλα "Λογαριασμοί διακανονισμού"
. Από προεπιλογή, η σελίδα καρτέλας παραθέτει όλους τους λογιστικούς λογαριασμούς για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους. "Επιπλέον" Στον σελιδοδείκτη
συμπληρώνονται πληροφορίες για τη βάση, τις ημερομηνίες και τους λόγους της απογραφής, καθώς και τα μέλη της επιτροπής απογραφής. Αυτά τα δεδομένα εισάγονται αυτόματα σε ενοποιημένες φόρμες Και INV-17 «Πράξη απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές» INV-22 «Παραγγελία διεξαγωγής απογραφής» , το οποίο μπορεί να εκτυπωθεί από ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί .
"Σφραγίδα"
Η συνεργασία με αντισυμβαλλόμενους διαπερνά το σύνολο της εργασίας ενός καταστήματος ή μιας επιχείρησης, επομένως είναι πολύ σημαντικό η πληρωμή να γίνεται με ακρίβεια και εντός ενός σαφώς καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Ωστόσο, με μεγάλο τζίρο αγαθών, μπορεί να χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες και να μπερδευτείτε για το με ποιους έχουν γίνει αμοιβαίοι διακανονισμοί και με ποιους όχι ακόμη.
Σύστημα Cloud CRM για τη διαχείριση σχέσεων με εργολάβους και πελάτες.
Αυξήστε τις πωλήσεις σας. Ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις!
Προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν παρεξηγήσεις, αξίζει να μελετήσετε λεπτομερέστερα όλες τις περιπλοκές της συνεργασίας με τους αντισυμβαλλομένους, να κατανοήσετε πώς πραγματοποιούνται οι αμοιβαίοι διακανονισμοί, τι πρέπει να προσέξετε και τι όχι.
Αρχές και μέθοδοι διακανονισμού με αντισυμβαλλόμενους
Επομένως, αρχικά πρέπει να κατανοήσετε ποιες είναι οι αρχές και οι μέθοδοι εργασίας με τους αντισυμβαλλομένους και ποιοι είναι αυτοί.
Αντισυμβαλλόμενος είναι ένα πρόσωπο που έχει οικονομική σχέση με μια παραγωγή, εταιρεία ή κατάστημα. Αυτό μπορεί να είναι υπάλληλοι, πελάτες ή προμηθευτές.
Σε αυτήν την περίπτωση, είναι αδύνατο να προσδιοριστεί με σαφήνεια με ποιον ακριβώς αυτός ή αυτός ο οργανισμός συνεργάζεται όλο και πιο συχνά, καθώς κάθε αντισυμβαλλόμενος εκτελεί τη λειτουργία του φέρνοντας κέρδος στον οργανισμό. Γι' αυτόν τον λόγο είναι απαραίτητο να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στα οικονομικά ζητήματα, καθώς εάν πέσει ένας κρίκος αντισυμβαλλομένων, θα διαταραχθεί ολόκληρη η αλυσίδα.
Μετά την ολοκλήρωση της συνεργασίας, αυτό μπορεί να είναι το τέλος του μήνα ή το τρίμηνο, ή ίσως μια εφάπαξ συναλλαγή, το λογιστήριο πληρώνει τα χρήματα και το σημειώνει στα έγγραφά του. Περιττό να πούμε ότι η σαφής οργάνωση των πληρωμών είναι τόσο σημαντική, αν είναι προφανές ότι αν το λογιστήριο μπερδευτεί στα χαρτιά, η εταιρεία μπορεί να υποστεί σημαντική ζημία.
Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι οι υπολογισμοί στη λογιστική είναι εξαιρετικά σημαντικοί, καθώς χάρη στη σαφή οργάνωση των υπολογισμών μπορείτε ανά πάσα στιγμή να δείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για έναν συγκεκριμένο αντισυμβαλλόμενο ή για όλους τους αντισυμβαλλομένους ταυτόχρονα. Αυτό δεν είναι μόνο βολικό και γρήγορο, αλλά πολύ συχνά απλά απαραίτητο.
Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους
Για να μην μπερδεύεστε και να καταλάβετε τι είναι τι, υπάρχουν τύποι αμοιβαίων διακανονισμών που χωρίζουν αμέσως τους αμοιβαίους διακανονισμούς σε:
- αμοιβαίοι διακανονισμοί με πελάτες
- αμοιβαίοι διακανονισμοί με εργολάβους
- αμοιβαίοι διακανονισμοί με προμηθευτές.
Αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι αυτοί οι δύο τύποι αμοιβαίων διακανονισμών είναι θεμελιωδώς διαφορετικοί μεταξύ τους, επομένως έχουν αναπτυχθεί ειδικές ιδιαιτερότητες για τη διεξαγωγή αμοιβαίων διακανονισμών.
Όσον αφορά τους αγοραστές, έχουν κατατεθεί για αυτούς εντελώς διαφορετικά έγγραφα που περιγράφουν τα έσοδα και όχι τα έξοδα του κέρδους. Αυτή είναι η κύρια διαφορά και η κύρια ουσία του έργου. Όμως, παρά την απλότητα της διατήρησης της τεκμηρίωσης, στην πραγματική ζωή όλα είναι πολύ πιο περίπλοκα, καθώς πολλοί διαφορετικοί παράγοντες επικαλύπτονται. Για αυτόν τον λόγο πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί και να ακολουθείτε όλους τους κανόνες για τη διατήρηση των εγγράφων, την καταγραφή κάθε συναλλαγής που εκτελείται.
Λογιστική για αμοιβαίους διακανονισμούς με πελάτες
Η λογιστική για αμοιβαίους διακανονισμούς με πελάτες είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα. Σε καμία περίπτωση δεν μπορείτε να κάνετε λάθος εδώ, καθώς ένας προσβεβλημένος πελάτης που δεν έχει λάβει τα χρήματα που κέρδισε με κόπο μπορεί να φέρει μια πραγματική κρίση στην εταιρεία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λογιστική για διακανονισμούς με πελάτες >> Αυτό υποδηλώνει για άλλη μια φορά ότι είναι εξαιρετικά σημαντικό να τηρείτε αρχεία για όλα όσα γίνονται με τους αντισυμβαλλομένους.
Επομένως, είναι απαραίτητο να εξεταστούν οι ενέργειες που απαιτούνται εάν οι αντισυμβαλλόμενοι χρησιμοποιούν πληρωμή σε διαφορετικά νομίσματα. Αξίζει να πούμε ότι το λογιστικό τμήμα είναι προετοιμασμένο από αυτή την άποψη και έχει διάφορες μορφές και μορφές για να δεχτεί οποιοδήποτε νόμισμα. Έτσι, η λογιστική των διακανονισμών μπορεί εύκολα να γίνει σε ξένο νόμισμα.
Τακτοποιούμε λογαριασμούς με το προσωπικό
Τη στιγμή που έρχεται η ώρα της πληρωμής του προσωπικού, το λογιστήριο ανοίγει καταστάσεις που αφορούν μόνο τους εργαζόμενους. Οι καταστάσεις αποθηκεύουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με το πότε και σε ποιο ποσό καταβλήθηκε η προκαταβολή, ποιος έλαβε το μπόνους και ποιος, αντίθετα, έλαβε πρόστιμο. Κατά κανόνα, η διαδικασία λογιστικής και πληρωμής διαμορφώνεται από ανώτερες θέσεις ή βαθμίδες έως απλούς υπαλλήλους.
Όμως, παρά το γεγονός ότι το λογιστήριο καταβάλλει πολλές προσπάθειες για να διασφαλίσει ότι όλες οι εργασίες που του έχουν ανατεθεί θα ολοκληρωθούν τέλεια, αργά ή γρήγορα εμφανίζεται μια αποτυχία. Και για να το αποφύγετε, είναι καλύτερο να σταματήσετε να κάνετε τα πάντα χειροκίνητα και να ελέγχετε τους αμοιβαίους διακανονισμούς χρησιμοποιώντας αυτοματισμό.
Έτσι, το Class365 μπορεί να γίνει η καλύτερη επιλογή για σύνθετη αυτοματοποίηση λογιστικών και αμοιβαίων διακανονισμών, απλοποιώντας σημαντικά τη ζωή του λογιστικού τμήματος και προσαρμόζοντας τη διαδικασία εργασίας σε μια κατάσταση ιδανικότητας.