Οδηγίες
Το κύριο πράγμα είναι ο σωστός σχεδιασμός αίτησηΕΝΑ. Για να γίνει αυτό, στα δεξιά πάνω γωνιάαναφέρετε τη θέση, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο (εάν είναι γνωστό), κάτω από αυτά, αλλά σε μια γραμμή παρακάτω - τη διεύθυνση του υπαλλήλου στον οποίο στέλνετε το έγγραφο. Στην επόμενη γραμμή παρακάτω, κάτω από τις δύο πρώτες: , το όνομα, το πατρώνυμο του αποστολέα και η διεύθυνση κατοικίας του (εάν ο αποστολέας είναι οργανισμός, τότε όλα αυτά τα στοιχεία βρίσκονται ήδη στη σφραγίδα εγγραφής).
Κύριο μέρος αίτησηκαι από το κείμενο που αντικατοπτρίζει την ουσία του αιτήματος: τι είδους πληροφορίες ή έγγραφα απαιτούνται από τον αποστολέα. Το κείμενο θα πρέπει κατά προτίμηση να είναι συνοπτικό, ικανό, να αντικατοπτρίζει την ουσία της έκκλησής σας σε γραπτή γλώσσα που είναι κατανοητή από τον παραλήπτη. Στο τέλος του κειμένου, βάλτε ημερομηνία, υπογραφή, αποκωδικοποίηση με τη μορφή ένδειξης και αρχικά. σφραγίδα (εάν υπάρχει).
ΠΡΟΣ ΤΗΝ αίτησηπαρακαλώ επισυνάψτε ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ, ή καλύτερα αντίγραφά τους. Σε ειδικά νομικά σημαντικά θέματα επισυνάπτονται συμβολαιογραφικά φωτοαντίγραφα.
Είναι απαραίτητο να αποφασίσετε για τον τύπο του εγγράφου αποστολής. Εάν πρόκειται για γραπτή ταχυδρομική δηλητηρίαση, η επιστολή πρέπει να καταχωρηθεί (κατά προτίμηση με ειδοποίηση). Κατά την αποστολή αίτησηκαι χρησιμοποιώντας φαξ (οι πολίτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία στο κεντρικό ταχυδρομείο) είναι καλύτερο να διευκρινιστούν τα στοιχεία του υπαλλήλου που αποδέχθηκε την αποστολή. Κατά την αποστολή (μέσω email), καλέστε τον οργανισμό και βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι καταχωρημένο στο γραφείο.
Σημείωση
Αξίζει να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι η υποβολή αιτήματος σε άλλη πόλη και η λήψη κατάλληλης απάντησης σε αυτό είναι μια αργή διαδικασία, που απαιτεί συγκεκριμένο χρόνο.
Μετά την παραλαβή των αιτημάτων δίνεται στον ανάδοχο προθεσμία 10 εργάσιμων ημερών για να απαντήσει. Εάν, ωστόσο, μετά από εύλογο χρονικό διάστημα, λαμβάνοντας υπόψη την ταχυδρομική παράδοση, ο αποστολέας δεν λάβει απάντηση, τότε σε αυτήν την περίπτωση υπάρχουν δύο τρόποι περαιτέρω δράσης: επικοινωνήστε με το δικαστήριο ή τον εισαγγελέα ή στείλτε ένα δεύτερο αίτημα. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ανατρέξετε στα δεδομένα σχετικά με το πότε έγινε το πρώτο αίτημα και να υποδείξετε ότι η επιστολή στάλθηκε ξανά.
Για καθυστερημένη απάντηση, ο υπάλληλος φέρει τα κατάλληλα πειθαρχική ενέργειαή διοικητική τιμωρία. Φροντίστε να κρατήσετε όλα τα έγγραφα και τις αποδείξεις για να αποδείξετε τις ενέργειές σας.
Σε περίπτωση φαξ, είναι απαραίτητο να αποσταλούν τα έγγραφα που επισυνάπτονται στην αίτηση στον παραλήπτη και στον ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ– σαρωμένες εικόνες τους.
Οδηγίες
Στα όργανα ΛΗΞΙΟ ΓΑΜΩΝΑποθηκεύονται βιβλία πράξεων, τα οποία αποτελούνται από τα πρώτα αντίγραφα ληξιαρχικών καταστάσεων. Τέτοια βιβλία αποθηκεύονται στον τόπο εγγραφής για 100 χρόνια. Μετά από αυτό το διάστημα, τα βιβλία αρχείων μεταφέρονται στα κρατικά αρχεία.
Εάν είναι απαραίτητο να ληφθούν πληροφορίες από το βιβλίο εγγραφής ή από αντίγραφο προηγουμένως εκδοθέντος πιστοποιητικού, οι αρχές ΛΗΞΙΟ ΓΑΜΩΝμπορείτε να επικοινωνήσετε αίτηση. Η πιο απλή κατάσταση είναι όταν εσείς οι ίδιοι μπορείτε να εμφανιστείτε στην αρχή ΛΗΞΙΟ ΓΑΜΩΝ, το οποίο αποθηκεύει το βιβλίο πράξεων με τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να προσκομίσετε έγγραφα που να αποδεικνύουν την ταυτότητά σας και το δικαίωμα να λαμβάνετε σχετικές πληροφορίες (για παράδειγμα, εάν μια γυναίκα έχει χάσει το πιστοποιητικό εγγραφής της, θα πρέπει να παράσχει, επιπλέον
Αν θέλεις να μάθεις πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο για συγγενείςή προγόνους, τότε αυτή η δημοσίευση είναι σίγουρα για εσάς. Τα αιτήματα από τον πληθυσμό χωρίζονται σε τρεις τύπους: κοινωνικο-νομικά (πιστοποιητικά εργασιακής εμπειρίας κ.λπ.), θεματικά (βιογραφικά στοιχεία για ένα άτομο) και γενεαλογικά. Παρέχονται ξεχωριστά υλικά για τους δύο πρώτους τύπους, αλλά εδώ θα εξετάσουμε λεπτομερώς το ζήτημα του τρόπου υποβολής αιτήματος στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους. Ένας σύνδεσμος για δωρεάν λήψη δειγμάτων πολλών μορφών βρίσκεται στο τέλος του άρθρου, αλλά πριν από την υποβολή, σας συνιστούμε να διαβάσετε τις εξηγήσεις για να αυξήσετε την πιθανότητα θετικής απάντησης με πληροφορίες σχετικά με τους προγόνους από μια κρατική υπηρεσία. Για όσους αναγνώστες θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο και νεύρα, προτείνουμε να παραγγείλουν ένα γενεαλογικό αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους συγγενείς στο γραφείο οικογενειακών ερευνών μας. Στο πλαίσιο αυτής της υπηρεσίας, έναντι ονομαστικής αμοιβής, θα συντάξουμε ένα αρμόδιο κείμενο και θα παράσχουμε τις ακριβείς συντεταγμένες των αρχείων όπου πρέπει να σταλεί η αίτηση. Στη συνέχεια, διαβάστε τις ενδιαφέρουσες αποχρώσεις των σχέσεων με τους υπαλλήλους αναγνωστήριακαι τα τμήματα αποθήκευσης εγγράφων, αφού, στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι αυτά που εργάζονται με αιτήματα για συγγενείς που προέρχονται από πολίτες.
Πριν κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους, δώστε προσοχή στον σημαντικό ψυχολογικό παράγοντα κατά την επικοινωνία με εκπροσώπους περιφερειακές οργανώσεις, όπου θα πρέπει να μεταφέρονται έγγραφα ηλικίας άνω των εκατό ετών από το ληξιαρχείο. Οι ιδρυτές του ιστότοπου αναζήτησαν συγγενείς σε περισσότερες από πενήντα περιοχές της χώρας και, λαμβάνοντας υπόψη αυτά τα στατιστικά στοιχεία, αποκαλύφθηκε ότι η πλειοψηφία του προσωπικού των κρατικών αρχείων είναι μορφωμένοι και έξυπνοι άνθρωποι. Σύμφωνα με τους εργαζόμενους, δεν τους συμφέρει να καθυστερήσουν τη διαδικασία διεκπεραίωσης των αρχειακών αιτημάτων, αφού όσο πιο γρήγορα βοηθήσουν τον αιτούντα, τόσο πιο γρήγορα θα ξεκινήσουν τα άμεσα καθήκοντά τους. Αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι τα έσοδα από την επίλυση προβλημάτων σχετικά με αιτήματα για συγγενείς (και αυτή είναι μια πληρωμένη υπηρεσία) πηγαίνουν στο ταμείο και όχι σε κάποιον συγκεκριμένο καλλιτέχνη. Λόγω του γεγονότος ότι οι απαντήσεις σε αιτήματα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους δεν σχετίζονται με τις κύριες δραστηριότητες των εργαζομένων, η αίτησή σας μπορεί να απορριφθεί χωρίς να εξηγηθούν οι λόγοι της άρνησης ή με την παροχή επίσημης απάντησης. Σε ορισμένους πόρους του Διαδικτύου ομοσπονδιακά ιδρύματαόπως γράφεται: «το αρχείο δεν επεξεργάζεται αιτήματα γενεαλογικού χαρακτήρα για συγγενείς λόγω του μεγάλου φόρτου εργασίας των ειδικών».
Με τα ληξιαρχεία (ληξιαρχεία) τα πράγματα είναι διαφορετικά. Είναι υποχρεωμένοι να απαντήσουν σε αίτημα στο αρχείο για συγγενείς. Οι αιτήσεις ποικίλλουν ριζικά, κάποιοι ενδιαφέρονται για τον γάμο ή τη διάλυσή του μεταξύ μεγαλύτερων μελών της οικογένειας, άλλοι αναζητούν πιστοποιητικό γέννησης ή θανάτου συγγενούς. Η νομοθεσία αλλάζει περιοδικά, γι' αυτό και η ακριβής διαδικασία για την εκτέλεση αιτημάτων στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους θα πρέπει να γνωστοποιείται κατά τη στιγμή της αίτησης. Το ίδρυμα μπορεί να ζητήσει απόδειξη σχέσης με το άτομο ή πιστοποιητικό θανάτου. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας από τις οικογενειακές μελέτες, ένας υπάλληλος του τμήματος αποθήκευσης εγγράφων στο ληξιαρχείο διευκρίνισε ότι επιτρέπεται μόνο η αίτηση πληροφοριών για τον αποθανόντα και μόνο τα παιδιά μπορούν να το κάνουν αυτό χωρίς πρόσθετη άδεια. Οι άνθρωποι αναμένεται να επαναφέρουν τα πιστοποιητικά προσωπικά ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων. Δηλαδή, ένας εγγονός, με ζωντανούς γονείς, δεν θα λάβει θετικό αποτέλεσμα μετά από αίτημα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς τρίτης γενιάς (παππούδες και γιαγιάδες). Εάν ο πατέρας ή η μητέρα δεν μπορούν να αναζητήσουν στοιχεία, τότε πρέπει να εκδώσουν πληρεξούσιο από συμβολαιογράφο στο όνομα του εκτελεστή, ο οποίος μπορεί να είναι οποιοσδήποτε. Ωστόσο, όπως ήδη αναφέρθηκε, ο πραγματικός αλγόριθμος ενεργειών γίνεται γνωστός σε μια συγκεκριμένη κατάσταση κατά την περίοδο της εμφάνισής της και εξαρτάται από τον βαθμό σχέσης του πολίτη που στέλνει αίτημα στο αρχείο για τους προγόνους, με το επιθυμητό άτομο. Υπάρχει λογική στους αυστηρούς κανόνες. Λίγοι αναγνώστες θα είναι ευχαριστημένοι με το γεγονός ότι κάποιος άλλος «σκάβει» ελεύθερα στη βιογραφία και τις σχέσεις των συγγενών τους ή διεξάγει μελέτη οικογενειακού ιστορικού, προσπαθώντας να βρει ενοχοποιητικά στοιχεία για ιδιοτελείς σκοπούς.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς της οικογένειας
Έχοντας εξηγήσει τη βασική έννοια της προσέγγισης για την επικοινωνία με αρχειονόμους, ας περάσουμε στην ουσία του θέματος της δημοσίευσης στον γενεαλογικό ιστότοπο Livemem. Πώς να κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους συγγενείς, ώστε να μην αγνοηθεί και να εκπληρωθεί το συντομότερο δυνατό; Αρχικά, καθορίστε ποια πόλη αρχείο ή γραφείο μητρώου πρέπει να επικοινωνήσετε με την αίτησή σας για να βρείτε έναν πρόγονο. Η επιλογή του ιδρύματος για την αποστολή αιτήματος για συγγενείς εξαρτάται από το είδος της εργασίας (ανάκτηση πιστοποιητικών ή απόκτηση πληροφοριών) και την ημερομηνία του συμβάντος (γέννηση, γάμος ή θάνατος). Σύμφωνα με τα πρότυπα, εάν δεν έχουν περάσει εκατό χρόνια από τη δημιουργία του εγγράφου, τότε πρέπει να φυλάσσεται από το εδαφικό γραφείο μητρώου. Όμως, από την πρακτική του γραφείου οικογενειακών ερευνών μας, είναι γνωστό ότι «νεότεροι» φάκελοι προσωπικής κατάστασης βρίσκονται και στα αποθετήρια των περιφερειακών αρχείων. Όταν δηλαδή ενδιαφέρονται οικογενειακά έγγραφασοβιετικής καταγωγής, τότε θα πρέπει να σταλεί αίτημα για συγγενείς στο ληξιαρχείο στον τόπο της εκδήλωσης και εάν έχουν ήδη μεταφερθεί στα ομοσπονδιακά αρχεία, τότε θα ενημερωθείτε σχετικά με μια επιστολή απάντησης. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες αναπτύσσουν μια κεντρική ηλεκτρονική βάση δεδομένων με σχετικές πληροφορίες για τους πολίτες, επομένως, είναι πιθανό ότι σύντομα θα είναι δυνατή η αποστολή αιτημάτων για τους προγόνους σε τοπικούς οργανισμούς.
Εξετάζοντας την περίπτωση αιτήματος αναζήτησης στοιχείων για συγγενείς από τα μετρικά τετράδια της εκκλησίας (προκάτοχοι βιβλίων με πράξεις αστικής κατάστασης, που ήταν επίσημο έγγραφο ~ μέχρι το 1917), αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι είναι απαραίτητο για να γίνει το αντίθετο. Αρχικά, ζητήστε πληροφορίες σχετικά με τους προγόνους από τα ομοσπονδιακά αρχεία, ανάλογα με την περιοχή όπου συνέβη το συμβάν, και εάν τα αρχεία δεν μεταφέρθηκαν σε αυτά για αποθήκευση, ο αιτών θα ανακατευθυνθεί στο γραφείο μητρώου. Ας σημειώσουμε τη συγκεχυμένη σύγχυση με τις περιοχές όπου στο πλαίσιο της διοικητικής-εδαφικής διαίρεσης ενίοτε άλλαζαν τα όρια. Υπάρχουν διφορούμενες καταστάσεις όταν ένα χωριό (χωριό, πόλη) και η ενορία της εκκλησίας του, για παράδειγμα, το 1850 ανήκε σε μια επαρχία και το 1851 σε μια άλλη. Αυτό σημαίνει ότι η εκκλησία εγγράφεται με οικογενειακό ιστορικόΟι πρόγονοι για μια δεδομένη τοποθεσία μπορούν να βρίσκονται σε δύο περιφερειακά αρχεία. Υπάρχει πιθανότητα ο πολίτης να μην ενημερωθεί σχετικά και το αίτημα να απαντηθεί με την κλασική απάντηση «δεν βρέθηκε». Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με την πληρότητα της επεξεργασίας ενός αιτήματος στο αρχείο σχετικά με συγγενείς, αντιγράψτε την επιστολή σε ιδρύματα σε γειτονικές πόλεις, όπου θα μπορούσαν να σταλούν βιβλία με αρχεία προγονικών τελετουργιών στις αμφισβητούμενες περιοχές.
Τώρα θα εξηγήσουμε απευθείας τη διαδικασία για τη συμπλήρωση μιας αρχειακής αίτησης για αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τους προγόνους με τη σύνταξη της σωστής υποστήριξης κειμένου. Ας εξετάσουμε την κατάσταση χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός γενεαλογικού αιτήματος προς το κρατικό αρχείο, καθώς στην περίπτωση των ληξιαρχείων οι ενέργειες είναι αρκετά παρόμοιες και τα έντυπα που ετοιμάσαμε μέσω του συνδέσμου για δωρεάν λήψη στο τέλος της δημοσίευσης δεν χρειάζονται επιπλέον εξηγήσεις. Ένα αίτημα προς το αρχείο σχετικά με συγγενείς μπορεί να χωριστεί σε τρία μπλοκ (όπως στο παράδειγμα στην πρώτη φωτογραφία): πού στάλθηκε το αίτημα, η ουσία του και από ποιον στάλθηκε. Ας πούμε αμέσως ότι όλα τα μέρη πρέπει να συμπληρωθούν εάν χαθεί τουλάχιστον ένα, τότε με πιθανότητα 99% η αίτησή σας να απορριφθεί. Πριν, πώς να κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους, μεταβείτε στον ιστότοπο του ιδρύματος ή ελέγξτε τηλεφωνικά εάν οι εργαζόμενοι συμμετέχουν κατ' αρχήν στην εφαρμογή τους. Και αν διεξάγονται εργασίες με εκκλήσεις πολιτών σχετικά με το θέμα της αναζήτησης δεδομένων για συγγενείς, μάθετε με ποιον τρόπο θα είναι πιο βολικό για το αρχείο να αποδεχτεί την αίτηση - μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή παραδοσιακής επιστολής. Όταν τα αιτήματα διεκπεραιώνονται μόνο σε φυσικά μέσα (γραπτά), θα ήταν καλή ιδέα να συμπεριλάβετε ένα δεύτερο φάκελο με το πακέτο. Αλίμονο, σύμφωνα με τους αρχειοφύλακες, μερικές φορές ακριβώς λόγω της έλλειψης ίδια κεφάλαιαδιαβίβαση, αιτήματα για συγγενείς μπορούν να αγνοηθούν (όσο μικρότερο είναι το αρχείο, τόσο πιο μέτριος είναι ο προϋπολογισμός για επικοινωνία σχετικά με τους προγόνους της οικογένειας).
Όσο για το περιεχόμενο του εγγράφου, πρέπει να γνωρίζετε τις ακόλουθες αποχρώσεις. Το αρχείο, όπου αποστέλλεται το αίτημα για τους προγόνους της οικογένειας και ο αποστολέας βρίσκονται σε έναν οπτικά ενιαίο χώρο - στην επάνω αριστερή γωνία. Στην περίπτωση αυτή, η αίτηση πρέπει να αποσταλεί στον διευθυντή. Θα βρείτε το ακριβές όνομα και τον τρέχοντα διευθυντή στον ιστότοπο του ιδρύματος. Αυτό το μέρος του αιτήματος για πληροφορίες για συγγενείς μοιάζει κάπως έτσι: «Στον διευθυντή κρατικό αρχείοτέτοιο και τέτοιο θέμα Ρωσική Ομοσπονδία(περιοχή, δημοκρατία, επικράτεια κ.λπ.), το επώνυμό του, το όνομα, το πατρώνυμο (από νέα γραμμή)". Στη συνέχεια, αναφέρετε στη φόρμα το πλήρες όνομα του αιτούντος, τη διεύθυνση της πραγματικής κατοικίας του (όπου μπορείτε να λάβετε αλληλογραφία), καθώς και στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου ή email, ή κατά προτίμηση και οι δύο επιλογές).
Πώς να γράψετε το κείμενο μιας εφαρμογής για να αυξήσετε τις πιθανότητες θετικού αποτελέσματος; Θεωρούμε απαραίτητο να αντικρούσουμε τον ευρέως διαδεδομένο μύθο που λέει: «όσο πιο λεπτομερής αναφέρεται η ουσία του αιτήματος στο αρχείο για τους προγόνους, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να λάβουμε απάντηση με πληροφορίες από συγγενείς». Αυτή η προσέγγιση είναι σχετική όταν αλληλεπιδράτε με ιδιωτικούς γενεαλόγους ή εξειδικευμένους οργανισμούς όπως το γραφείο οικογενειακών ερευνών "Keepers of Family Secrets". Μύτη κυβερνητικές υπηρεσίεςόλα πρέπει να συμβαίνουν εντελώς αντίστροφα. Όσο πιο ξεκάθαρη και συνοπτική διατυπώνεται η εργασία, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες να πάρει το αρχείο να επιλύσει το ζήτημα και να εξετάσει το αίτημα για συγγενείς σε σύντομο χρονικό διάστημα. Δεν πρέπει να γράψετε ένα δοκίμιο σχετικά με το σεβασμό προς τους προγόνους να αναφέρετε μόνο τα ακριβή γεγονότα: τόπος με ημερομηνία γέννησης, τοποθεσία, το όνομα του συγγενή, ο βαθμός σχέσης και το είδος της εγγραφής. Μπορείτε να γράψετε κατά προσέγγιση δεδομένα, αλλά αυτό θα αυξήσει το κόστος και τον χρόνο εκτέλεσης μιας γενεαλογικής αίτησης στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους και σε ορισμένες περιπτώσεις θα καταστήσει αδύνατη την αναζήτηση πληροφοριών για συγγενείς. Στο τέλος του αρχειακού αιτήματος, σημειώστε ότι το ενδιαφέρον σας σχετίζεται με την αποκατάσταση της γενεαλογίας και συμφωνείτε να πληρώσετε για το έργο. Προσπαθήστε να χωρέσετε την ουσία σε 3-4 γραμμές.
Μια αρμόδια έκκληση προς το αρχείο με αίτημα αποκατάστασης της ιστορίας των προγόνων μοιάζει κάπως έτσι: «Σας ζητώ να βρείτε στο ληξιαρχείο ένα αρχείο της γέννησης (ή του θανάτου) του προπάππου μου έτσι κι αλλιώς ( το επώνυμό του, το όνομα, το πατρώνυμο) για Χ έτος σε χωριό (χωριό, πόλη) Ν. Εάν δεν υπάρχουν μετρήσεις, θα σας ήμουν ευγνώμων εάν μπορούσατε να με ενημερώσετε για την ασφάλεια των ελεγκτικών παραμυθιών, των ομολογιακών δηλώσεων και άλλων γενεαλογικών πηγών για την καθορισμένη περίοδο Εάν αναζητήσετε με επιτυχία έναν συγγενή, θα ήθελα να εκδόσω ένα αρχειακό πιστοποιητικό (κάντε απόσπασμα, φωτοτυπία ή φωτογραφία της σελίδας). Όταν σας ενδιαφέρει η τελετή γάμου των προγόνων σας, απλώς αντικαταστήστε τη φράση για τη γέννηση με το αντίστοιχο κείμενο για τον γάμο. Οι υπάλληλοι των αρχείων δεν δέχονται ασαφείς διατυπώσεις και αιτήματα μεγάλης κλίμακας για συγγενείς με τη μορφή «διεξαγωγής γενεαλογικής έρευνας της οικογένειας» ή «θέλω να μάθω την γενεαλογία του επωνύμου μου». Η επίλυση τέτοιων προβλημάτων είναι αρκετά δύσκολη και το αρχείο είναι απίθανο να τα αναλάβει, καθώς η γενεαλογία της οικογένειας δεν αποτελεί βασικό τομέα της δραστηριότητάς της. Σε ανεπίσημες συνομιλίες, οι αρχειονόμοι σημειώνουν ότι η ευγενική και πολιτιστική επικοινωνία παρακινεί επιπλέον την εργασία υψηλής ποιότητας, κάτι που, κατ' αρχήν, είναι απολύτως φυσικό. Σε ιστότοπους ορισμένων ιδρυμάτων, στην ενότητα με τους κανόνες για την επεξεργασία των αιτήσεων, γράφουν: «Δεν θα ληφθούν υπόψη αιτήματα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς που περιέχουν άσεμνη γλώσσα». Είναι τρομακτικό να φανταστούμε με τι είδους πληθυσμό έχουμε να αντιμετωπίσουμε. Μην χάνετε το πρόσωπο, μην δυσφημείτε τη μνήμη των προγόνων σας και συμπεριφέρεστε με αξιοπρέπεια!
Τοποθετήστε την ημερομηνία στο κάτω μέρος της φόρμας και υπογράψτε. Δηλαδή, πρέπει να εκτυπώσετε το έγγραφο, να το υπογράψετε και να το σαρώσετε (αν μιλάμε για αποστολή με email). Εφιστούμε την προσοχή των αναγνωστών στο γεγονός ότι δεν έχει νόημα να επαναλαμβάνεται η αποστολή αιτήματος στο αρχείο σχετικά με συγγενείς, καθώς ένα νέο αίτημα θα πάει στο τέλος της ουράς και θα δημιουργήσει επιπλέον βάρος στους εργαζόμενους. Καλύτερα, στείλτε μια ερώτηση στο ίδρυμα: "Παρακαλώ διευκρινίστε το στάδιο εκτέλεσης του αιτήματός μου από την ημερομηνία Y, ο αιτών είναι αυτός και αυτός." Σχετικά με το χρονοδιάγραμμα, επισημαίνουμε το γεγονός ότι η ολοκλήρωση της εργασίας από το αρχείο μπορεί να διαρκέσει είτε μερικές ημέρες είτε αρκετούς μήνες. Υπάρχουν επιβεβαιωμένες περιπτώσεις στο Διαδίκτυο όπου έπρεπε να περιμένετε 10 μήνες για απάντηση. Ωστόσο, για να είμαστε δίκαιοι, σημειώνουμε ότι για αρχειακά αιτήματα σχετικά με προγόνους που προετοιμάζονται από ειδικούς του ιστότοπου, το αποτέλεσμα φτάνει συνήθως μέσα σε 1-2 εβδομάδες, γεγονός που επιβεβαιώνει για άλλη μια φορά τη σημασία σωστό σχέδιοκαι σαφή δήλωση του καθήκοντος. Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις συμβουλές μας κατά την προετοιμασία μιας αίτησης, θα μπορείτε να υποβάλετε ένα σωστό αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους συγγενείς και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της οικογένειας. Παρεμπιπτόντως, συνιστούμε να παραγγείλετε ένα λεπτομερές ερευνητικό σχέδιο από το γενεαλογικό μας γραφείο, το οποίο θα διευκολύνει σημαντικά την αναζήτηση προγόνων, καθώς και θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα του χρόνου που δαπανάται και των χρημάτων που επενδύονται για την αποκατάσταση της γενεαλογίας.
κατεβάστε τυπικά αιτήματα σχετικά με τους προγόνους στα αρχεία και τα ληξιαρχεία (185 Kb, μορφή: docx).
Εάν έχετε οποιεσδήποτε προσθήκες, ενημερώστε μας στα σχόλια και θα φτιάξουμε μαζί έναν χρήσιμο πόρο!
Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος, η αντιγραφή κειμένου επιτρέπεται μόνο με σύνδεσμο προς τον ιστότοπο.
Τόσο τα άτομα και οι οργανισμοί, όσο και οι αρχές (τέτοια αιτήματα, κατά κανόνα, είναι επίσημης φύσης) και άτομα που ζουν στο εξωτερικό (τέτοια αιτήματα ονομάζονται προξενικά) μπορούν να υποβάλουν αίτημα στο αρχείο για να λάβουν αυτήν ή την άλλη πληροφορία. Επιπλέον, τα αρχεία δεν προσεγγίζονται πάντα για πληροφορίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο άτομο. Αυτό το κάνουν όσοι τα χρειάζονται λόγω της ενασχόλησής τους, για παράδειγμα σεναριογράφοι, συγγραφείς, επιστήμονες. Τα αρχειακά έγγραφα χρησιμοποιούνται συχνά κατά τη σύνταξη διατριβών ή επιστημονικών εργασιών. Στην περίπτωση που χρειάζονται έγγραφα για τη συγγραφή επιστημονική εργασία, εκτός από διαβατήριο και αίτηση για την παροχή τους, θα χρειαστείτε και έγγραφο από τον οργανισμό όπου σπουδάζει ή εργάζεται ο αιτών, που να επιβεβαιώνει την ιδιότητα και το αντικείμενο εργασίας του.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου
Πλήρες όνομα του αιτούντος
- διεύθυνση και στοιχεία διαβατηρίου του αιτούντος
- διεύθυνση του ληξιαρχείου που βρίσκεται πλησιέστερα στον αιτούντα
- απαιτούμενο έγγραφο
- Πλήρες όνομα στον οποίο θα πρέπει να εκδοθεί αυτό το έγγραφο
- ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ
- σκοπό της απόκτησης του εγγράφου
- Η επανέκδοση εγγράφων από το γραφείο μητρώου υπόκειται σε κρατικό τέλος: για παράδειγμα, σήμερα ένα πιστοποιητικό από το αρχείο θα κοστίζει 50 ρούβλια και ένα νέο πιστοποιητικό γάμου θα κοστίζει 100 ρούβλια. Πώς να υποβάλετε αίτημα στο ληξιαρχείο για γάμο μέσω Διαδικτύου Ένα αίτημα στο ληξιαρχείο μέσω Διαδικτύου γίνεται πιο συχνά από πιθανούς νεόνυμφους που θέλουν να κλείσουν ημερομηνία εγγραφής γάμου.
Για να υποβάλετε αίτημα στο ληξιαρχείο για γάμο μέσω Διαδικτύου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του ιστότοπου των κυβερνητικών υπηρεσιών της περιοχής σας. Τέτοιες υπηρεσίες παρέχουν την ευκαιρία να επιλέξετε μια βολική ημερομηνία και ώρα για το γάμο, υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι απασχολημένος.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου σε άλλη πόλη;
Ήμουν μπερδεμένος - ποια πλευρά μου και η δική μου πρώην σύζυγοςΑνήκουμε στην περιοχή του Κουρσκ, αν δεν έχουμε πάει ποτέ εκεί. Κάλεσα το ληξιαρχείο μου - αποδείχθηκε ότι είχαν το πιστοποιητικό και κατά λάθος σχεδόν με έστειλαν στην περιοχή του Κουρσκ.
Ήρθα στο ληξιαρχείο και έγραψα αίτηση για την έκδοση αυτού του πιστοποιητικού. Το πιστοποιητικό εκδόθηκε δωρεάν - δεν χρεώνουν χρήματα για το πιστοποιητικό.
Υποβολή αιτήματος Για να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στο ελεύθερη μορφή, δεδομένου ότι δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις ως προς αυτό (αν και ορισμένα ιδρύματα προσφέρουν στους αιτούντες τη δική τους μορφή). Υπάρχουν όμως ορισμένα σημεία που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο.
Έτσι, στην "κεφαλίδα" (είναι γραμμένο στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου) υποδεικνύουμε:
- στον οποίο αποστέλλεται το αίτημα (μπορείτε να υποδείξετε το όνομα του οργανισμού και το πλήρες όνομα του αρχηγού του).
- Πλήρες όνομα και διεύθυνση του αιτούντος·
- τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας του αιτούντος·
- εξερχόμενος αριθμός, στοιχεία ιδρύματος, νομική διεύθυνση (αυτά τα δεδομένα υποδεικνύονται εάν το αίτημα υποβληθεί από οντότητα). Στη συνέχεια ακολουθεί το όνομα του εγγράφου: "Αίτηση", αλλά μπορείτε επίσης να το γράψετε ως εξής: "Στην απόκτηση πιστοποιητικού αρχείου".
Πώς να υποβάλετε διάφορα είδη αιτημάτων στο ληξιαρχείο και τα αρχειακά ιδρύματα
Προσοχή
Αλλά γράφω πάντα με χαρτί, τότε οι πιθανότητες να πάρω απάντηση είναι ακόμα μεγαλύτερες. Αλλά αν μέσω email, τότε είναι καλύτερο να στείλετε μια σάρωση του αιτήματος με υπογραφή, τότε στη δεύτερη θέση είναι η εφαρμογή στο συνημμένο Verdov και εκεί στην κεφαλίδα "στον επικεφαλής του τάδε γραφείου μητρώου", Στη συνέχεια, στη μέση «Αίτηση» και μετά «Παρακαλώ παρέχετε…», την ημερομηνία.
Έβαλα και τον εξερχόμενο αριθμό της επιστολής, αλλά αυτή είναι ήδη η παραξενιά μου. Σε έντυπη μορφή απάντησαν στα αιτήματά μου, τα οποία έγραψα σε ελεύθερη μορφή.
Με εκτίμηση, Σεργκέι. Κορυφαία il16 Μηνύματα για αρχάριους: 47 Εγγραφή: 22 Νοε. Βαθμολογία 2009: 11 Δεκεμβρίου 25, 2009 8:40 ## mod970 Κι όμως, αυτό είναι ακόμα μόνο το «IMHO», το οποίο συμπίπτει με τη γνώμη μερικών... ειδικά εκείνων που συνηθίζουν να κάθονται σε μια καρέκλα και να τονίζουν τη σημασία τους. .. έγραψα για αυτό παραπάνω. Μία από τις επιλογές για την επίλυση αυτού του ζητήματος θα μπορούσε να είναι η χονδρική ψηφιοποίηση των αρχείων, ξεκινώντας από τα βιβλία ληξιαρχείων.
Επικοινωνία με το αρχείο του γραφείου μητρώου στη Ρωσική Ομοσπονδία
Αυτό το έντυπο, για παράδειγμα, μου δόθηκε στο ληξιαρχείο της πόλης Orsk. Ισχύει και ισχύει. Το αίτημα αποστέλλεται στο Γραφείο Ληξιαρχείου στον τόπο γέννησης, θανάτου ή εγγραφής γάμου.
Το έγγραφο φθάνει στο ληξιαρχείο της περιφέρειας ή της πόλης σας, όπου, αφού πληρώσετε ένα τέλος, παραλαμβάνετε το πιστοποιητικό που χρειάζεστε. Να θυμάσαι, κανένας ταχυδρομική διεύθυνσηΔεν θα σου στείλουν απόσπασμα! Μερικές φορές δεν ξέρετε πού να κάνετε ένα αίτημα, αυτό δεν πρέπει να είναι εμπόδιο για εσάς, γιατί πολλοί Δημοσιες ΥΠΗΡΕΣΙΕΣΜπορεί να σας ανακατευθύνουν σε ένα ή άλλο γραφείο ή οργανισμό.
Σπουδαίος
Η συμβουλή μου προς εσάς: μη φοβάστε, γράψτε, κάποιος θα απαντήσει, γιατί η αναζήτηση είναι μια μακρά, επίπονη εργασία που απαιτεί υπομονή και για πολλά χρόνιαδουλειά. Ωρες ωρες μεγάλη εικόνααποτελείται από πολύ μικρές λεπτομέρειες.
Μετά το όνομα θα πρέπει να αναφέρετε:
- τι αφορά το αίτημα (εδώ είναι σημαντικό να δηλωθεί με σαφήνεια, συγκεκριμένα και κατανοητά η ουσία της ερώτησης, καθώς και να αναφερθεί το χρονικό και το εδαφικό πλαίσιο, τα οποία είναι πολύ σημαντικά, για παράδειγμα, κατά την αναζήτηση συγγενών).
- ο λόγος για τον οποίο ζητούνται οι πληροφορίες·
- τη διεύθυνση στην οποία θα πρέπει να σταλεί η απάντηση στο αίτημα (αυτό μπορεί επίσης να είναι email).
- ημερομηνία της αίτησης·
- υπογραφή ιδιώτη, υπεύθυνου στελέχους ή διευθυντή ιδρύματος (εάν το αίτημα υποβάλλεται από οργανισμό). Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα; Ένα αίτημα στο αρχείο μπορεί να υποβληθεί με διάφορους τρόπους: αυτοπροσώπως (φέρτε μια αίτηση και καταχωρίστε την, παρέχοντας το διαβατήριό σας), αποστολή μέσω ταχυδρομείου με συστημένη επιστολήμε ειδοποίηση, μέσω Διαδικτύου (στην τελευταία περίπτωση, θα σταλεί ειδοποίηση από το αρχείο στη διεύθυνση email σας σχετικά με την παραλαβή του αιτήματος).
Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα στο αρχείο για συγγενείς; αίτημα αρχειοθέτησης - δείγμα
Περιοχή Ryazan Tishkins, Shchepelevs, Lazarevs, Avdeevs. Από την περιοχή Tambov, την περιοχή Morshansky, τους Klimakins και Kostnikovs.
Από την περιοχή της Μόσχας των Molchanovs Στην κορυφή NoTA Μακροχρόνια κάτοικος του φόρουμ V. Novgorod Μηνύματα: 779Εγγραφή: 4 Αυγούστου Βαθμολογία 2009: 521 3 Ιανουαρίου 2010 2:59 μ.μ. ## iozhka iozhka έγραψε: [q] Είναι ένα απόσπασμα από το βιβλίο εγγραφής ΔΕΝ είναι πιστοποιητικό Εάν ζητήσετε απόσπασμα, θα είναι το πιο ενημερωτικό; Κατ 'αρχήν, μπορείτε να ζητήσετε με οποιαδήποτε μορφή (πιστοποιητικό, επαναλαμβανόμενο πιστοποιητικό ή να διατυπώσετε το αίτημα σε "ελεύθερη μορφή"), αλλά η απάντηση αποστέλλεται, κατά κανόνα, με τη μορφή πιστοποιητικού (ή επαναλαμβανόμενου πιστοποιητικού).
Αλλά το πιστοποιητικό δεν αντιγράφει πλήρως το αρχείο πράξης από το βιβλίο θα εκδώσει τις πληροφορίες που αντιστοιχούν στις πληροφορίες στο πιστοποιητικό της ζητούμενης περιόδου. Έτσι, δυστυχώς, δεν πρέπει να ελπίζετε πραγματικά ότι θα σας πουν όλα όσα αναγράφονται στο βιβλίο εγγραφής πράξεων...
Αν και υπάρχουν εξαιρέσεις.
Προκειμένου να λάβετε επαναλαμβανόμενο πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής πράξης προσωπικής κατάστασης ή άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της κρατικής εγγραφής πράξης προσωπικής κατάστασης, είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με το ληξιαρχείο αυτοπροσώπως ή εγγράφως στον τόπο εγγραφής του ο νόμος περί αστικής κατάστασης. Εάν το πρώτο αντίγραφο του μητρώου προσωπικής κατάστασης δεν έχει διατηρηθεί, εκδίδεται επαναληπτικό πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής της πράξης προσωπικής κατάστασης από την εκτελεστική αρχή του υποκειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην οποία αποθηκεύεται το δεύτερο αντίγραφο του μητρώου προσωπικής κατάστασης .
Σε αυτήν την περίπτωση, εάν η κρατική εγγραφή μιας πράξης προσωπικής κατάστασης πραγματοποιήθηκε στο ληξιαρχείο της περιφέρειας Kurgan, εκδίδεται επαναλαμβανόμενο έγγραφο από το Γραφείο Πολιτικού Μητρώου της περιοχής Kurgan.
Προς το Γραφείο Ληξιαρχείου από το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του κατοίκου(ων) στη διεύθυνση, σειρά εγγράφων ταυτότητας που έχει εκδοθεί " " ΑΙΤΗΣΗ Παρακαλούμε χορηγήστε πιστοποιητικό γάμου/διαζυγίου (υπογραμμίστε κατά περίπτωση) επώνυμο, πρώτο Όνομα, πατρώνυμο κατά τον γάμο /διαζύγιο και επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο κατά τον γάμο/διαζύγιο Τόπος κρατικής εγγραφής Όνομα μητρώου του μητρώου Ημερομηνία κρατικής εγγραφής " ", a/z Αρ. Απαιτείται έγγραφο " "
υπογραφή Ή ως εξής: Έντυπο αριθ. Εκδόθηκε η σειρά εγγράφων ταυτότητας " "
Πώς να υποβάλετε σωστά ένα αίτημα στο γραφείο μητρώου μέσω Διαδικτύου σε μια διεύθυνση email
Αντιρρήσεις όπως: «Συνειδητοποιείς τι έργο ΤΙΤΑΝΙΚΟΥ είναι αυτό!» και "Πόσα χρήματα χρειάζονται για αυτό!" Νομίζω ότι είναι ακατάλληλο. Αιώνας ΥΨΗΛΗ τεχνολογια...Θα έρθουμε σύντομα σε αυτό ούτως ή άλλως.
Το ζήτημα του χρονισμού οφείλεται μόνο στην ολόπλευρη αντίσταση αδιάφορων ατόμων που θα έκαναν ό,τι μπορούσαν για να μην το κάνουν αυτό. mod970 Δεν μπορώ να φανταστώ ότι οι άνθρωποι που ασχολούνται με τη γενεαλογία θα σπεύσουν στο ληξιαρχείο χωρίς άδεια να κάνουν αλλαγές, να διαγράψουν και να διαγράψουν βιβλία 75 ή 90 ετών... Και ακόμη περισσότερο, ότι όλοι θα σπεύσουν εκεί .
Ακόμη και παρά το αυξανόμενο ενδιαφέρον για την αναζήτηση των ριζών κάποιου, δεν γίνεται λόγος για κάποιου είδους έκρηξη όταν πλήθη πολιτών σπεύδουν στα αρχεία και τα ληξιαρχεία. Σχόλιο συντονιστή: δύο αναρτήσεις στη σειρά, με κενό επτά λεπτών, έχουν συνδυαστεί Προς την κορυφή iozhka Αρχάριοι Μόσχα Μηνύματα: 47 Εγγραφή: 18 Δεκ.