Αν θέλεις να μάθεις πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο για συγγενείςή προγόνους, τότε αυτή η δημοσίευση είναι σίγουρα για εσάς. Τα αιτήματα από τον πληθυσμό χωρίζονται σε τρεις τύπους: κοινωνικά και νομικά (πληροφορίες για προϋπηρεσίακ.λπ.), θεματικές (βιογραφικές πληροφορίες για ένα πρόσωπο) και γενεαλογικό. Παρέχονται ξεχωριστά υλικά για τους δύο πρώτους τύπους, αλλά εδώ θα εξετάσουμε λεπτομερώς το ζήτημα του τρόπου υποβολής αιτήματος στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους. Ένας σύνδεσμος για δωρεάν λήψη δειγμάτων πολλών μορφών βρίσκεται στο τέλος του άρθρου, αλλά πριν από την υποβολή, σας συνιστούμε να διαβάσετε τις εξηγήσεις για να αυξήσετε την πιθανότητα θετικής απάντησης με πληροφορίες σχετικά με τους προγόνους από μια κρατική υπηρεσία. Για όσους αναγνώστες θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο και νεύρα, προτείνουμε να παραγγείλουν ένα γενεαλογικό αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους συγγενείς στο γραφείο οικογενειακών ερευνών μας. Στο πλαίσιο αυτής της υπηρεσίας, έναντι ονομαστικής αμοιβής, θα συντάξουμε ένα αρμόδιο κείμενο και θα παρέχουμε τις ακριβείς συντεταγμένες των αρχείων όπου πρέπει να σταλεί η αίτηση. Στη συνέχεια, διαβάστε τις ενδιαφέρουσες αποχρώσεις των σχέσεων με τους υπαλλήλους αναγνωστήριακαι τα τμήματα αποθήκευσης εγγράφων, αφού, στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι αυτά που εργάζονται με αιτήματα για συγγενείς που προέρχονται από πολίτες.
Πριν κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους, δώστε προσοχή στον σημαντικό ψυχολογικό παράγοντα κατά την επικοινωνία με εκπροσώπους περιφερειακές οργανώσεις, όπου θα πρέπει να μεταφέρονται έγγραφα ηλικίας άνω των εκατό ετών από το ληξιαρχείο. Οι ιδρυτές του ιστότοπου αναζήτησαν συγγενείς σε περισσότερες από πενήντα περιοχές της χώρας και, λαμβάνοντας υπόψη αυτά τα στατιστικά στοιχεία, αποκαλύφθηκε ότι η πλειοψηφία του προσωπικού των κρατικών αρχείων είναι μορφωμένοι και έξυπνοι άνθρωποι. Σύμφωνα με τους εργαζόμενους, δεν τους συμφέρει να καθυστερήσουν τη διαδικασία διεκπεραίωσης των αρχειακών αιτημάτων, αφού όσο πιο γρήγορα βοηθήσουν τον αιτούντα, τόσο πιο γρήγορα θα ξεκινήσουν τα άμεσα καθήκοντά τους. Αξίζει να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι τα έσοδα από την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με αιτήματα για συγγενείς (και αυτό πληρωτέα υπηρεσία) πηγαίνετε στο ταμείο, και όχι σε κάποιον συγκεκριμένο ερμηνευτή. Λόγω του γεγονότος ότι οι απαντήσεις σε αιτήματα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους δεν σχετίζονται με τις κύριες δραστηριότητες των εργαζομένων, η αίτησή σας μπορεί να απορριφθεί χωρίς να εξηγηθούν οι λόγοι της άρνησης ή με την παροχή επίσημης απάντησης. Σε ορισμένους πόρους του Διαδικτύου ομοσπονδιακά ιδρύματαόπως γράφεται: «το αρχείο δεν επεξεργάζεται αιτήματα γενεαλογικού χαρακτήρα για συγγενείς λόγω του μεγάλου φόρτου εργασίας των ειδικών».
Με το ληξιαρχείο (ληξιαρχείο) τα πράγματα είναι διαφορετικά. Είναι υποχρεωμένοι να απαντήσουν σε αίτημα στο αρχείο για συγγενείς. Οι αιτήσεις ποικίλλουν ριζικά, κάποιοι ενδιαφέρονται για τον γάμο ή τη διάλυσή του μεταξύ μεγαλύτερων μελών της οικογένειας, άλλοι αναζητούν πιστοποιητικό γέννησης ή θανάτου συγγενούς. Η νομοθεσία αλλάζει περιοδικά, γι' αυτό και η ακριβής διαδικασία για την εκτέλεση αιτημάτων στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους θα πρέπει να γνωστοποιείται κατά τη στιγμή της αίτησης. Το ίδρυμα μπορεί να ζητήσει απόδειξη σχέσης με το άτομο ή πιστοποιητικό θανάτου. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας από τις οικογενειακές μελέτες, ένας υπάλληλος του τμήματος αποθήκευσης εγγράφων στο ληξιαρχείο διευκρίνισε ότι επιτρέπεται μόνο η αίτηση πληροφοριών για τον αποθανόντα και μόνο τα παιδιά μπορούν να το κάνουν αυτό χωρίς πρόσθετη άδεια. Οι άνθρωποι αναμένεται να επαναφέρουν τα πιστοποιητικά προσωπικά ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων. Δηλαδή, ένας εγγονός, με ζωντανούς γονείς, δεν θα λάβει θετικό αποτέλεσμα μετά από αίτημα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς τρίτης γενιάς (παππούδες και γιαγιάδες). Εάν ο πατέρας ή η μητέρα δεν μπορούν να αναζητήσουν στοιχεία, τότε πρέπει να εκδώσουν πληρεξούσιο από συμβολαιογράφο στο όνομα του εκτελεστή, ο οποίος μπορεί να είναι οποιοσδήποτε. Ωστόσο, όπως ήδη αναφέρθηκε, ο πραγματικός αλγόριθμος ενεργειών γίνεται γνωστός σε μια συγκεκριμένη κατάσταση κατά την περίοδο της εμφάνισής της και εξαρτάται από τον βαθμό σχέσης του πολίτη που στέλνει αίτημα στο αρχείο για τους προγόνους, με το επιθυμητό άτομο. Υπάρχει λογική στους αυστηρούς κανόνες. Λίγοι αναγνώστες θα είναι ευχαριστημένοι με το γεγονός ότι κάποιος άλλος «σκάβει» ελεύθερα στη βιογραφία και τις σχέσεις των συγγενών τους ή διεξάγει μελέτη οικογενειακού ιστορικού, προσπαθώντας να βρει ενοχοποιητικά στοιχεία για ιδιοτελείς σκοπούς.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς της οικογένειας
Έχοντας εξηγήσει τη βασική έννοια της προσέγγισης για την επικοινωνία με αρχειονόμους, ας περάσουμε στην ουσία του θέματος της δημοσίευσης στον γενεαλογικό ιστότοπο Livemem. Πώς να κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους συγγενείς, ώστε να μην αγνοηθεί και να εκπληρωθεί το συντομότερο δυνατό; Αρχικά, καθορίστε ποια πόλη αρχείο ή γραφείο μητρώου πρέπει να επικοινωνήσετε με την αίτησή σας για να βρείτε έναν πρόγονο. Η επιλογή του ιδρύματος για την αποστολή αιτήματος για συγγενείς εξαρτάται από το είδος της εργασίας (ανάκτηση πιστοποιητικών ή απόκτηση πληροφοριών) και την ημερομηνία του συμβάντος (γέννηση, γάμος ή θάνατος). Σύμφωνα με τα πρότυπα, εάν δεν έχουν περάσει εκατό χρόνια από τη δημιουργία του εγγράφου, τότε πρέπει να φυλάσσεται από το εδαφικό γραφείο μητρώου. Αλλά από την πρακτική του γραφείου οικογενειακών ερευνών μας, είναι γνωστό ότι «νεότεροι» φάκελοι προσωπικής κατάστασης βρίσκονται και στα αποθετήρια των περιφερειακών αρχείων. Όταν δηλαδή ενδιαφέρονται οικογενειακά έγγραφασοβιετικής καταγωγής, τότε θα πρέπει να σταλεί αίτημα για συγγενείς στο ληξιαρχείο στον τόπο της εκδήλωσης και εάν έχουν ήδη μεταφερθεί στα ομοσπονδιακά αρχεία, τότε θα ενημερωθείτε σχετικά με μια επιστολή απάντησης. Κυβερνητικές υπηρεσίεςΑναπτύσσεται μια κεντρική ηλεκτρονική βάση δεδομένων με σχετικές πληροφορίες για τους πολίτες, επομένως είναι πιθανό σύντομα να είναι δυνατή η αποστολή αιτημάτων για τους προγόνους σε τοπικούς οργανισμούς.
Εξετάζοντας την περίπτωση αιτήματος αναζήτησης στοιχείων για συγγενείς από τα μετρικά τετράδια της εκκλησίας (προκάτοχοι βιβλίων με πράξεις αστικής κατάστασης, που ήταν επίσημο έγγραφο ~ μέχρι το 1917), αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι είναι απαραίτητο για να γίνει το αντίθετο. Αρχικά, ζητήστε πληροφορίες σχετικά με τους προγόνους από τα ομοσπονδιακά αρχεία, ανάλογα με την περιοχή όπου συνέβη το συμβάν, και εάν τα αρχεία δεν μεταφέρθηκαν σε αυτά για αποθήκευση, ο αιτών θα ανακατευθυνθεί στο γραφείο μητρώου. Ας σημειώσουμε τη συγκεχυμένη σύγχυση με τις περιοχές όπου στο πλαίσιο της διοικητικής-εδαφικής διαίρεσης ενίοτε άλλαζαν τα όρια. Υπάρχουν διφορούμενες καταστάσεις όταν ένα χωριό (χωριό, πόλη) και η ενορία της εκκλησίας του, για παράδειγμα, το 1850 ανήκε σε μια επαρχία και το 1851 σε μια άλλη. Αυτό σημαίνει ότι η εκκλησία εγγράφεται με οικογενειακό ιστορικόΟι πρόγονοι για μια δεδομένη τοποθεσία μπορούν να βρίσκονται σε δύο περιφερειακά αρχεία. Υπάρχει πιθανότητα ο πολίτης να μην ενημερωθεί σχετικά και το αίτημα να απαντηθεί με την κλασική απάντηση «δεν βρέθηκε». Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με την πληρότητα της επεξεργασίας ενός αιτήματος στο αρχείο σχετικά με συγγενείς, αντιγράψτε την επιστολή σε ιδρύματα σε γειτονικές πόλεις, όπου θα μπορούσαν να σταλούν βιβλία με αρχεία προγονικών τελετουργιών στις αμφισβητούμενες περιοχές.
Τώρα θα εξηγήσουμε απευθείας τη διαδικασία για τη συμπλήρωση μιας αρχειακής αίτησης για αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τους προγόνους με τη σύνταξη της σωστής υποστήριξης κειμένου. Ας εξετάσουμε την κατάσταση χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός γενεαλογικού ερωτήματος στο κρατικό αρχείο, αφού στην περίπτωση των ληξιαρχείων οι ενέργειες είναι αρκετά παρόμοιες και τα έντυπα που ετοιμάσαμε μέσω του συνδέσμου για δωρεάν λήψη στο τέλος της δημοσίευσης δεν χρειάζονται επιπλέον επεξήγηση. Ένα αίτημα προς το αρχείο σχετικά με συγγενείς μπορεί να χωριστεί σε τρία μπλοκ (όπως στο παράδειγμα στην πρώτη φωτογραφία): πού στάλθηκε το αίτημα, η ουσία του και από ποιον στάλθηκε. Ας πούμε αμέσως ότι όλα τα μέρη πρέπει να συμπληρωθούν εάν χαθεί τουλάχιστον ένα, τότε με πιθανότητα 99% η αίτησή σας να απορριφθεί. Πριν, πώς να κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους, μεταβείτε στον ιστότοπο του ιδρύματος ή ελέγξτε τηλεφωνικά εάν οι εργαζόμενοι συμμετέχουν κατ' αρχήν στην εφαρμογή τους. Και αν βρίσκεται σε εξέλιξη εργασία με εκκλήσεις πολιτών σχετικά με το θέμα της αναζήτησης δεδομένων για συγγενείς, μάθετε με ποιον τρόπο θα είναι πιο βολικό για το αρχείο να αποδεχτεί την αίτηση - μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή παραδοσιακής επιστολής. Όταν τα αιτήματα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο σε φυσικά μέσα (γραπτά), θα ήταν καλή ιδέα να συμπεριλάβετε ένα δεύτερο φάκελο με το πακέτο. Αλίμονο, σύμφωνα με τους αρχειοφύλακες, μερικές φορές ακριβώς λόγω της έλλειψης ίδια κεφάλαιαδιαβίβαση, αιτήματα για συγγενείς μπορούν να αγνοηθούν (όσο μικρότερο είναι το αρχείο, τόσο πιο μέτριος είναι ο προϋπολογισμός για επικοινωνία σχετικά με τους προγόνους της οικογένειας).
Όσον αφορά το περιεχόμενο του εγγράφου, πρέπει να γνωρίζετε τις ακόλουθες αποχρώσεις. Το αρχείο όπου αποστέλλεται το αίτημα για τους προγόνους της οικογένειας και ο αποστολέας βρίσκεται σε έναν οπτικά ενιαίο χώρο - στα αριστερά πάνω γωνιά. Σε αυτή την περίπτωση, η αίτηση πρέπει να αποσταλεί στον διευθυντή. Θα βρείτε το ακριβές όνομα και τον τρέχοντα διευθυντή στον ιστότοπο του ιδρύματος. Αυτό το μέρος του αιτήματος για πληροφορίες για συγγενείς μοιάζει κάπως έτσι: «Στον διευθυντή του κρατικού αρχείου του τάδε θέματος Ρωσική Ομοσπονδία(περιοχή, δημοκρατία, επικράτεια κ.λπ.), το επώνυμό του, το όνομα, το πατρώνυμο (από νέα γραμμή)". Στη συνέχεια, αναφέρετε στη φόρμα το πλήρες όνομα του αιτούντος, τη διεύθυνση της πραγματικής κατοικίας του (όπου μπορείτε να λάβετε αλληλογραφία), καθώς και στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ή καλύτερα και οι δύο επιλογές). Για προφανείς λόγους, ανώνυμα αιτήματα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς της οικογένειας και αιτήματα χωρίς ένδειξη μέσου ανατροφοδότησης δεν γίνονται δεκτά για εκτέλεση από τους εργαζόμενους.
Πώς να γράψετε το κείμενο μιας εφαρμογής για να αυξήσετε τις πιθανότητες θετικού αποτελέσματος; Θεωρούμε απαραίτητο να αντικρούσουμε τον ευρέως διαδεδομένο μύθο που λέει: «όσο πιο λεπτομερής αναφέρεται η ουσία του αιτήματος στο αρχείο για τους προγόνους, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να λάβουμε απάντηση με πληροφορίες από συγγενείς». Αυτή η προσέγγιση είναι σχετική κατά την αλληλεπίδραση με ιδιωτικούς γενεαλόγους ή εξειδικευμένους οργανισμούς όπως το γραφείο οικογενειακών ερευνών "Keepers οικογενειακά μυστικά"Αλλά με τους κυβερνητικούς θεσμούς όλα πρέπει να συμβούν εντελώς αντίστροφα. Όσο πιο ξεκάθαρο και συνοπτικό είναι το έργο, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες να πάρει το αρχείο να επιλύσει το ζήτημα και να εξετάσει το αίτημα για συγγενείς σε σύντομο χρονικό διάστημα. Δεν πρέπει γράψτε ένα δοκίμιο για το σεβασμό για τους προγόνους, αναφέρετε μόνο τα ακριβή γεγονότα: τόπος με ημερομηνία γέννησης, τοποθεσία, το όνομα του συγγενή, ο βαθμός σχέσης και το είδος της εγγραφής. Μπορείτε να γράψετε κατά προσέγγιση δεδομένα, αλλά αυτό θα αυξήσει το κόστος και τον χρόνο εκτέλεσης μιας γενεαλογικής αίτησης στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους και σε ορισμένες περιπτώσεις θα καταστήσει αδύνατη την αναζήτηση πληροφοριών για συγγενείς. Στο τέλος του αρχειακού αιτήματος, σημειώστε ότι το ενδιαφέρον σας σχετίζεται με την αποκατάσταση της γενεαλογίας και συμφωνείτε να πληρώσετε για το έργο. Προσπαθήστε να χωρέσετε την ουσία σε 3-4 γραμμές.
Μια αρμόδια έκκληση στο αρχείο με αίτημα για την αποκατάσταση της ιστορίας των προγόνων μοιάζει κάπως έτσι: «Σας ζητώ να βρείτε στο μητρώο μητρώο ένα αρχείο της γέννησης (ή του θανάτου) του προπάππου μου έτσι κι αλλιώς ( το επώνυμό του, το όνομα, το πατρώνυμο) για Χ έτος σε χωριό (χωριό, πόλη) Ν. Εάν δεν υπάρχουν μετρήσεις, θα σας ήμουν ευγνώμων εάν μπορούσατε να με ενημερώσετε για την ασφάλεια των ελεγκτικών παραμυθιών, των ομολογιακών δηλώσεων και άλλων γενεαλογικών πηγών για την καθορισμένη περίοδο Εάν αναζητήσετε με επιτυχία έναν συγγενή, θα ήθελα να εκδόσω ένα αρχειακό πιστοποιητικό (κάντε απόσπασμα, φωτοτυπία ή φωτογραφία της σελίδας). Όταν σας ενδιαφέρει η τελετή γάμου των προγόνων σας, απλώς αντικαταστήστε τη φράση για τη γέννηση με το αντίστοιχο κείμενο για τον γάμο. Οι υπάλληλοι των αρχείων δεν δέχονται ασαφείς διατυπώσεις και αιτήματα μεγάλης κλίμακας για συγγενείς με τη μορφή «διεξαγωγής γενεαλογικής έρευνας της οικογένειας» ή «θέλω να μάθω την γενεαλογία του επωνύμου μου». Η επίλυση τέτοιων προβλημάτων είναι αρκετά δύσκολη και το αρχείο είναι απίθανο να τα αναλάβει, καθώς η γενεαλογία της οικογένειας δεν αποτελεί βασικό τομέα της δραστηριότητάς της. Σε ανεπίσημες συνομιλίες, οι αρχειονόμοι σημειώνουν ότι η ευγενική και πολιτιστική επικοινωνία παρακινεί επιπλέον την εργασία υψηλής ποιότητας, κάτι που, κατ' αρχήν, είναι απολύτως φυσικό. Σε ιστότοπους ορισμένων ιδρυμάτων, στην ενότητα με τους κανόνες για την επεξεργασία των αιτήσεων, γράφουν: «Δεν θα ληφθούν υπόψη αιτήματα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς που περιέχουν άσεμνη γλώσσα». Είναι τρομακτικό να φανταστούμε με τι είδους πληθυσμό έχουμε να αντιμετωπίσουμε. Μην χάνετε το πρόσωπο, μην δυσφημείτε τη μνήμη των προγόνων σας και συμπεριφέρεστε με αξιοπρέπεια!
Τοποθετήστε την ημερομηνία στο κάτω μέρος της φόρμας και υπογράψτε. Δηλαδή, πρέπει να εκτυπώσετε το έγγραφο, να το υπογράψετε και να το σαρώσετε (αν μιλάμε για αποστολή με email). Εφιστούμε την προσοχή των αναγνωστών στο γεγονός ότι δεν έχει νόημα να επαναλαμβάνεται η αποστολή αιτήματος στο αρχείο σχετικά με συγγενείς, καθώς ένα νέο αίτημα θα πάει στο τέλος της ουράς και θα δημιουργήσει επιπλέον βάρος στους εργαζόμενους. Καλύτερα, στείλτε μια ερώτηση στο ίδρυμα: "Παρακαλώ διευκρινίστε το στάδιο εκτέλεσης του αιτήματός μου από την ημερομηνία Y, ο αιτών είναι αυτός και αυτός." Σχετικά με το χρονοδιάγραμμα, επισημαίνουμε το γεγονός ότι η ολοκλήρωση της εργασίας από το αρχείο μπορεί να διαρκέσει είτε μερικές ημέρες είτε αρκετούς μήνες. Υπάρχουν επιβεβαιωμένες περιπτώσεις στο Διαδίκτυο όπου έπρεπε να περιμένετε 10 μήνες για απάντηση. Ωστόσο, για να είμαστε δίκαιοι, σημειώνουμε ότι για αρχειακά αιτήματα σχετικά με προγόνους που προετοιμάζονται από ειδικούς του ιστότοπου, το αποτέλεσμα φτάνει συνήθως μέσα σε 1-2 εβδομάδες, γεγονός που επιβεβαιώνει για άλλη μια φορά τη σημασία σωστό σχέδιοκαι σαφή δήλωση του καθήκοντος. Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις συμβουλές μας κατά την προετοιμασία μιας αίτησης, θα μπορείτε να υποβάλετε ένα σωστό αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους συγγενείς και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της οικογένειας. Παρεμπιπτόντως, συνιστούμε να παραγγείλετε ένα λεπτομερές ερευνητικό σχέδιο από το γενεαλογικό μας γραφείο, το οποίο θα διευκολύνει σημαντικά την αναζήτηση προγόνων, καθώς και θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα του χρόνου που δαπανάται και των χρημάτων που επενδύονται για την αποκατάσταση της γενεαλογίας.
κατεβάστε τυπικά αιτήματα σχετικά με τους προγόνους στα αρχεία και τα ληξιαρχεία (185 Kb, μορφή: docx).
Εάν έχετε οποιεσδήποτε προσθήκες, ενημερώστε μας στα σχόλια και θα φτιάξουμε μαζί έναν χρήσιμο πόρο!
Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος, η αντιγραφή κειμένου επιτρέπεται μόνο με σύνδεσμο προς τον ιστότοπο.
Όταν υπάρχει ανάγκη ανάκτησης χαμένων εγγράφων ή ανάκτησης χαμένων πληροφοριών, τίθεται το ερώτημα: πώς να υποβάλετε ένα αίτημα στο αρχείο. Για να ζητήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες, πρέπει να γνωρίζετε την ακριβή διαδικασία επικοινωνίας με αυτό το ίδρυμα. Τι είδους διαδικασία είναι αυτή και με ποια σειρά να πραγματοποιήσετε τις ενέργειες, θα σας πούμε σε αυτό το άρθρο.
Εν συντομία για τα αρχεία
Συνήθως, ένα αρχείο είναι κρατική υπηρεσία, το οποίο έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση δεδομένων υπό ορισμένες συνθήκες. Ταυτόχρονα, είναι εγγυημένη η ασφάλεια του περιεχομένου των εγγράφων. Οι στόχοι του αρχείου δεν είναι μόνο η αποθήκευση δεδομένων, αλλά και η παροχή πληροφοριών κατόπιν αιτήματος κυβερνητικές υπηρεσίεςή ιδιώτες.Αρχεία υπάρχουν από αμνημονεύτων χρόνων. Μόλις η ανάπτυξη του πολιτισμού έφτασε σε ένα ορισμένο επίπεδο, άρχισε σταδιακά η εμφάνιση του αρχειακού έργου. Σήμερα είναι γνωστό ότι αρχεία υπήρχαν όχι μόνο σε μεσαιωνική Ευρώπη, Αρχαία Ελλάδακαι το Βυζάντιο. Οι ιστορικοί έχουν αρχειακά έγγραφα Αρχαία Ρώμη, Ασσυριακό κράτος, Αίγυπτος, Βαβυλώνα. ΣΕ διαφορετικές εποχέςΤα αρχεία χωρίστηκαν σε κεντρικά και περιφερειακά, άρχοντες και υποτελείς, εκκλησία και ακόμη και μεμονωμένες οικογένειες.
Αρχεία των ημερών μας
Σήμερα τα αρχεία σχηματίζονται σύμφωνα με τις αρχές του τμήματος και του κράτους. Δηλαδή, οι πληροφορίες συλλέγονται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή για μια συγκεκριμένη περιοχή.Με βάση αυτό, τα αρχεία συνήθως χωρίζονται σε:
Κοινοτική, ιδιωτική, δημόσια;
αστικό, δημοτικό;
ιστορική, τρέχουσα, πολιτεία, κυβέρνηση, ομοσπονδιακή.
Οποιοδήποτε άτομο, οργανισμός, συμπεριλαμβανομένων των αρχών, μπορεί να υποβάλει αίτημα στο αρχείο. Στην τελευταία περίπτωση, το αίτημα προς το αρχείο θα έχει υπηρεσιακό χαρακτήρα. Μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτημα στο αρχείο Ξένοι πολίτεςαπό το εξωτερικό. Στην περίπτωση αυτή ονομάζεται προξενικό.
Παρεμπιπτόντως, ένα αίτημα στο αρχείο μπορεί να υποβληθεί όχι μόνο για προσωπικά δεδομένα, αλλά και για ιστορικά έγγραφα. Συνήθως ιστορικοί, συγγραφείς, σεναριογράφοι και επιστήμονες ενδιαφέρονται για τέτοια έγγραφα. Στην τελευταία περίπτωση, εάν οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για τη διατριβή, εκτός από το διαβατήριο, θα πρέπει να προσκομίσετε έγγραφο που να επιβεβαιώνει το θέμα της εργασίας και την κατάσταση του ενδιαφερόμενου.
Πού και πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο
Το πού να πάτε και πώς να ζητήσετε το αρχείο εξαρτάται από το είδος των πληροφοριών που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε προσωπικές πληροφορίες για έναν πολίτη, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το αρχείο του περιφερειακού γραφείου μητρώου. Αλλά πρέπει να λάβουμε υπόψη ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται εκεί για όχι περισσότερο από 75 χρόνια. Μετά από αυτό το διάστημα, μεταφέρονται στο περιφερειακό αρχείο. Για να ανανεώσετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να υποβάλετε αίτημα στα αρχεία του εδαφικού ή του κρατικού στρατού, εάν μιλάμε γιαγια στρατιωτικό, ή το Κεντρικό Ναυτικό, αν μιλάμε για ναύτη.Σε κάθε περίπτωση, η αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών θα πρέπει πάντα να ξεκινά από το κεντρικό αρχείο της πόλης του τόπου εργασίας ή κατοικίας του ατόμου. Σήμερα, πολλά αρχεία παρέχουν διαδικτυακές υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων.
Τύποι αιτημάτων αρχειοθέτησης
Ένα αίτημα στο αρχείο μπορεί να είναι ένας από τους τρεις τύπους: κοινωνικο-νομικό– προξενικά, επίσημα, ιδιωτικά πρόσωπα, με στόχο τη συγκέντρωση πληροφοριών για τη συμμόρφωση με τα συμφέροντα και τα δικαιώματα οργανισμών και ατόμων·
γενεαλογικός- για τη δημιουργία συγγένειας, την αποσαφήνιση της ιστορίας της φυλής ή της οικογένειας.
θεματικός– ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με ένα συγκεκριμένο γεγονός, γεγονός ή θέμα.
Η σειρά επεξεργασίας του αιτήματος έχει καθοριστεί Ομοσπονδιακός νόμοςΑρ. 125-FZ «Σχετικά με την αρχειοθέτηση στη Ρωσική Ομοσπονδία». Σύμφωνα με αυτήν, απάντηση σε αίτημα στο αρχείο πρέπει να δοθεί το αργότερο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η περίοδος μπορεί να παραταθεί κατά άλλες 30 ημέρες. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, ο υπάλληλος του αρχείου υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως τον αιτούμενο για την παράταση της προθεσμίας.
Υπάρχουν φορές που υποβάλλεται αίτημα σε λάθος αρχείο. Στη συνέχεια, οι υπάλληλοί της υποχρεούνται να ανακατευθύνουν το αίτημα στην επιθυμητή διεύθυνση εντός πέντε ημερών. Ο αιτών ενημερώνεται επίσης εγγράφως.
Κάνοντας ένα αίτημα
Τώρα ας προχωρήσουμε στο ερώτημα πώς να υποβάλετε ένα αίτημα στο αρχείο. Για να αποκτήσετε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν, πρέπει να γράψετε μια αντίστοιχη αίτηση. Δεν υπάρχει αυστηρά καθορισμένη μορφή αυτού του εγγράφου. Αλλά ορισμένες εγκαταστάσεις προσφέρουν δείγμα αίτησης για αρχείονα συμπληρώσω. Είναι γραμμένο σε ελεύθερη μορφή. Ωστόσο, η εφαρμογή πρέπει να περιέχει ορισμένες πληροφορίες.Η επικεφαλίδα αναφέρει:
Το όνομα του αρχείου και το πλήρες όνομα του διευθυντή του·
διεύθυνση και πλήρες όνομα του αιτούντος·
το τηλέφωνο επικοινωνίας του?
αν το αίτημα δίνει οντότητα, μετά τον αριθμό της εξερχόμενης αίτησης, τα στοιχεία του οργανισμού και τη διεύθυνση.
Τότε η λέξη γράφεται στη μέση "Δήλωση". Μετά από αυτό, μπορείτε να γράψετε ένα λεπτομερές αίτημα στο αρχείο. Οι ακόλουθες πληροφορίες θα πρέπει να παρέχονται εδώ:
Δώστε πληροφορίες σχετικά με το αίτημα και υποδείξτε την ώρα που πρέπει να λάβετε αυτές τις πληροφορίες.
εξηγήστε γιατί και γιατί χρειάζονται πληροφορίες·
ηλεκτρονικά ή ταχυδρομική διεύθυνση, στο οποίο θα σταλεί η απάντηση·
Ημερομηνία Αίτησης;
υπογραφή και σφραγίδα του αιτούντος, εφόσον το αίτημα υποβάλλεται από νομικό πρόσωπο.
Παράδειγμα αιτήματος προς το αρχείο:
Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα
Δεν αρκεί να γράψετε σωστά ένα αίτημα στο αρχείο. Πρέπει ακόμα να παρουσιαστεί σωστά. Μπορείτε να έρθετε προσωπικά στα αρχεία με το διαβατήριο και την αίτησή σας και να υποβάλετε την αίτησή σας. Ή στείλτε με ταχυδρομείο με συστημένη επιστολή. Σήμερα είναι δυνατή η υποβολή αιτήματος και μέσω Διαδικτύου. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ειδοποιηθείτε μέσω email ότι το αίτημά σας έχει ληφθεί.Τι να πάρεις σε αντάλλαγμα
Κατόπιν αιτήματος, το αρχείο δεν εκδίδει το πρωτότυπο έγγραφο, αλλά παρέχει πιστοποιητικό ειδικού εντύπου, το οποίο περιέχει όλα τα δεδομένα σύμφωνα με το αίτημα. Μπορούν επίσης να παρέχουν ένα αρχειακό απόσπασμα που περιέχει τα περιεχόμενα του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε ένα αρχειακό αντίγραφο του εγγράφου.Εάν οι πληροφορίες δεν βρέθηκαν, ο αιτών ειδοποιείται με επιστολή και του δίνονται συστάσεις για τον τρόπο εύρεσης των πληροφοριών. Σε γενικές γραμμές, το ερώτημα πώς να υποβάλετε ένα αίτημα στο αρχείο, η λύση είναι απλή - απλώς επικοινωνήστε με το απαιτούμενο αρχείο με μια δήλωση.
Γειά σου, Αγαπητοι αναγνωστες! Τον περασμένο μήνα δημοσίευσα μια ολόκληρη σειρά άρθρων αφιερωμένων στην ιστορία της διαμόρφωσης του ρωσικού αρχειακού συστήματος. Φτάνει η θεωρία! Σήμερα θα εξασκηθούμε λίγο. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινήσατε να λάβετε κάποιες πληροφορίες για τους προγόνους σας ή για γεγονότα του παρελθόντος. Αλλά πού μπορώ να το βρω; Άλλωστε, σύγχρονοι γεγονότων που έλαβαν χώρα πριν από έναν αιώνα ή περισσότερο δεν μπορούν να βρεθούν. Ακόμη και για τις ζωές των συγχρόνων, δεν είναι πάντα δυνατό να διδαχθούμε από μια προσωπική συζήτηση.
Οι λόγοι μπορεί να διαφέρουν. Αλλά υπάρχει μια διέξοδος - μπορείτε να επικοινωνήσετε αίτημα αρχειοθέτησης. Δυστυχώς, οι αρχειοφύλακες δεν τους απαντούν πάντα. Ένας από τους λόγους είναι ένα ακατάλληλο αίτημα. Ας καταλάβουμε πώς να το κάνουμε σωστά.
Απόφαση για το είδος του αιτήματος
- Θέλετε να εξοικειωθείτε με τη βιογραφία ενός προγόνου; ιστορικές πληροφορίεςκαι ούτω καθεξής. - το χρειάζεσαι περισσότερο θεματικόςαίτηση.
- Εάν ενδιαφέρεστε για την ιστορία μιας ολόκληρης οικογένειας ή μιας φυλής ταυτόχρονα, εάν θέλετε να μάθετε εάν ένα άτομο σχετίζεται με εσάς ή όχι - δημιουργούμε γενεαλογικόςαίτηση.
- Εάν χρειάζεστε υλικό για να διασφαλίσετε τα νόμιμα συμφέροντα ή δικαιώματα κάποιου - κοινωνικο-νομικόαίτημα (υπηρεσία· από φυσικό ή νομικό πρόσωπο·προξενικό - από ξένους σε ρωσικά αρχεία, από Ρώσους - σε ξένα).
Κάνοντας ένα αίτημα
- Γράφουμε στον διευθυντή του αρχείου.
- Υποδεικνύουμε πληροφορίες για εμάς ή τον οργανισμό για λογαριασμό του οποίου δημιουργείται το αίτημα.
- Δηλώνουμε τη διεύθυνση επιστροφής και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας. Αλλιώς πού θα σου απαντήσουν;
- Ας διατυπώσουμε το ερώτημα καθαρά και συνοπτικά σε ελεύθερη μορφή. Όσο πιο συγκεκριμένα ορίζετε την ουσία της εργασίας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να λάβετε ακριβώς τις πληροφορίες στις οποίες βασίζεστε. Και θα λάβετε απάντηση νωρίτερα.
- Προκειμένου να επιταχυνθεί το έργο του προσωπικού του αρχείου και να ληφθούν οι απαραίτητες πληροφορίες, υποδεικνύουμε όσο το δυνατόν περισσότερα ακριβής ώρακαι τόπος. Σε ποια περιοχή ζούσαν άνθρωποι ή πραγματοποιήθηκαν εκδηλώσεις που σας ενδιαφέρουν; Τι ώρα ήταν αυτή;
Τώρα πρέπει να αποφασίσετε πού θα στείλετε το αίτημά σας.
- Εάν θέλετε να μάθετε την ημερομηνία γέννησης, θανάτου ή γάμου, επικοινωνήστε Επαρχιακό ληξιαρχείο. Αλλά μόνο με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν περάσει περισσότερα από 75 χρόνια.
- Εάν πρέπει να καθορίσετε μια ακριβή ημερομηνία, από την οποία έχουν περάσει περισσότερα από 75 χρόνια, στέλνουμε ένα αίτημα στο κρατικό περιφερειακό αρχείο.
- Εάν θέλετε να μάθετε για το έργο, τα επιτεύγματα, τα βραβεία, τα πλεονεκτήματα ενός συγγενή, επικοινωνήστε αρχείο οργάνωσης, όπου βρισκόταν. Εάν ο συγγενής σας ήταν στρατιωτικός, επικοινωνήστε με το Ρωσικό Κρατικό Στρατιωτικό Αρχείο, εάν ήταν ναύτης, επικοινωνήστε με το Κεντρικό Ναυτικό Αρχείο.
Γιατί δεν υπάρχει απάντηση
Εάν δεν έχετε απαντήσει εντός 3 μηνών, είναι πιθανό η γλώσσα σας να ήταν πολύ ασαφής και οι αρχειονόμοι να μην μπορούν να ολοκληρώσουν τη δουλειά της διαβίβασης του αιτήματός σας από τμήμα σε τμήμα. Ή απλά έχει χαθεί. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να υποβάλετε ξανά το αίτημά σας.
Χαρακτηριστικά συνεργασίας με αρχεία
Η υποβολή αιτήματος στο αρχείο θα είναι χρήσιμη όχι μόνο όταν αναζητάτε συγγενείς. Αυτό θα είναι χρήσιμο εάν γράφετε ένα δίπλωμα, διδακτορική διατριβή ή οποιαδήποτε άλλη επιστημονική εργασία . Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ιστορικά έγγραφα, το επιστημονικό σας ίδρυμα πρέπει να υποβάλει στο αρχείο "Στάση"όπου θα σημειωθεί ο οργανισμός που σας έστειλε στο αρχείο και το αντικείμενο του αιτήματος.
Εάν κάνετε αίτηση με δική σας πρωτοβουλία, θα σας ζητήσουν μόνο διαβατήριο. Θα λάβετε τη φόρμα αίτησης για συμπλήρωση επί τόπου.
Ορισμένες υπηρεσίες μπορούν να ληφθούν μόνο έναντι αμοιβήςπ.χ. σάρωση, φωτοτυπία, εκτύπωση. Μερικές φορές πρέπει να πληρώσετε επιπλέον για τον επείγοντα χαρακτήρα της προετοιμασίας εγγράφων.
Όταν συλλέγουμε πληροφορίες για γεγονότα και ανθρώπους του παρελθόντος, μερικές φορές συναντάμε δυσκολίες. Αλλά τί δυσκολότερος τρόποςπεράσουν από εμάς, τόσο μεγαλύτερη ικανοποίηση θα λάβουμε από το αποτέλεσμα.
Αν σας άρεσε το άρθρο, μοιραστείτε τις πληροφορίες με τους φίλους σας:
9 σχόλια στο " Πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο;”
- Ίνγκα
Παρά το γεγονός ότι έχω ήδη στείλει αιτήματα αρκετές φορές, ήταν ενδιαφέρον να το διαβάσω στο αρχείο. Παρεμπιπτόντως, στην Αγία Πετρούπολη έλαβα απαντήσεις σε αιτήματα 6-8 μήνες μετά την αποστολή. Έτσι μπορείτε να περιμένετε πολύ καιρό για απαντήσεις.
Λένα, έχεις εμπειρία να στέλνεις αιτήματα σε άλλες χώρες που ήταν οι δημοκρατίες μας; Βαλτικές χώρες, Λευκορωσία, Ουκρανία, Μολδαβία κ.λπ.; Άλλωστε, ο λαός μας έχει ταξιδέψει τόσο πολύ στη χώρα που πολύ συχνά χρειάζεται να στραφούμε στις πρώην αδελφικές δημοκρατίες. Έστειλα ένα αίτημα στη Λευκορωσία - κανείς δεν απάντησε... =((
- διαχειριστήςσυγγραφέας της ανάρτησης
Γεια σου, Ίνγκα! Έχετε δίκιο, μερικές φορές μπορείτε να περιμένετε περισσότερους από 6 μήνες για απαντήσεις σε αιτήματα. Είναι καλύτερα να στείλετε με συστημένη αλληλογραφία, έτσι τουλάχιστον θα είστε σίγουροι ότι το αίτημα ελήφθη από το αρχείο. Μου πήρε 3 μήνες για να φτάσει ένα γράμμα με το ταχυδρομείο μας. Δεν είχα ακόμη καμία εμπειρία με αιτήματα σε άλλες χώρες, τώρα ετοιμάζω ένα αίτημα προς τα Κρατικά Αρχεία της Περιφέρειας Τσέρνιγκοφ της Ουκρανίας (όπως αποδείχτηκε, οι πρόγονοί μου μετακόμισαν. Απω Ανατολήαπό την επαρχία Chernigov στα τέλη του 19ου αιώνα), σίγουρα θα σας πω στο blog τι προκύπτει από αυτό. Το τελευταίο τεύχος του περιοδικού μας ήταν επίσης αφιερωμένο στα αρχεία.
- Ναταλία Μελνίκοβα
Ευχαριστώ για τις πληροφορίες! Μόλις τις προάλλες σκεφτόμουν την προέλευση του επωνύμου μου και των προγόνων μου! Το blog σας ήταν πολύ χρήσιμο!
- Γιουλτσάτκα
Δεν έχω πάει ποτέ ξανά στα αρχεία, αλλά η επιθυμία εμφανίζεται όλο και πιο συχνά, επειδή υπάρχουν πάρα πολλά "κενά σημεία" στην ιστορία της οικογένειάς μας. Ευχαριστώ για τη συμβουλή))
- Βικτώρια
Λένα, γεια!
Πείτε μου πώς να γράψω το ίδιο γενεαλογικό αίτημα - ποια είναι η δομή της σύνταξης του, ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν εκεί για εσάς και τους συγγενείς σας ώστε να μην αγνοηθεί το αίτημα; Ζω στην Ουκρανία και οι περισσότερες από τις ρίζες μου είναι στη Ρωσία (περιοχές Νόβγκοροντ, Τβερ).
Η ιδέα της σύνταξης ενός τέτοιου αιτήματος υπήρχε εδώ και πολύ καιρό, αλλά δεν ξέρω πώς να το εφαρμόσω στην πράξη (ειδικά σε άλλο κράτος - μπορεί να υπάρχουν άλλες απαιτήσεις).
Θα σας ήμουν ευγνώμων αν μου πείτε τουλάχιστον πού μπορούν να βρεθούν αυτές οι πληροφορίες.
ΜΕ ειλικρινείς ευχέςό,τι καλύτερο για εσάς και την οικογένειά σας!
- ΜΑΡΙΑ
Γειά σου! Μπορείς να με βοηθήσεις; Απλώς δεν ξέρω σε ποιον να απευθυνθώ. Το γεγονός είναι ότι είχα έναν προπάππου από την πλευρά της μητέρας μου. Σύμφωνα με τις ιστορίες του παππού μου, που δεν ζει πια, ο πατέρας του (ο προπάππους μου) ήταν από τη Μόσχα, τουλάχιστον ζούσε εκεί πριν από την επανάσταση, οι γονείς του είχαν εργοστάσιο υποδημάτων και ο ίδιος υπηρετούσε στο τσαρικός στρατός, είχε βραβεία, αλλά δεν ξέρουμε πού υπηρέτησε, από ποιον. Μετά την επανάσταση πήγε στη Σιβηρία, κρύφτηκε εκεί, παντρεύτηκε μια απλή γυναίκα, εργάστηκε ως απλός τσαγκάρης και πέθανε εκεί. Λοιπόν, η ερώτησή μου είναι, μπορώ να μάθω κάτι για αυτόν μέσω του αρχείου, αλλά δεν ξέρω σχεδόν τίποτα συγκεκριμένα, ούτε την ημερομηνία γέννησής του, μόνο κατά προσέγγιση, ούτε τον ακριβή τόπο γέννησής του, μόνο τη Μόσχα, δεν ξέρω τίποτα για οι γονείς του, μόνο το όνομα του πατέρα του και το γεγονός ότι είχαν εργοστάσιο υποδημάτων. Ξέρω και το έτος γέννησης αδελφήπροπάππους, αλλά δεν ξέρω τίποτα άλλο. Λοιπόν, υποτίθεται επίσης ότι συμμετείχε στον Πρώτο Παγκόσμιο Πόλεμο και στη συνέχεια υπηρέτησε στο Trans-Baikal Territory, την πόλη Verkhneudinsk, που τώρα μετονομάστηκε σε Ulan-Ude, και φαίνεται ότι παρέμεινε εκεί όταν έγινε η επανάσταση. Λοιπόν, πείτε μου, είναι δυνατόν, με βάση αυτά τα δεδομένα, χωρίς να το γνωρίζω ακριβείς ημερομηνίες, να πάω στο αρχείο; Θα ψάξουν; ή δεν αρκεί αυτό; Θα ήθελα να μάθω πότε και πού γεννήθηκε ο προπάππους μου και αν είναι δυνατόν οι γονείς του. Μάθετε πού ζούσαν και τουλάχιστον κάτι για αυτούς. Και πού να πάω σε αυτή την περίπτωση, σε ποιο αρχείο να γράψω δεν μένω στη Μόσχα; Θα ζητήσουν αποδείξεις ότι είμαι συγγενής, μπορώ να δείξω μόνο το πιστοποιητικό γέννησης του παππού μου, δεν υπάρχουν άλλα έγγραφα. Συγγνώμη αν έγραψα πολλά. Ευχαριστώ.
- Έλενα
Γεια σου, Ίνγκα. Μπορείτε να μου πείτε αν δεν ξέρω πού γεννήθηκε η γιαγιά μου, απλά ξέρω πού και πότε πέθανε, πού μπορώ να κάνω μια αίτηση για να μάθω τους γονείς της, πιθανώς αυξάνοντας το μετρικό ρεκόρ. Ξέρω τα πάντα για την αδερφή του παππού μου και τον σύζυγό της, και ότι υπήρχε ένα παιδί που ζει τώρα στο Ταλίν, αλλά δεν ξέρω το όνομα και την ημερομηνία γέννησής του, μόνο το επώνυμό του Renwald, πώς μπορώ να το βρω; Τι μπορώ να δοκιμάσω στις απελπιστικές μου καταστάσεις;
Εάν πρέπει να λάβετε οποιαδήποτε πληροφορία από το αρχείο (αντίγραφο μετρικής εγγραφής, πιστοποιητικό μισθού, απόσπασμα από παραγγελία - γενικά, οποιαδήποτε), τότε αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα, ή μάλλον, ακόμη και δύο:
1. Πού πρέπει να στείλω το αίτημά μου;
2. Με ποια μορφή υποβάλλεται αυτό το αίτημα;
Η πρώτη ερώτηση είναι εύκολο να απαντηθεί, διότι σχεδόν σε όλες τις χώρες τα αρχεία χρηματοδοτούνται σε περιφερειακή βάση. Εάν μεταφράσουμε αυτή τη δύσκολη φράση σε κανονική ανθρώπινη γλώσσα, τα αρχεία δέχονται και αποθηκεύουν έγγραφα εκείνων των οργανισμών που βρίσκονται σε μια δεδομένη περιοχή (περιοχή, πόλη, περιοχή κ.λπ.) 
Δηλαδή, εάν επί του παρόντος ζείτε στην Ουκρανία και χρειάζεστε πιστοποιητικό για την εργασία σας στο Καζακστάν, τότε το αίτημα πρέπει να σταλεί στο Καζακστάν, στο αρχείο της περιοχής όπου εργαζόσασταν. Εάν ζείτε στη Ρωσία και πρέπει να αποκτήσετε ένα μετρικό αρχείο της γέννησης του παππού σας, ο οποίος γεννήθηκε στο Χάρκοβο, τότε το αίτημα πρέπει να σταλεί στο Κρατικό Αρχείο της Περιφέρειας Χάρκοβο.
Είναι καλύτερα να στείλετε το αίτημά σας με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής για να είστε σίγουροι ότι η επιστολή σας θα φτάσει στον παραλήπτη.
Όσο για το δεύτερο ερώτημα - με ποια μορφή υποβάλλεται το αίτημα - είναι ακόμα πιο απλό. Στο δωρεάν πρόγραμμα! Απλά δεν χρειάζεται να γράψω πολλά. Το αρχείο απαντά σε ένα συγκεκριμένο αίτημα. Επομένως, οι βέλτιστες θα ήταν:
«Στείλτε μου ένα απόσπασμα από το μητρώο γέννησης τέτοιων ( πλήρες επώνυμο, Όνομα Πατρώνυμο). Γεννημένος τότε και εκεί.» Αυτό είναι!
Ή: «Στείλτε μου ένα αρχειακό πιστοποιητικό - απόσπασμα από την εντολή απασχόλησης Προσλήφθηκα από τον άλλον οργανισμό (απαιτείται το πλήρες όνομα και η υπαγωγή) σε μια τέτοια θέση (μήνας, έτος).
Αυτές οι πληροφορίες θα είναι αρκετές για τους υπαλλήλους αρχείων.
Λοιπόν, εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε δυσκολίες κατά την κατάρτιση ενός αιτήματος, μπορείτε να συμβουλευτείτε ειδικούς. Σε κάθε πόλη και περιοχή υπάρχει ένα κρατικό αρχείο, όπου θα σας εξηγήσουν λεπτομερώς πώς και πού να στείλετε μια επιστολή και θα σας βοηθήσουν να βρείτε τη διεύθυνση του αρχείου που θέλετε.
Όσον αφορά τα αρχεία του ληξιαρχείου, υπάρχουν ορισμένες δυσκολίες: τα ληξιαρχεία στις περισσότερες χώρες της ΚΑΚ εκδίδουν πιστοποιητικά γέννησης σε ιδιώτες με μεγάλες επιφυλάξεις. Επομένως, εάν χρειάζεστε πιστοποιητικό από το αρχείο του γραφείου μητρώου, τότε σε αυτήν την περίπτωση είναι καλύτερο να μεταβείτε στο τμήμα του γραφείου μητρώου που βρίσκεται πιο κοντά σας και να συμβουλευτείτε εκεί.