Φυσικά, πηγαίνουν στα αρχεία. Είναι αλήθεια ότι για να το κάνετε αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι είδους αρχείο χρειάζεστε και πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο. Αυτό ακριβώς θα μιλήσουμε σε αυτό το άρθρο.
Λίγα λόγια για τα αρχεία
Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι το αρχείο είναι ένα δημόσιο (λιγότερο συχνά ιδιωτικό) ίδρυμα στο οποίο αποθηκεύονται επίσημα έγγραφα υπό ορισμένες προϋποθέσεις που εγγυώνται τη μέγιστη ασφάλεια. Ταυτόχρονα, το αρχείο ασχολείται όχι μόνο με την υπεύθυνη αποθήκευση, αλλά παρέχει επίσης διαθέσιμες πληροφορίες και στις δύο αρχές κρατική εξουσίακαι στους πολίτες.
Σήμερα, τα αρχεία χρηματοδοτούνται σε περιφερειακή και περιφερειακή βάση. Αυτό σημαίνει ότι η τεκμηρίωση που αποθηκεύεται σε αυτά, η οποία παραδίδεται σε οργανισμούς, και οι πληροφορίες σχετίζονται με μια συγκεκριμένη περιοχή (περιοχή, πόλη, περιοχή) ή τμήμα, για παράδειγμα, το Υπουργείο Άμυνας (το οποίο διαθέτει επίσης κεντρικά και περιφερειακά αρχεία).
- ομοσπονδιακή, κυβέρνηση, κατάσταση, τρέχουσα, ιστορική?
Τόσο τα άτομα και οι οργανισμοί, όσο και οι αρχές (τέτοια αιτήματα, κατά κανόνα, είναι επίσημης φύσης) και άτομα που ζουν στο εξωτερικό (τέτοια αιτήματα ονομάζονται προξενικά) μπορούν να υποβάλουν αίτημα στο αρχείο για να λάβουν αυτήν ή την άλλη πληροφορία.
Συχνά, όταν σχεδιάζετε να ζητήσετε κάποια έγγραφα ή πληροφορίες από το αρχείο, οι άνθρωποι δεν ξέρουν πού ακριβώς πρέπει να πάνε. Όλα εξαρτώνται από το τι σας ενδιαφέρει συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε γενικές αστικές πληροφορίες (ημερομηνία, τόπος γέννησης, θάνατος, γάμος) στα αρχεία του ληξιαρχείου της περιοχής. Αλλά εδώ πρέπει να λάβετε υπόψη ότι τα έγγραφα αποθηκεύονται στο αρχείο της περιφέρειας για το πολύ εβδομήντα πέντε χρόνια, οπότε αν ενδιαφέρεστε για περισσότερα πρώιμες πληροφορίες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το αρχείο του περιφερειακού ληξιαρχείου, όπου μεταφέρονται όλα τα έγγραφα από τις περιφέρειες. Αν μιλάμε γιασχετικά με την αποκατάσταση των αρχείων σε ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με τα αρχεία των τμημάτων, για παράδειγμα, το Ρωσικό Κρατικό Στρατιωτικό Αρχείο (αν μιλάμε για στρατιωτικό ή πολιτικό προσωπικό) ή εδαφικά αρχεία σε αυτά κατοικημένες περιοχέςή περιοχές όπου βρίσκεται η επιχείρηση στην οποία εργαζόταν το άτομο. Για πληροφορίες σχετικά με τους ναυτικούς, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Κεντρικό Ναυτικό Αρχείο. Εάν αναζητάτε πληροφορίες για κάποιον, αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε την αναζήτηση πληροφοριών, τότε είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με το αρχείο της περιφέρειας ή της πόλης στον τόπο διαμονής ή εργασίας αυτού του ατόμου.
Όσον αφορά τα αιτήματα αρχειοθέτησης, όλα χωρίζονται σε:
- θεματική - πρόκειται για αιτήματα για πληροφορίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο γεγονός, γεγονός ή θέμα. Υποβάλλοντας ένα τέτοιο αίτημα, μπορείτε να δημιουργήσετε πληροφορίες που διευκρινίζουν τα γεγονότα της βιογραφίας ενός συγκεκριμένου ατόμου.
Οι αιτήσεις αρχειοθέτησης εκτελούνται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, η οποία ορίζεται σαφώς στο Ομοσπονδιακός νόμοςΑρ. 125-FZ «Σχετικά με την αρχειοθέτηση Ρωσική Ομοσπονδία" Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να περάσουν τριάντα ημέρες από τη στιγμή που λαμβάνεται και καταχωρείται το αίτημα μέχρι τη λήψη της απάντησης. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί με απόφαση της διαχείρισης του αρχείου, αλλά όχι περισσότερο από άλλες τριάντα ημέρες. Παράλληλα, οι υπάλληλοι του αρχείου όπου ελήφθη το αίτημα υποχρεούνται να ειδοποιήσουν τον αιτούντα για την παράταση της προθεσμίας εκπλήρωσης του αιτήματος.
Για να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο, πρέπει να συμπληρώσετε μια αίτηση στο ελεύθερη μορφή, δεδομένου ότι δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις ως προς αυτό (αν και ορισμένα ιδρύματα προσφέρουν στους αιτούντες τη δική τους μορφή). Υπάρχουν όμως ορισμένα σημεία που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο. Έτσι, στην "κεφαλίδα" (είναι γραμμένο στα δεξιά πάνω γωνιάφύλλο) αναφέρετε:
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
- στον οποίο αποστέλλεται το αίτημα (μπορείτε να υποδείξετε το όνομα του οργανισμού και το πλήρες όνομα του αρχηγού του).
- τι αφορά το αίτημα (εδώ είναι σημαντικό να δηλωθεί με σαφήνεια, συγκεκριμένα και κατανοητά η ουσία της ερώτησης, καθώς και να αναφερθεί το χρονικό και το εδαφικό πλαίσιο, τα οποία είναι πολύ σημαντικά, για παράδειγμα, κατά την αναζήτηση συγγενών).
Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα;
Ένα αίτημα στο αρχείο μπορεί να υποβληθεί με διάφορους τρόπους: αυτοπροσώπως (φέρτε μια αίτηση και καταχωρίστε την, παρέχοντας το διαβατήριό σας), αποστολή μέσω ταχυδρομείου με συστημένη επιστολήμε ειδοποίηση, μέσω Διαδικτύου (στην τελευταία περίπτωση στη διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗθα σταλεί ειδοποίηση από το αρχείο σχετικά με την παραλαβή του αιτήματος).
Σε απάντηση ενός αιτήματος, το αρχείο εκδίδει είτε ένα αρχειακό πιστοποιητικό που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο του αιτήματος, είτε ένα αρχειακό απόσπασμα που εξάγει τα περιεχόμενα του πρωτότυπου αρχειακού εγγράφου ή ένα αρχειακό αντίγραφο του ζητούμενου εγγράφου.
Πώς να κάνετε ένα σωστό αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους
Εάν θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς ή προγόνους, τότε αυτή η δημοσίευση είναι σίγουρα για εσάς. Τα αιτήματα από τον πληθυσμό χωρίζονται σε τρεις τύπους: κοινωνικο-νομικά (πιστοποιητικά εργασιακής εμπειρίας κ.λπ.), θεματικά (βιογραφικά στοιχεία για ένα άτομο) και γενεαλογικά. Παρέχονται ξεχωριστά υλικά για τους δύο πρώτους τύπους, αλλά εδώ θα εξετάσουμε λεπτομερώς το ζήτημα του τρόπου υποβολής αιτήματος στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους. Ένας σύνδεσμος για δωρεάν λήψη δειγμάτων πολλών μορφών βρίσκεται στο τέλος του άρθρου, αλλά πριν από την υποβολή, σας συνιστούμε να διαβάσετε τις εξηγήσεις για να αυξήσετε την πιθανότητα θετικής απάντησης με πληροφορίες σχετικά με τους προγόνους από μια κρατική υπηρεσία. Για όσους αναγνώστες θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο και νεύρα, προτείνουμε να παραγγείλουν ένα γενεαλογικό αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους συγγενείς στο γραφείο οικογενειακών ερευνών μας. Στο πλαίσιο αυτής της υπηρεσίας, έναντι ονομαστικής αμοιβής, θα συντάξουμε ένα αρμόδιο κείμενο και θα παρέχουμε τις ακριβείς συντεταγμένες των αρχείων όπου πρέπει να σταλεί η αίτηση. Στη συνέχεια, διαβάστε τις ενδιαφέρουσες αποχρώσεις των σχέσεων με τους υπαλλήλους αναγνωστήριακαι τα τμήματα αποθήκευσης εγγράφων, αφού, στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι αυτά που εργάζονται με αιτήματα για συγγενείς που προέρχονται από πολίτες.
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Πριν κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους, δώστε προσοχή στον σημαντικό ψυχολογικό παράγοντα κατά την επικοινωνία με εκπροσώπους περιφερειακές οργανώσεις, όπου θα πρέπει να μεταφέρονται έγγραφα ηλικίας άνω των εκατό ετών από το ληξιαρχείο. Οι ιδρυτές του ιστότοπου livemem.ru αναζήτησαν συγγενείς σε περισσότερες από πενήντα περιοχές της χώρας και, λαμβάνοντας υπόψη αυτά τα στατιστικά στοιχεία, αποκαλύφθηκε ότι η πλειοψηφία του προσωπικού των κρατικών αρχείων είναι μορφωμένοι και έξυπνοι άνθρωποι. Σύμφωνα με τους εργαζόμενους, δεν τους συμφέρει να καθυστερήσουν τη διαδικασία διεκπεραίωσης των αρχειακών αιτημάτων, αφού όσο πιο γρήγορα βοηθήσουν τον αιτούντα, τόσο πιο γρήγορα θα ξεκινήσουν τα άμεσα καθήκοντά τους. Αξίζει να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι τα έσοδα από την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με αιτήματα για συγγενείς (και αυτό πληρωτέα υπηρεσία) πηγαίνετε στο ταμείο, και όχι σε κάποιον συγκεκριμένο ερμηνευτή. Λόγω του γεγονότος ότι οι απαντήσεις σε αιτήματα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους δεν σχετίζονται με τις κύριες δραστηριότητες των εργαζομένων, η αίτησή σας μπορεί να απορριφθεί χωρίς να εξηγηθούν οι λόγοι της άρνησης ή με την παροχή επίσημης απάντησης. Σε ορισμένους πόρους του Διαδικτύου ομοσπονδιακά ιδρύματαόπως γράφεται: «το αρχείο δεν επεξεργάζεται αιτήματα γενεαλογικού χαρακτήρα για συγγενείς λόγω του μεγάλου φόρτου εργασίας των ειδικών».
Με το ληξιαρχείο (ληξιαρχείο) τα πράγματα είναι διαφορετικά. Είναι υποχρεωμένοι να απαντήσουν σε αίτημα στο αρχείο για συγγενείς. Οι αιτήσεις ποικίλλουν ριζικά, κάποιοι ενδιαφέρονται για τον γάμο ή τη διάλυσή του μεταξύ μεγαλύτερων μελών της οικογένειας, άλλοι αναζητούν πιστοποιητικό γέννησης ή θανάτου συγγενούς. Η νομοθεσία αλλάζει περιοδικά, γι' αυτό και η ακριβής διαδικασία για την εκτέλεση αιτημάτων στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους θα πρέπει να γνωστοποιείται κατά τη στιγμή της αίτησης. Το ίδρυμα μπορεί να ζητήσει απόδειξη σχέσης με το άτομο ή πιστοποιητικό θανάτου. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας από τις οικογενειακές μελέτες, ένας υπάλληλος του τμήματος αποθήκευσης εγγράφων στο ληξιαρχείο διευκρίνισε ότι επιτρέπεται μόνο η αίτηση πληροφοριών για τον αποθανόντα και μόνο τα παιδιά μπορούν να το κάνουν αυτό χωρίς πρόσθετη άδεια. Οι άνθρωποι αναμένεται να επαναφέρουν τα πιστοποιητικά προσωπικά ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων. Δηλαδή, ένας εγγονός, με ζωντανούς γονείς, δεν θα λάβει θετικό αποτέλεσμα μετά από αίτημα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς τρίτης γενιάς (παππούδες και γιαγιάδες). Εάν ο πατέρας ή η μητέρα δεν μπορούν να αναζητήσουν στοιχεία, τότε πρέπει να εκδώσουν πληρεξούσιο από συμβολαιογράφο στο όνομα του εκτελεστή, ο οποίος μπορεί να είναι οποιοσδήποτε. Ωστόσο, όπως ήδη αναφέρθηκε, ο πραγματικός αλγόριθμος ενεργειών γίνεται γνωστός σε μια συγκεκριμένη κατάσταση κατά την περίοδο της εμφάνισής του και εξαρτάται από τον βαθμό σχέσης του πολίτη που στέλνει αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους με το εν λόγω άτομο. Υπάρχει λογική στους αυστηρούς κανόνες. Λίγοι αναγνώστες θα είναι ευχαριστημένοι με το γεγονός ότι κάποιος άλλος «σκάβει» ελεύθερα στη βιογραφία και τις σχέσεις των συγγενών τους ή διεξάγει μελέτη οικογενειακού ιστορικού, προσπαθώντας να βρει ενοχοποιητικά στοιχεία για ιδιοτελείς σκοπούς.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς της οικογένειας
Έχοντας εξηγήσει τη βασική έννοια της προσέγγισης για την επικοινωνία με αρχειονόμους, ας περάσουμε στην ουσία του θέματος της δημοσίευσης στον γενεαλογικό ιστότοπο Livemem. Πώς να κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους συγγενείς, ώστε να μην αγνοηθεί και να εκπληρωθεί το συντομότερο δυνατό; Αρχικά, καθορίστε ποια πόλη αρχείο ή γραφείο μητρώου πρέπει να επικοινωνήσετε με την αίτησή σας για να βρείτε έναν πρόγονο. Η επιλογή του ιδρύματος για την αποστολή αιτήματος για συγγενείς εξαρτάται από το είδος της εργασίας (ανάκτηση πιστοποιητικών ή απόκτηση πληροφοριών) και την ημερομηνία του συμβάντος (γέννηση, γάμος ή θάνατος). Σύμφωνα με τα πρότυπα, εάν δεν έχουν περάσει εκατό χρόνια από τη δημιουργία του εγγράφου, τότε πρέπει να φυλάσσεται από το εδαφικό γραφείο μητρώου. Αλλά από την πρακτική του γραφείου οικογενειακών ερευνών μας, είναι γνωστό ότι «νεότεροι» φάκελοι προσωπικής κατάστασης βρίσκονται και στα αποθετήρια των περιφερειακών αρχείων. Όταν δηλαδή ενδιαφέρονται οικογενειακά έγγραφασοβιετικής καταγωγής, τότε θα πρέπει να σταλεί αίτημα για συγγενείς στο ληξιαρχείο στον τόπο της εκδήλωσης και εάν έχουν ήδη μεταφερθεί στα ομοσπονδιακά αρχεία, τότε θα ενημερωθείτε σχετικά με μια επιστολή απάντησης. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες αναπτύσσουν μια κεντρική ηλεκτρονική βάση δεδομένων με σχετικές πληροφορίες για τους πολίτες, επομένως, είναι πιθανό ότι σύντομα θα είναι δυνατή η αποστολή αιτημάτων για τους προγόνους σε τοπικούς οργανισμούς.
Εξέταση υπόθεσης με αίτημα αναζήτησης στοιχείων για συγγενείς από εκκλησιαστικά μετρικά βιβλία (προκάτοχοι βιβλίων με πράξεις αστικής κατάστασης, που ήταν επίσημο έγγραφο
μέχρι το 1917), αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι είναι απαραίτητο να γίνει το αντίθετο. Αρχικά, ζητήστε πληροφορίες σχετικά με τους προγόνους από τα ομοσπονδιακά αρχεία, ανάλογα με την περιοχή όπου συνέβη το συμβάν, και εάν τα αρχεία δεν μεταφέρθηκαν σε αυτά για αποθήκευση, ο αιτών θα ανακατευθυνθεί στο γραφείο μητρώου. Ας σημειώσουμε τη συγκεχυμένη σύγχυση με τις περιοχές όπου στο πλαίσιο της διοικητικής-εδαφικής διαίρεσης ενίοτε άλλαζαν τα όρια. Υπάρχουν διφορούμενες καταστάσεις όταν ένα χωριό (χωριό, πόλη) και η ενορία της εκκλησίας του, για παράδειγμα, το 1850 ανήκε σε μια επαρχία, και μάλιστα σε άλλη. Αυτό σημαίνει ότι η εκκλησία εγγράφεται με οικογενειακό ιστορικόΟι πρόγονοι για μια δεδομένη τοποθεσία μπορούν να βρίσκονται σε δύο περιφερειακά αρχεία. Υπάρχει πιθανότητα ο πολίτης να μην ενημερωθεί σχετικά και το αίτημα να απαντηθεί με την κλασική απάντηση «δεν βρέθηκε». Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με την πληρότητα της επεξεργασίας ενός αιτήματος στο αρχείο σχετικά με συγγενείς, αντιγράψτε την επιστολή σε ιδρύματα σε γειτονικές πόλεις, όπου θα μπορούσαν να σταλούν βιβλία με αρχεία προγονικών τελετουργιών στις αμφισβητούμενες περιοχές.
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Τώρα θα εξηγήσουμε απευθείας τη διαδικασία για τη συμπλήρωση μιας αρχειακής αίτησης για αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τους προγόνους με τη σύνταξη της σωστής υποστήριξης κειμένου. Ας εξετάσουμε την κατάσταση χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός γενεαλογικού ερωτήματος στο κρατικό αρχείο, αφού στην περίπτωση των ληξιαρχείων οι ενέργειες είναι αρκετά παρόμοιες και τα έντυπα που ετοιμάσαμε μέσω του συνδέσμου για δωρεάν λήψη στο τέλος της δημοσίευσης δεν χρειάζονται επιπλέον επεξήγηση. Ένα αίτημα προς το αρχείο σχετικά με συγγενείς μπορεί να χωριστεί σε τρία μπλοκ (όπως στο παράδειγμα στην πρώτη φωτογραφία): πού στάλθηκε το αίτημα, η ουσία του και από ποιον στάλθηκε. Ας πούμε αμέσως ότι όλα τα μέρη πρέπει να συμπληρωθούν εάν χαθεί τουλάχιστον ένα, τότε με πιθανότητα 99% η αίτησή σας να απορριφθεί. Πριν υποβάλετε αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους, μεταβείτε στον ιστότοπο του ιδρύματος ή ελέγξτε τηλεφωνικά εάν οι υπάλληλοι ασχολούνται καταρχήν με την εκτέλεσή τους. Και αν βρίσκεται σε εξέλιξη εργασία με εκκλήσεις πολιτών σχετικά με το θέμα της αναζήτησης δεδομένων για συγγενείς, μάθετε με ποιον τρόπο θα είναι πιο βολικό για το αρχείο να αποδεχτεί την αίτηση - μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή παραδοσιακής επιστολής. Όταν τα αιτήματα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο σε φυσικά μέσα (γραπτά), θα ήταν καλή ιδέα να συμπεριλάβετε ένα δεύτερο φάκελο με το πακέτο. Αλίμονο, σύμφωνα με τους αρχειοφύλακες, μερικές φορές ακριβώς λόγω της έλλειψης ίδια κεφάλαιαδιαβίβαση, αιτήματα για συγγενείς μπορούν να αγνοηθούν (όσο μικρότερο είναι το αρχείο, τόσο πιο μέτριος είναι ο προϋπολογισμός για επικοινωνία σχετικά με τους προγόνους της οικογένειας).
Όσο για το περιεχόμενο του εγγράφου, πρέπει να γνωρίζετε τις ακόλουθες αποχρώσεις. Το αρχείο, όπου αποστέλλεται το αίτημα για τους προγόνους της οικογένειας και ο αποστολέας βρίσκονται σε έναν οπτικά ενιαίο χώρο - στην επάνω αριστερή γωνία. Σε αυτή την περίπτωση, η αίτηση πρέπει να αποσταλεί στον διευθυντή. Θα βρείτε το ακριβές όνομα και τον τρέχοντα διευθυντή στον ιστότοπο του ιδρύματος. Αυτό το μέρος του αιτήματος για πληροφορίες σχετικά με συγγενείς μοιάζει κάπως έτσι: «Στον διευθυντή του κρατικού αρχείου αυτού και του άλλου θέματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας (περιοχή, δημοκρατία, έδαφος κ.λπ.), το επώνυμό του, το όνομα, πατρώνυμο (σε νέα γραμμή)». Στη συνέχεια, αναφέρετε το πλήρες όνομά σας στη φόρμα. τον αιτούντα, την πραγματική διεύθυνση κατοικίας του (όπου μπορείτε να λάβετε αλληλογραφία), καθώς και στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου ή email, ή καλύτερα, και οι δύο επιλογές). Για προφανείς λόγους, ανώνυμα αιτήματα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς της οικογένειας και αιτήματα χωρίς ένδειξη μέσου ανατροφοδότησης δεν γίνονται δεκτά για εκτέλεση από τους εργαζόμενους.
Πώς να γράψετε το κείμενο μιας εφαρμογής για να αυξήσετε τις πιθανότητες θετικού αποτελέσματος; Θεωρούμε απαραίτητο να αντικρούσουμε τον ευρέως διαδεδομένο μύθο που λέει: «όσο πιο λεπτομερής αναφέρεται η ουσία του αιτήματος στο αρχείο για τους προγόνους, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να λάβουμε απάντηση με πληροφορίες από συγγενείς». Αυτή η προσέγγιση είναι σχετική κατά την αλληλεπίδραση με ιδιωτικούς γενεαλόγους ή εξειδικευμένους οργανισμούς όπως το γραφείο οικογενειακών ερευνών «Keepers οικογενειακά μυστικά" Μύτη κυβερνητικές υπηρεσίεςόλα πρέπει να συμβαίνουν εντελώς αντίστροφα. Όσο πιο ξεκάθαρη και συνοπτική διατυπώνεται η εργασία, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες να πάρει το αρχείο να επιλύσει το ζήτημα και να εξετάσει το αίτημα για συγγενείς σε σύντομο χρονικό διάστημα. Δεν πρέπει να γράψετε ένα δοκίμιο σχετικά με το σεβασμό προς τους προγόνους να αναφέρετε μόνο τα ακριβή γεγονότα: τόπος με ημερομηνία γέννησης, τοποθεσία, όνομα συγγενούς, βαθμό σχέσης και τύπο αρχείου. Μπορείτε να γράψετε κατά προσέγγιση δεδομένα, αλλά αυτό θα αυξήσει το κόστος και τον χρόνο εκτέλεσης μιας γενεαλογικής αίτησης στο αρχείο σχετικά με τους προγόνους και σε ορισμένες περιπτώσεις θα καταστήσει αδύνατη την αναζήτηση πληροφοριών για συγγενείς. Στο τέλος του αρχειακού αιτήματος, σημειώστε ότι το ενδιαφέρον σας σχετίζεται με την αποκατάσταση της γενεαλογίας και συμφωνείτε να πληρώσετε για το έργο. Προσπαθήστε να χωρέσετε την ουσία σε 3-4 γραμμές.
Μια αρμόδια έκκληση στο αρχείο με αίτημα για την αποκατάσταση της ιστορίας των προγόνων μοιάζει κάπως έτσι: «Σας ζητώ να βρείτε στο μητρώο μητρώο ένα αρχείο της γέννησης (ή του θανάτου) του προπάππου μου έτσι κι αλλιώς ( το επώνυμό του, το όνομα, το πατρώνυμο) για Χ έτος σε χωριό (χωριό, πόλη) Ν. Ελλείψει μετρήσεων, θα σας ήμουν ευγνώμων εάν μπορούσατε να με ενημερώσετε για την ασφάλεια των ελεγκτικών παραμυθιών, των εξομολογητικών δηλώσεων και άλλων γενεαλογικών πηγών για την καθορισμένη περίοδο. Εάν αναζητήσετε επιτυχώς συγγενή, θα ήθελα να εκδόσω αρχειακό πιστοποιητικό (κάντε απόσπασμα, φωτοτυπία ή φωτογραφία της σελίδας). Είμαι έτοιμος να πληρώσω για τις υπηρεσίες». Όταν σας ενδιαφέρει η τελετή γάμου των προγόνων σας, απλώς αντικαταστήστε τη φράση για τη γέννηση με το αντίστοιχο κείμενο για τον γάμο. Οι υπάλληλοι των αρχείων δεν δέχονται ασαφείς διατυπώσεις και αιτήματα μεγάλης κλίμακας για συγγενείς με τη μορφή «διεξαγωγής γενεαλογικής έρευνας της οικογένειας» ή «θέλω να μάθω την γενεαλογία του επωνύμου μου». Η επίλυση τέτοιων προβλημάτων είναι αρκετά δύσκολη και το αρχείο είναι απίθανο να τα αναλάβει, καθώς η γενεαλογία της οικογένειας δεν αποτελεί βασικό τομέα της δραστηριότητάς της. Σε ανεπίσημες συνομιλίες, οι αρχειονόμοι σημειώνουν ότι η ευγενική και πολιτιστική επικοινωνία παρακινεί επιπλέον την εργασία υψηλής ποιότητας, κάτι που, κατ' αρχήν, είναι απολύτως φυσικό. Σε ιστότοπους ορισμένων ιδρυμάτων, στην ενότητα με τους κανόνες για την επεξεργασία των αιτήσεων, γράφουν: «Δεν θα ληφθούν υπόψη αιτήματα στο αρχείο σχετικά με συγγενείς που περιέχουν άσεμνη γλώσσα». Είναι τρομακτικό να φανταστούμε με τι είδους πληθυσμό έχουμε να αντιμετωπίσουμε. Μην χάνετε το πρόσωπο, μην δυσφημείτε τη μνήμη των προγόνων σας και συμπεριφέρεστε με αξιοπρέπεια!
Τοποθετήστε την ημερομηνία στο κάτω μέρος της φόρμας και υπογράψτε. Δηλαδή, πρέπει να εκτυπώσετε το έγγραφο, να το υπογράψετε και να το σαρώσετε (αν μιλάμε για αποστολή με email). Εφιστούμε την προσοχή των αναγνωστών στο γεγονός ότι δεν έχει νόημα να επαναλαμβάνεται η αποστολή αιτήματος στο αρχείο σχετικά με συγγενείς, καθώς ένα νέο αίτημα θα πάει στο τέλος της ουράς και θα δημιουργήσει επιπλέον βάρος στους εργαζόμενους. Καλύτερα, στείλτε μια ερώτηση στο ίδρυμα: "Παρακαλώ διευκρινίστε το στάδιο εκτέλεσης του αιτήματός μου από την ημερομηνία Y, ο αιτών είναι αυτός και αυτός." Σχετικά με το χρονοδιάγραμμα, επισημαίνουμε το γεγονός ότι η ολοκλήρωση της εργασίας από το αρχείο μπορεί να διαρκέσει είτε μερικές ημέρες είτε αρκετούς μήνες. Υπάρχουν επιβεβαιωμένες περιπτώσεις στο Διαδίκτυο όπου έπρεπε να περιμένετε 10 μήνες για απάντηση. Ωστόσο, για να είμαστε δίκαιοι, σημειώνουμε ότι για αρχειακές ερωτήσεις σχετικά με τους προγόνους που προετοιμάζονται από ειδικούς του livemem.ru, το αποτέλεσμα φτάνει συνήθως μέσα σε 1-2 εβδομάδες, γεγονός που επιβεβαιώνει για άλλη μια φορά τη σημασία σωστό σχέδιοκαι σαφή δήλωση του καθήκοντος. Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις συμβουλές μας κατά την προετοιμασία μιας αίτησης, θα μπορείτε να υποβάλετε ένα σωστό αίτημα στο αρχείο σχετικά με τους συγγενείς και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα μέλη της οικογένειας. Παρεμπιπτόντως, συνιστούμε να παραγγείλετε από το γενεαλογικό μας γραφείο λεπτομερές σχέδιοδιεξαγωγή έρευνας που θα διευκολύνει σημαντικά την αναζήτηση προγόνων, καθώς και αύξηση της αποτελεσματικότητας του χρόνου που αφιερώνεται και των κεφαλαίων που επενδύονται για την αποκατάσταση της γενεαλογίας.
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Εάν έχετε οποιεσδήποτε προσθήκες, ενημερώστε μας στα σχόλια και θα φτιάξουμε μαζί έναν χρήσιμο πόρο!
Γενεαλογική πύλη: Δείγματα εγγράφων
Υλικό από το Rodovod.
[επεξεργασία] Επιστολή αιτήματος προς το αρχείο σχετικά με την αναζήτηση πληροφοριών σε μετρικά βιβλία
Στον σκηνοθέτη "Όνομα αρχείου"
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
«Επώνυμο και αρχικά του σκηνοθέτη»
από πολίτη "Πλήρες όνομα",
εγγεγραμμένος στο:
"διεύθυνση μόνιμης κατοικίας",
αριθμοί e-mail, οικίας και κινητού τηλεφώνου)
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Σας ζητώ να δώσετε πληροφορίες για το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο, την ηλικία, το επάγγελμα και τον τόπο διαμονής των γονέων σύμφωνα με την εγγραφή στο μετρικό βιβλίο του πιστοποιητικού γέννησης «επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο», που γεννήθηκε στο «ημερομηνία, ορισμένα έτη» στο «όνομα της τοποθεσίας».
Το άτομο που υποδεικνύεται είναι δικό μου (αναφέρετε τον βαθμό σχέσης).
Με σεβασμό και ελπίδα για τη βοήθειά σας,
[επεξεργασία] Επιστολή προς το Κέντρο Αναζήτησης και Πληροφοριών της Εταιρείας του Ρωσικού Ερυθρού Σταυρού
Στο Κέντρο Αναζήτησης και Πληροφοριών
Ρωσική Εταιρεία Ερυθρού Σταυρού
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Kuznetsky Most, 18/7
Μόσχα, Ρωσία
Στείλτε την απάντησή σας στο:
« ακριβής διεύθυνση με ευρετήριο»
Ελέγξτε το ευρετήριο της κάρτας των εκκενωμένων που είναι αποθηκευμένο στο Κέντρο σας για να δείτε εάν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την παραμονή των μελών της οικογένειάς μου σε εκκένωση κατά τη διάρκεια του Μεγάλου Πατριωτικού Πολέμου. Πατριωτικός Πόλεμος.
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Οι λεπτομέρειες μου:" ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. κατά τη στιγμή της εκκένωσης»
Έτος και τόπος γέννησης:
Διεύθυνση όπου έμενε πριν την εκκένωση:
Πότε και πού εκκενώθηκε;
Ποιος εκκενώθηκε με:
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Μητέρα:" Πλήρες όνομα, έτος γέννησης"Πατέρας:" Πλήρες όνομα, έτος γέννησης"Παιδιά:" Πλήρες όνομα, έτος γέννησης"Αλλοι συγγενείς:" Πλήρες όνομα, έτος γέννησης»
[επεξεργασία] Αίτημα στο ληξιαρχείο για τη γέννηση
Κατοικία σε:
Λόγω οικογενειακών αναγκών σας παρακαλώ να εκδώσετε πιστοποιητικό γέννησης σύμφωνα με το στ. 24 δικά μου" ».
Εάν είναι δυνατόν, αναφέρετε στο πιστοποιητικό σύμφωνα με το πιστοποιητικό γέννησης: ημερομηνία και τόπο γέννησης, ιθαγένεια, εθνικότητα, τόπος διαμονής και επάγγελμα των γονέων. Εάν είναι δυνατόν, στείλτε το πιστοποιητικό στη διεύθυνσή μου (αναφέρεται παραπάνω) ή μέσω του γραφείου μητρώου:
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
[επεξεργασία] Αίτημα στο ληξιαρχείο για θάνατο
Κατοικία σε:
Λόγω οικογενειακών αναγκών σας παρακαλώ να εκδώσετε πιστοποιητικό γέννησης σύμφωνα με το στ. 34 δικά μου" οικογενειακή σύνδεση(παππούς, γιαγιά κ.λπ.)».
Εάν είναι δυνατόν, αναφέρετε στο πιστοποιητικό σύμφωνα με το αρχείο του πιστοποιητικού θανάτου: ημερομηνία γέννησης (ηλικία), τόπος γέννησης, τόπος διαμονής, επάγγελμα (τόπος εργασίας), εθνικότητα, αιτία θανάτου του θανόντος, επώνυμο, ονοματεπώνυμο όνομα, πατρώνυμο, τόπος κατοικίας του προσώπου στο οποίο εκδόθηκε το πιστοποιητικό πιστοποιητικό θανάτου. Εάν είναι δυνατόν, στείλτε το πιστοποιητικό στη διεύθυνσή μου (αναφέρεται παραπάνω) ή στείλτε το μέσω του γραφείου μητρώου:
Για να αποδείξω τη σχέση, επισυνάπτω αντίγραφα των παρακάτω εγγράφων:
[επεξεργασία] Αίτημα στο ληξιαρχείο για γάμο
Κατοικία σε:
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Λόγω οικογενειακών αναγκών σας παρακαλώ να εκδώσετε ληξιαρχική πράξη γάμου για τους συγγενείς μου». οικογενειακοί δεσμοί (γιαγιάδες, προπαππούδες, προπαππούδες κ.λπ.)».
Ο γάμος ολοκληρώθηκε:
Εάν είναι δυνατόν, σας ζητώ να αναφέρετε στο πιστοποιητικό, σύμφωνα με το πρακτικό της πράξης γάμου: Πλήρες όνομα πριν και μετά τον γάμο, ημερομηνία και τόπο γέννησης, ιθαγένεια, εθνικότητα, τόπος διαμονής όσων συνάπτουν γάμο, καθώς και ημερομηνία γάμου, ημερομηνία προετοιμασίας και αριθμός μητρώου της ληξιαρχικής πράξης γάμου, τόπος κρατική εγγραφήγάμου, ημερομηνία έκδοσης της ληξιαρχικής πράξης γάμου. Εάν είναι δυνατόν, στείλτε το πιστοποιητικό στη διεύθυνσή μου (αναφέρεται παραπάνω) ή στείλτε το μέσω του γραφείου μητρώου:
Για να αποδείξω τη σχέση, επισυνάπτω αντίγραφα των παρακάτω εγγράφων:
[επεξεργασία] Αίτημα στο στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στράτευσης
Στο τμήμα αρχείου της στρατιωτικής υπηρεσίας εγγραφής και στρατολόγησης της περιφέρειας της πόλης «η πόλη ή η περιοχή όπου βρίσκεται το κενό γραφείο»
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Διεύθυνση: "διεύθυνση στρατιωτικού μητρώου και στρατολογικού γραφείου"
Διεύθυνση κατοικίας: "διεύθυνση κατοικίας του αιτούντος"
Τηλέφωνο: "αριθμός τηλεφώνου του αιτούντος"
Παρακαλώ δώστε πληροφορίες σχετικά με τη στράτευση και την υπηρεσία (αριθμός στρατιωτικής μονάδας, στρατιωτικός βαθμός, VUS) του μου «οικογενειακή σύνδεση, για παράδειγμα, παππούς», για το οποίο είναι γνωστά τα εξής:
Εγγυώμαι την πληρωμή για την εκτέλεση του αιτήματος με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο
Εν συντομία για τα αρχεία
Αρχεία των ημερών μας
Ιστορική, τρέχουσα, πολιτειακή, κυβέρνηση, ομοσπονδιακή.
Πού και πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο
Τύποι αιτημάτων αρχειοθέτησης
Γενεαλογικό - για τη δημιουργία συγγένειας, την αποσαφήνιση της ιστορίας της φυλής ή της οικογένειας.
Θεματική – ένα αίτημα στο αρχείο σχετικά με ένα συγκεκριμένο γεγονός, γεγονός ή θέμα.
Κάνοντας ένα αίτημα
Διεύθυνση και πλήρες όνομα του αιτούντος·
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Ο αριθμός επικοινωνίας του?
Αν το αίτημα δίνει οντότητα, μετά τον αριθμό της εξερχόμενης αίτησης, τα στοιχεία του οργανισμού και τη διεύθυνση.
Εξηγήστε γιατί και γιατί χρειάζονται πληροφορίες.
Ηλεκτρονική ή ταχυδρομική διεύθυνση, στο οποίο θα σταλεί η απάντηση·
Υπογραφή και σφραγίδα του αιτούντος, εφόσον το αίτημα υποβάλλεται από νομικό πρόσωπο.
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Παράδειγμα αιτήματος προς το αρχείο:
Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα
Τι να πάρεις σε αντάλλαγμα
Λήψη δείγματος:
Γενεαλογία για όλη την οικογένεια
«Η μελέτη της ιστορίας των προγόνων είναι η πιο ενδιαφέρουσα επιστήμη» (A.S. Pushkin)
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο;
Γειά σου, Αγαπητοι αναγνωστες! Τον περασμένο μήνα δημοσίευσα μια ολόκληρη σειρά άρθρων αφιερωμένων στην ιστορία της διαμόρφωσης του ρωσικού αρχειακού συστήματος. Φτάνει η θεωρία! Σήμερα θα εξασκηθούμε λίγο. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινήσατε να λάβετε κάποιες πληροφορίες για τους προγόνους σας ή για γεγονότα του παρελθόντος. Αλλά πού μπορώ να το βρω; Άλλωστε, σύγχρονοι γεγονότων που έλαβαν χώρα πριν από έναν αιώνα ή περισσότερο δεν μπορούν να βρεθούν. Ακόμη και για τις ζωές των συγχρόνων, δεν είναι πάντα δυνατό να διδαχθούμε από μια προσωπική συζήτηση.
Οι λόγοι μπορεί να διαφέρουν. Αλλά υπάρχει μια διέξοδος - μπορείτε να κάνετε ένα αίτημα στο αρχείο. Δυστυχώς, οι αρχειοφύλακες δεν τους απαντούν πάντα. Ένας από τους λόγους είναι ένα ακατάλληλο αίτημα. Ας καταλάβουμε πώς να το κάνουμε σωστά.
Απόφαση για το είδος του αιτήματος
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
- Θέλετε να εξοικειωθείτε με τη βιογραφία ενός προγόνου; ιστορικές πληροφορίεςκαι ούτω καθεξής. - χρειάζεστε ένα θεματικό ερώτημα.
- Εάν ενδιαφέρεστε για την ιστορία μιας ολόκληρης οικογένειας ή μιας φυλής ή εάν θέλετε να μάθετε εάν ένα άτομο έχει σχέση μαζί σας ή όχι, θα δημιουργήσουμε ένα γενεαλογικό ερώτημα.
- Εάν χρειάζεστε υλικό για να διασφαλίσετε τα νόμιμα συμφέροντα ή τα δικαιώματα κάποιου - ένα κοινωνικό και νομικό αίτημα (επίσημο, από φυσικό ή νομικό πρόσωπο, προξενικό - από αλλοδαπούς σε ρωσικά αρχεία, από Ρώσους - σε ξένους).
- Γράφουμε στον διευθυντή του αρχείου.
- Υποδεικνύουμε πληροφορίες για εμάς ή τον οργανισμό για λογαριασμό του οποίου δημιουργείται το αίτημα.
- Δηλώνουμε τη διεύθυνση επιστροφής και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας. Αλλιώς πού θα σου απαντήσουν;
- Ας διατυπώσουμε το ερώτημα καθαρά και συνοπτικά σε ελεύθερη μορφή. Όσο πιο συγκεκριμένα ορίζετε την ουσία της εργασίας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να λάβετε ακριβώς τις πληροφορίες στις οποίες βασίζεστε. Και θα λάβετε απάντηση νωρίτερα.
- Προκειμένου να επιταχυνθεί το έργο του προσωπικού του αρχείου και να ληφθούν οι απαραίτητες πληροφορίες, υποδεικνύουμε όσο το δυνατόν περισσότερα ακριβής ώρακαι τόπος. Σε ποια περιοχή ζούσαν άνθρωποι ή πραγματοποιήθηκαν εκδηλώσεις που σας ενδιαφέρουν; Τι ώρα ήταν αυτή;
Τώρα πρέπει να αποφασίσετε πού θα στείλετε το αίτημά σας.
- Εάν πρέπει να μάθετε την ημερομηνία γέννησης, θανάτου ή γάμου, επικοινωνήστε με το ληξιαρχείο της περιοχής. Αλλά μόνο με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν περάσει περισσότερα από 75 χρόνια.
- Εάν πρέπει να καθορίσετε την ακριβή ημερομηνία από την οποία έχουν περάσει περισσότερα από 75 χρόνια, στέλνουμε ένα αίτημα στο κρατικό περιφερειακό αρχείο.
- Εάν θέλετε να μάθετε για το έργο, τα επιτεύγματα, τα βραβεία, τα πλεονεκτήματα ενός συγγενή, επικοινωνήστε με τα αρχεία του οργανισμού όπου ήταν μέλος. Εάν ο συγγενής σας ήταν στρατιωτικός, επικοινωνήστε με το Ρωσικό Κρατικό Στρατιωτικό Αρχείο, εάν ήταν ναύτης, επικοινωνήστε με το Κεντρικό Ναυτικό Αρχείο.
Γιατί δεν υπάρχει απάντηση
Εάν δεν έχετε απαντήσει εντός 3 μηνών, είναι πιθανό η γλώσσα σας να ήταν πολύ ασαφής και οι αρχειονόμοι να μην μπορούν να ολοκληρώσουν τη δουλειά της διαβίβασης του αιτήματός σας από τμήμα σε τμήμα. Ή απλά έχει χαθεί. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να υποβάλετε ξανά το αίτημά σας.
Χαρακτηριστικά συνεργασίας με αρχεία
Η υποβολή αιτήματος στο αρχείο θα είναι χρήσιμη όχι μόνο όταν αναζητάτε συγγενείς. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο εάν γράφετε μια διατριβή, διδακτορική διατριβή ή οποιαδήποτε άλλη επιστημονική εργασία. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ιστορικά έγγραφα, το ακαδημαϊκό σας ίδρυμα πρέπει να υποβάλει μια «Σχέση» στο αρχείο, η οποία θα υποδεικνύει τον οργανισμό που σας παρέπεμψε στο αρχείο και το αντικείμενο του αιτήματος.
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Εάν κάνετε αίτηση με δική σας πρωτοβουλία, θα σας ζητήσουν μόνο το διαβατήριό σας. Θα λάβετε τη φόρμα αίτησης για συμπλήρωση επί τόπου.
Ορισμένες υπηρεσίες μπορούν να ληφθούν μόνο με χρέωση, για παράδειγμα, σάρωση, φωτοτυπία, εκτύπωση. Μερικές φορές πρέπει να πληρώσετε επιπλέον για τον επείγοντα χαρακτήρα της προετοιμασίας εγγράφων.
Όταν συλλέγουμε πληροφορίες για γεγονότα και ανθρώπους του παρελθόντος, μερικές φορές συναντάμε δυσκολίες. Αλλά τί δυσκολότερος τρόποςπεράσουν από εμάς, τόσο μεγαλύτερη ικανοποίηση θα λάβουμε από το αποτέλεσμα.
Διαβάστε επίσης:
Αν σας άρεσε το άρθρο, μοιραστείτε τις πληροφορίες με τους φίλους σας:
9 σχόλια σχετικά με το «Πώς να υποβάλω αίτημα στο αρχείο; ”
Παρά το γεγονός ότι έχω ήδη στείλει αιτήματα αρκετές φορές, ήταν ενδιαφέρον να το διαβάσω στο αρχείο. Παρεμπιπτόντως, στην Αγία Πετρούπολη έλαβα απαντήσεις σε αιτήματα 6-8 μήνες μετά την αποστολή. Έτσι μπορείτε να περιμένετε πολύ καιρό για απαντήσεις.
Λένα, έχεις εμπειρία να στέλνεις αιτήματα σε άλλες χώρες που ήταν οι δημοκρατίες μας; Βαλτικές χώρες, Λευκορωσία, Ουκρανία, Μολδαβία κ.λπ.; Άλλωστε, ο λαός μας έχει ταξιδέψει τόσο πολύ στη χώρα που πολύ συχνά χρειάζεται να στραφούμε στις πρώην αδελφικές δημοκρατίες. Έστειλα ένα αίτημα στη Λευκορωσία - κανείς δεν απάντησε. =((
Δωρεάν νομικές συμβουλές:
Γεια σου, Ίνγκα! Έχετε δίκιο, μερικές φορές μπορείτε να περιμένετε περισσότερους από 6 μήνες για απαντήσεις σε αιτήματα. Είναι καλύτερα να στείλετε με συστημένη αλληλογραφία, έτσι τουλάχιστον θα είστε σίγουροι ότι το αίτημα ελήφθη από το αρχείο. Μου πήρε 3 μήνες για να φτάσει ένα γράμμα με το ταχυδρομείο μας. Δεν είχα ακόμη καμία εμπειρία με αιτήματα σε άλλες χώρες, τώρα ετοιμάζω ένα αίτημα προς τα Κρατικά Αρχεία της Περιφέρειας Τσέρνιγκοφ της Ουκρανίας (όπως αποδείχτηκε, οι πρόγονοί μου μετακόμισαν. Απω Ανατολήαπό την επαρχία Chernigov στα τέλη του 19ου αιώνα), σίγουρα θα σας πω στο blog τι προκύπτει από αυτό. Το τελευταίο τεύχος του περιοδικού μας ήταν επίσης αφιερωμένο στα αρχεία.
Ευχαριστώ για τις πληροφορίες! Μόλις τις προάλλες σκεφτόμουν την προέλευση του επωνύμου μου και των προγόνων μου! Το blog σας ήταν πολύ χρήσιμο!
Δεν έχω πάει ποτέ ξανά στα αρχεία, αλλά η επιθυμία εμφανίζεται όλο και πιο συχνά, επειδή υπάρχουν πάρα πολλά "κενά σημεία" στην ιστορία της οικογένειάς μας. Ευχαριστώ για τη συμβουλή))
Πείτε μου πώς να γράψω το ίδιο γενεαλογικό αίτημα - ποια είναι η δομή της σύνταξης του, ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν εκεί για εσάς και τους συγγενείς σας ώστε να μην αγνοηθεί το αίτημα; Ζω στην Ουκρανία και οι περισσότερες από τις ρίζες μου είναι στη Ρωσία (περιοχές Νόβγκοροντ, Τβερ).
Η ιδέα της σύνταξης ενός τέτοιου αιτήματος υπήρχε εδώ και πολύ καιρό, αλλά δεν ξέρω πώς να το εφαρμόσω στην πράξη (ειδικά σε άλλο κράτος - μπορεί να υπάρχουν άλλες απαιτήσεις).
Θα σας ήμουν ευγνώμων αν μου πείτε τουλάχιστον πού μπορούν να βρεθούν αυτές οι πληροφορίες.
ΜΕ ειλικρινείς ευχέςό,τι καλύτερο για εσάς και την οικογένειά σας!
Γεια σου Βικτώρια! Δεν υπάρχει σαφής δομή για αιτήματα στο αρχείο. Τρώω γενικοί κανόνες: σαφής διατύπωση της ερώτησης, ένδειξη των δεδομένων πηγής (ώρα, τόπος όπου συνέβησαν τα γεγονότα που σας ενδιαφέρουν ή γνωστά δεδομένα για τον πρόγονό σας), εγγύηση πληρωμής εάν είναι απαραίτητο, διαθεσιμότητα διεύθυνσης επιστροφής όπου θα σταλεί η απάντηση. Πολλοί ιστότοποι αρχείων έχουν ειδικά πρότυπα αιτημάτων. Εάν όχι, πρέπει να γράψετε σε ελεύθερη μορφή. Είδα κατά προσέγγιση πρότυπα για γενεαλογικά ερωτήματα μόνο εδώ www.zaporozhskie.ru/load/. arkhivy/Ρίξτε μια ματιά, ίσως χωρέσουν.
Γειά σου! Μπορείς να με βοηθήσεις; Απλώς δεν ξέρω σε ποιον να απευθυνθώ. Το γεγονός είναι ότι είχα έναν προπάππου από την πλευρά της μητέρας μου. Σύμφωνα με τις ιστορίες του παππού μου, που δεν ζει πια, ο πατέρας του (ο προπάππους μου) ήταν από τη Μόσχα, τουλάχιστον ζούσε εκεί πριν από την επανάσταση, οι γονείς του είχαν εργοστάσιο υποδημάτων και ο ίδιος υπηρετούσε στο τσαρικός στρατός, είχε βραβεία, αλλά δεν ξέρουμε πού υπηρέτησε, από ποιον. Μετά την επανάσταση πήγε στη Σιβηρία, κρύφτηκε εκεί, παντρεύτηκε μια απλή γυναίκα, εργάστηκε ως απλός τσαγκάρης και πέθανε εκεί. Λοιπόν, η ερώτησή μου είναι, μπορώ να μάθω κάτι για αυτόν μέσω του αρχείου, αλλά δεν ξέρω σχεδόν τίποτα συγκεκριμένα, ούτε την ημερομηνία γέννησής του, μόνο κατά προσέγγιση, ούτε τον ακριβή τόπο γέννησής του, μόνο τη Μόσχα, δεν ξέρω τίποτα για οι γονείς του, μόνο το όνομα του πατέρα του και το γεγονός ότι είχαν εργοστάσιο υποδημάτων. Ξέρω και το έτος γέννησης αδελφήπροπάππους, αλλά δεν ξέρω τίποτα άλλο. Λοιπόν, υποτίθεται επίσης ότι συμμετείχε στον Πρώτο Παγκόσμιο Πόλεμο και στη συνέχεια υπηρέτησε στο Trans-Baikal Territory, την πόλη Verkhneudinsk, που τώρα μετονομάστηκε σε Ulan-Ude, και φαίνεται ότι παρέμεινε εκεί όταν έγινε η επανάσταση. Λοιπόν, πείτε μου, είναι δυνατόν, με βάση αυτά τα δεδομένα, χωρίς να γνωρίζουμε τις ακριβείς ημερομηνίες, να επικοινωνήσουμε με το αρχείο; Θα ψάξουν; ή δεν αρκεί αυτό; Θα ήθελα να μάθω πότε και πού γεννήθηκε ο προπάππους μου και αν είναι δυνατόν οι γονείς του. Μάθετε πού ζούσαν και τουλάχιστον κάτι για αυτούς. Και πού να πάω σε αυτή την περίπτωση, σε ποιο αρχείο να γράψω δεν μένω στη Μόσχα; Θα ζητήσουν αποδείξεις ότι είμαι συγγενής, μπορώ να δείξω μόνο το πιστοποιητικό γέννησης του παππού μου, δεν υπάρχουν άλλα έγγραφα. Συγγνώμη αν έγραψα πολλά. Ευχαριστώ.
Γειά σου Μαρία! Όταν εργάζονται σε αρχεία, συνήθως απαιτούν επιβεβαίωση συγγένειας, μερικές φορές μπορεί να γίνει εξαίρεση εάν έχουν περάσει περισσότερα από 100 χρόνια και οι πληροφορίες δεν είναι διαβαθμισμένες. Θα ξεκινούσα με το πιστοποιητικό γέννησης του παππού σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το ληξιαρχείο που το εξέδωσε. Εξάλλου, δεν αναγράφονται όλες οι πληροφορίες στο πιστοποιητικό γέννησης, το αρχείο γέννησης πρέπει να αναφέρει τις ημερομηνίες γέννησης των προπαππούδων σας, τον τόπο γέννησης, καθώς και τον τόπο διαμονής κατά τη στιγμή της εγγραφής. Για να κάνετε αίτηση στο ληξιαρχείο, καλό είναι να έχετε το πιστοποιητικό γέννησής σας και το πιστοποιητικό γέννησης της μητέρας σας + το πιστοποιητικό γέννησης του παππού σας, το οποίο αναφέρατε. Εάν αυτό το γραφείο μητρώου δεν βρίσκεται στην πόλη σας, επικοινωνήστε με το δικό σας, θα πρέπει να προωθήσουν το αίτημά σας στο επιθυμητό γραφείο μητρώου και επίσης να σας απαντήσουν όταν φτάσει. Η γνώση της ημερομηνίας και του τόπου γέννησης του προπάππου σας θα διευκολύνει την πρόσβαση στα αρχεία. Έχοντας λάβει επίσης αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να πάτε περαιτέρω στον τόπο γέννησης του προπάππου σας και του δικού του ακριβής ημερομηνίαγέννησης, θα είναι δυνατό να μάθουμε τα ονόματα των γονιών του, πιθανότατα μέσω των ληξιαρχείων γεννήσεων, αλλά αυτό είναι το επόμενο στάδιο. Σχετικά με τη συμμετοχή του προγόνου σας στον Πρώτο Παγκόσμιο Πόλεμο: Το SVRT υλοποιεί ένα παγκόσμιο έργο αφιερωμένο στους συμμετέχοντες στον Πρώτο Παγκόσμιο Πόλεμο 1914.svrt.ru Ίσως βρείτε κάτι εκεί. Μια άλλη καλή ένδειξη είναι το εργοστάσιο παπουτσιών που είχαν οι πρόγονοί σας, αλλά πρέπει να μάθετε πρώτα από όλα τα δεδομένα που ανέφερα παραπάνω. Εάν μάθετε ό,τι μπορείτε μέσω του γραφείου μητρώου και του Διαδικτύου, γράψτε μου, θα σκεφτούμε πού να πάμε στη συνέχεια.
Γεια σου, Ίνγκα. Μπορείτε να μου πείτε αν δεν ξέρω πού γεννήθηκε η γιαγιά μου, απλά ξέρω πού και πότε πέθανε, πού μπορώ να κάνω μια αίτηση για να μάθω τους γονείς της, πιθανώς αυξάνοντας το μετρικό ρεκόρ. Ξέρω τα πάντα για την αδερφή του παππού μου και τον σύζυγό της, και ότι υπήρχε ένα παιδί που ζει τώρα στο Ταλίν, αλλά δεν ξέρω το όνομα και την ημερομηνία γέννησής του, μόνο το επώνυμό του Renwald, πώς μπορώ να το βρω; Τι μπορώ να δοκιμάσω στις απελπιστικές μου καταστάσεις;
Τόσο τα άτομα και οι οργανισμοί, όσο και οι αρχές (τέτοια αιτήματα, κατά κανόνα, είναι επίσημης φύσης) και άτομα που ζουν στο εξωτερικό (τέτοια αιτήματα ονομάζονται προξενικά) μπορούν να υποβάλουν αίτημα στο αρχείο για να λάβουν αυτήν ή την άλλη πληροφορία. Επιπλέον, τα αρχεία δεν συμβουλεύονται πάντα για πληροφορίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο άτομο, συχνά ζητούνται ιστορικά έγγραφα. Αυτό το κάνουν όσοι τα χρειάζονται λόγω της ενασχόλησής τους, για παράδειγμα σεναριογράφοι, συγγραφείς, επιστήμονες. Τα αρχειακά έγγραφα χρησιμοποιούνται συχνά κατά τη συγγραφή διατριβών ή επιστημονικές εργασίες. Στην περίπτωση που χρειάζονται έγγραφα για τη συγγραφή επιστημονική εργασία, εκτός από διαβατήριο και αίτηση για την παροχή τους, θα χρειαστείτε και έγγραφο από τον οργανισμό όπου σπουδάζει ή εργάζεται ο αιτών, που να επιβεβαιώνει την ιδιότητά του και το αντικείμενο εργασίας του.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου
Πλήρες όνομα του αιτούντος
- διεύθυνση και στοιχεία διαβατηρίου του αιτούντος
- διεύθυνση του ληξιαρχείου που βρίσκεται πλησιέστερα στον αιτούντα
- απαιτούμενο έγγραφο
- Πλήρες όνομα στον οποίο θα πρέπει να εκδοθεί αυτό το έγγραφο
- ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ
- σκοπό της απόκτησης του εγγράφου
- Η επανέκδοση εγγράφων από το γραφείο μητρώου υπόκειται σε κρατικό τέλος: για παράδειγμα, σήμερα ένα πιστοποιητικό από το αρχείο θα κοστίζει 50 ρούβλια και ένα νέο πιστοποιητικό γάμου θα κοστίζει 100 ρούβλια. Πώς να υποβάλετε αίτημα στο ληξιαρχείο για γάμο μέσω Διαδικτύου Ένα αίτημα στο ληξιαρχείο μέσω Διαδικτύου γίνεται πιο συχνά από πιθανούς νεόνυμφους που θέλουν να κλείσουν ημερομηνία εγγραφής γάμου.
Για να υποβάλετε αίτημα στο ληξιαρχείο για γάμο μέσω Διαδικτύου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του ιστότοπου των κυβερνητικών υπηρεσιών της περιοχής σας. Τέτοιες υπηρεσίες παρέχουν την ευκαιρία να επιλέξετε μια βολική ημερομηνία και ώρα για το γάμο, υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι απασχολημένος.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου σε άλλη πόλη;
Ήμουν μπερδεμένος - ποια πλευρά μου και η δική μου πρώην σύζυγοςΑνήκουμε στην περιοχή του Κουρσκ, αν δεν έχουμε πάει ποτέ εκεί. Κάλεσα το ληξιαρχείο μου - αποδείχθηκε ότι είχαν το πιστοποιητικό και κατά λάθος σχεδόν με έστειλαν στην περιοχή του Κουρσκ.
Ήρθα στο ληξιαρχείο και έγραψα αίτηση για την έκδοση αυτού του πιστοποιητικού. Το πιστοποιητικό εκδόθηκε δωρεάν - δεν χρεώνουν χρήματα για το πιστοποιητικό.
Υποβολή αιτήματος Για να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο, πρέπει να υποβάλετε μια αίτηση σε δωρεάν μορφή, καθώς δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις για αυτό (αν και ορισμένα ιδρύματα προσφέρουν στους αιτούντες τη δική τους φόρμα). Υπάρχουν όμως ορισμένα σημεία που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο.
Έτσι, στην "κεφαλίδα" (είναι γραμμένο στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου) υποδεικνύουμε:
- στον οποίο αποστέλλεται το αίτημα (μπορείτε να υποδείξετε το όνομα του οργανισμού και το πλήρες όνομα του αρχηγού του).
- Πλήρες όνομα και διεύθυνση του αιτούντος·
- τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας του αιτούντος·
- εξερχόμενος αριθμός, στοιχεία ιδρύματος, νομική διεύθυνση (τα δεδομένα αυτά υποδεικνύονται εάν το αίτημα υποβληθεί από νομικό πρόσωπο). Στη συνέχεια ακολουθεί το όνομα του εγγράφου: "Αίτηση", αλλά μπορείτε επίσης να το γράψετε ως εξής: "Στην απόκτηση πιστοποιητικού αρχείου".
Πώς να υποβάλετε διάφορα είδη αιτημάτων στο ληξιαρχείο και τα αρχειακά ιδρύματα
Προσοχή
Αλλά γράφω πάντα με χαρτί, τότε οι πιθανότητες να πάρω απάντηση είναι ακόμα μεγαλύτερες. Αλλά αν μέσω email, τότε είναι καλύτερο να στείλετε μια σάρωση του αιτήματος με υπογραφή, τότε στη δεύτερη θέση είναι η εφαρμογή στο συνημμένο Verdov και εκεί στην κεφαλίδα "στον επικεφαλής του τάδε γραφείου μητρώου", μετά στη μέση «Αίτηση» και μετά «Παρακαλώ παρέχετε…», την ημερομηνία.
Έβαλα και τον εξερχόμενο αριθμό της επιστολής, αλλά αυτή είναι ήδη η παραξενιά μου. Σε έντυπη μορφή απάντησαν στα αιτήματά μου, τα οποία έγραψα σε ελεύθερη μορφή.
Με εκτίμηση, Σεργκέι. Κορυφαία il16 Μηνύματα για αρχάριους: 47 Εγγραφή: 22 Νοε. Βαθμολογία 2009: 11 Δεκεμβρίου 25, 2009 8:40 ## mod970 Κι όμως, αυτό είναι ακόμα μόνο το «IMHO», το οποίο συμπίπτει με τη γνώμη μερικών... ειδικά εκείνων που συνηθίζουν να κάθονται σε μια καρέκλα και να τονίζουν τη σημασία τους. .. έγραψα για αυτό παραπάνω. Μία από τις επιλογές για την επίλυση αυτού του ζητήματος θα μπορούσε να είναι η χονδρική ψηφιοποίηση των αρχείων, ξεκινώντας από τα βιβλία ληξιαρχείων.
Επικοινωνία με το αρχείο του γραφείου μητρώου στη Ρωσική Ομοσπονδία
Για παράδειγμα, αυτό το έντυπο μου δόθηκε στο γραφείο μητρώου της πόλης Orsk. Ισχύει και ισχύει. Το αίτημα αποστέλλεται στο Γραφείο Ληξιαρχείου στον τόπο γέννησης, θανάτου ή εγγραφής γάμου.
Το έγγραφο φθάνει στο ληξιαρχείο της περιφέρειας ή της πόλης σας, όπου, αφού πληρώσετε ένα τέλος, παραλαμβάνετε το πιστοποιητικό που χρειάζεστε. Θυμηθείτε, κανείς δεν θα σας στείλει απόσπασμα στην ταχυδρομική σας διεύθυνση! Μερικές φορές δεν ξέρετε πού να κάνετε ένα αίτημα, αυτό δεν πρέπει να είναι εμπόδιο για εσάς, γιατί πολλοί Δημοσιες ΥΠΗΡΕΣΙΕΣΜπορεί να σας ανακατευθύνουν σε ένα ή άλλο γραφείο ή οργανισμό.
Σπουδαίος
Η συμβουλή μου προς εσάς: μη φοβάστε, γράψτε, κάποιος θα απαντήσει, γιατί η αναζήτηση είναι μια μακρά, επίπονη εργασία που απαιτεί υπομονή και για πολλά χρόνιαδουλειά. Ωρες ωρες μεγάλη εικόνααποτελείται από πολύ μικρές λεπτομέρειες.
Μετά το όνομα θα πρέπει να αναφέρετε:
- τι αφορά το αίτημα (εδώ είναι σημαντικό να δηλωθεί με σαφήνεια, συγκεκριμένα και κατανοητά η ουσία της ερώτησης, καθώς και να αναφερθεί το χρονικό και το εδαφικό πλαίσιο, τα οποία είναι πολύ σημαντικά, για παράδειγμα, κατά την αναζήτηση συγγενών).
- ο λόγος για τον οποίο ζητούνται οι πληροφορίες·
- τη διεύθυνση στην οποία θα πρέπει να σταλεί η απάντηση στο αίτημα (αυτό μπορεί επίσης να είναι email).
- ημερομηνία της αίτησης·
- υπογραφή ιδιώτη, υπεύθυνου στελέχους ή διευθυντή ιδρύματος (εάν το αίτημα υποβάλλεται από οργανισμό). Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα; Ένα αίτημα στο αρχείο μπορεί να υποβληθεί με διάφορους τρόπους: αυτοπροσώπως (φέρτε μια αίτηση και καταχωρήστε την, παρέχοντας το διαβατήριό σας), αποστολή με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση, μέσω Διαδικτύου (στην τελευταία περίπτωση, θα γίνει ειδοποίηση από το αρχείο αποστέλλεται στη διεύθυνση email σας σχετικά με την παραλαβή του αιτήματος).
Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα στο αρχείο για συγγενείς; αίτημα αρχειοθέτησης - δείγμα
Περιοχή Ryazan Tishkins, Shchepelevs, Lazarevs, Avdeevs. Από την περιοχή Tambov, την περιοχή Morshansky, τους Klimakins και Kostnikovs.
Από την περιοχή της Μόσχας των Molchanovs Στην κορυφή NoTA Μακροχρόνια κάτοικος του φόρουμ V. Novgorod Μηνύματα: 779Εγγραφή: 4 Αυγούστου Βαθμολογία 2009: 521 3 Ιανουαρίου 2010 2:59 μ.μ. ## iozhka iozhka έγραψε: [q] Είναι ένα απόσπασμα από το βιβλίο εγγραφής ΔΕΝ είναι πιστοποιητικό Εάν ζητήσετε απόσπασμα, θα είναι το πιο ενημερωτικό; Κατ 'αρχήν, μπορείτε να ζητήσετε με οποιαδήποτε μορφή (πιστοποιητικό, επαναλαμβανόμενο πιστοποιητικό ή να διατυπώσετε το αίτημα σε "ελεύθερη μορφή"), αλλά η απάντηση αποστέλλεται, κατά κανόνα, με τη μορφή πιστοποιητικού (ή επαναλαμβανόμενου πιστοποιητικού).
Αλλά το πιστοποιητικό δεν αντιγράφει πλήρως το αρχείο πράξης από το βιβλίο θα εκδώσει τις πληροφορίες που αντιστοιχούν στις πληροφορίες στο πιστοποιητικό της ζητούμενης περιόδου. Έτσι, δυστυχώς, δεν πρέπει να ελπίζετε πραγματικά ότι θα σας πουν όλα όσα αναγράφονται στο βιβλίο εγγραφής πράξεων...
Αν και υπάρχουν εξαιρέσεις.
Προκειμένου να λάβετε επαναλαμβανόμενο πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής πράξης προσωπικής κατάστασης ή άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της κρατικής εγγραφής πράξης προσωπικής κατάστασης, είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με το ληξιαρχείο αυτοπροσώπως ή εγγράφως στον τόπο εγγραφής του ο νόμος περί αστικής κατάστασης. Εάν το πρώτο αντίγραφο του μητρώου προσωπικής κατάστασης δεν έχει διατηρηθεί, εκδίδεται επαναληπτικό πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής της πράξης προσωπικής κατάστασης από την εκτελεστική αρχή του υποκειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην οποία αποθηκεύεται το δεύτερο αντίγραφο του μητρώου προσωπικής κατάστασης .
Σε αυτήν την περίπτωση, εάν η κρατική εγγραφή μιας πράξης προσωπικής κατάστασης πραγματοποιήθηκε στο ληξιαρχείο της περιφέρειας Kurgan, εκδίδεται επαναλαμβανόμενο έγγραφο από το Γραφείο Πολιτικού Μητρώου της περιοχής Kurgan.
Προς το Γραφείο Ληξιαρχείου από το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του κατοίκου(ων) στη διεύθυνση, σειρά εγγράφων ταυτότητας που έχει εκδοθεί " " ΑΙΤΗΣΗ Παρακαλούμε χορηγήστε πιστοποιητικό γάμου/διαζυγίου (υπογραμμίστε κατά περίπτωση) επώνυμο, πρώτο Όνομα, πατρώνυμο κατά τον γάμο /διαζύγιο και επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο κατά τον γάμο/διαζύγιο Τόπος κρατικής εγγραφής Όνομα μητρώου του μητρώου Ημερομηνία κρατικής εγγραφής " ", a/z Αρ. Απαιτείται έγγραφο " "
υπογραφή Ή ως εξής: Έντυπο αριθ. Εκδόθηκε η σειρά εγγράφων ταυτότητας " "
Πώς να υποβάλετε σωστά ένα αίτημα στο γραφείο μητρώου μέσω Διαδικτύου σε μια διεύθυνση email
Αντιρρήσεις όπως: «Συνειδητοποιείς τι έργο ΤΙΤΑΝΙΚΟΥ είναι αυτό!» και "Πόσα χρήματα χρειάζονται για αυτό!" Νομίζω ότι είναι ακατάλληλο. Αιώνας ΥΨΗΛΗ τεχνολογια...Θα έρθουμε σε αυτό σύντομα πάντως.
Το ζήτημα του χρονισμού οφείλεται μόνο στην ολόπλευρη αντίσταση αδιάφορων ατόμων που θα έκαναν ό,τι μπορούσαν για να μην το κάνουν αυτό. mod970 Δεν μπορώ να φανταστώ ότι οι άνθρωποι που ασχολούνται με τη γενεαλογία θα σπεύσουν στο ληξιαρχείο χωρίς άδεια να κάνουν αλλαγές, να διαγράψουν και να διαγράψουν βιβλία 75 ή 90 ετών... Και ακόμη περισσότερο, ότι όλοι θα σπεύσουν εκεί .
Ακόμη και παρά το αυξανόμενο ενδιαφέρον για την αναζήτηση των ριζών κάποιου, δεν γίνεται λόγος για κάποιου είδους έκρηξη όταν πλήθη πολιτών σπεύδουν στα αρχεία και τα ληξιαρχεία. Σχόλιο συντονιστή: δύο αναρτήσεις στη σειρά, με κενό επτά λεπτών, έχουν συνδυαστεί Προς την κορυφή iozhka Αρχάριοι Μόσχα Μηνύματα: 47 Εγγραφή: 18 Δεκ.
Ποιες δυσκολίες αντιμετωπίσατε κατά τη λήψη ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχονται από τις κρατικές αρχές;
- Οι πληροφορίες βοήθειας ήταν δύσκολο να κατανοηθούν (50%, 4 ψήφοι)
- Τεχνικά προβλήματα σχετικά με τη λειτουργία του ιστότοπου (25%, 2 ψήφοι)
- Δυσκολίες που σχετίζονται με την υποβολή αιτήσεων και άλλων εγγράφων (25%, 2 ψήφοι)
- Δεν παρουσιάστηκαν δυσκολίες (0%, 0 ψήφοι)
- Φεβ 27
5. Μεταβείτε στην πύλη και εισάγετε τον "Προσωπικό Λογαριασμό σας". Βρείτε τον σύνδεσμο "Εγγραφή". Εδώ πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα σας: πλήρες όνομα, ατομικό αριθμό ασφάλισης προσωπικού λογαριασμού (SNILS) και αριθμό φορολογικού μητρώου (TIN) και επίσης να επιλέξετε τον τρόπο παράδοσης του κωδικού ενεργοποίησης λογαριασμού. Εάν επιλέξετε παράδοση αλληλογραφίας, μια συστημένη επιστολή με κωδικό θα φτάσει στο σπίτι σας σε περίπου μια εβδομάδα.
6. Εισαγάγετε τον κωδικό ενεργοποίησης που λάβατε στη σελίδα σύνδεσης στον προσωπικό σας λογαριασμό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.
7. Συνδεθείτε στον προσωπικό σας λογαριασμό εισάγοντας SNILS και κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε το κουμπί «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» στο μενού που ανοίγει.
8. Επιλέξτε την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης από τη λίστα των τμημάτων που ανοίγει. Στη συνέχεια, στη λίστα των διαθέσιμων υπηρεσιών FMS, βρείτε το στοιχείο "Παροχή πληροφοριών διεύθυνσης και αναφοράς".
9. Επιβεβαιώστε ότι συμφωνείτε να παρέχετε προσωπικά στοιχεία και επιλέξτε την περιοχή σας.
10. Συμπληρώστε τα πάντα απαιτούμενα πεδίαανοιχτή φόρμα. Κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή αίτησης».
11. Παρακολουθήστε την πρόοδο της επεξεργασίας του αιτήματός σας στον προσωπικό σας λογαριασμό (το κουμπί «Αιτήματα» στην κεντρική σελίδα ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ). Επιπλέον, θα λαμβάνετε τακτικά ειδοποιήσεις μέσω email σχετικά με αλλαγές στην κατάσταση του αιτήματός σας.
Έχοντας εντοπίσει την προοπτική της σύνταξης ενός δύσκολου εγγράφου, θα ήταν συνετό να χωρίσετε νοερά το περιεχόμενο σε 3 ομάδες. Δεν θα κατατεθούν απαραίτητα με την ίδια σειρά. Πρώτα πρέπει να διατυπώσετε τι ακριβώς θέλετε τελικά και μετά να σκεφτείτε τους λόγους. Αυτά μπορεί να είναι δικαστικές αποφάσεις, επιχειρηματικά έθιμα, τοπικοί κανονισμοί. Η εισαγωγή είναι ένα θεμελιωδώς σημαντικό μέρος που σχηματίζει την εντύπωση. Επίσης, δεν πρέπει να ξεχνάμε και να συνειδητοποιούμε σε ποιον απευθύνεται αυτό το έγγραφο διεκδίκησης και ποιος πρέπει να αντιδράσει.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου;
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου
Ενότητα: Αστικό δίκαιο |
Το ληξιαρχείο είναι ληξιαρχείο, επομένως αυτό το ίδρυμα συλλέγει, συστηματοποιεί και αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη γέννηση και το θάνατο πολιτών, τους γάμους και τα διαζύγια, τις αλλαγές ονομάτων και επωνύμων και γεγονότα υιοθεσίας. Σύμφωνα με το νόμο, το γραφείο μητρώου υποχρεούται να αποθηκεύει δεδομένα για 100 χρόνια, μετά τα οποία οι πράξεις γίνονται δεκτές από ειδικά αρχεία. Ποιος μπορεί να υποβάλει αίτημα στο γραφείο μητρώου για να λάβει τις πληροφορίες που χρειάζεται; Κάθε πρόσωπο που παρέχει διαβατήριο και διεκδικεί το δικαίωμα λήψης πληροφοριών.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο γραφείο μητρώου;
Ένα αίτημα στο γραφείο μητρώου μπορεί να υποβληθεί στη διεύθυνση προσωπική επίσκεψηαυτή η εγκατάσταση. Για παράδειγμα, με την παροχή προσωπικού διαβατηρίου, θα είναι δυνατή η απόκτηση διπλότυπου πιστοποιητικού γέννησης ή πιστοποιητικού γάμου. Γενικά, με την προσκόμιση των εγγράφων ταυτότητας, θα είναι διαθέσιμα οποιαδήποτε πληροφορία είναι αποθηκευμένη στα βιβλία μητρώου του ληξιαρχείου.
Μια άλλη δυνατότητα είναι να υποβάλετε γραπτή αίτηση στο γραφείο μητρώου, το οποίο είναι γεωγραφικά πολύ απομακρυσμένο. Σε ένα τέτοιο αίτημα, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται το αίτημα αποστολής των απαραίτητων πληροφοριών στη διεύθυνση του πλησιέστερου υποκαταστήματος στον αιτούντα, προκειμένου να ληφθούν στη συνέχεια δεδομένα ή νέα έγγραφα εκεί. Δείγμα κατά προσέγγισηΤο αίτημα προς το γραφείο μητρώου μπορεί να μεταφορτωθεί στον ιστότοπό μας.
Στην αίτησή σας πρέπει να αναφέρετε:
Η επανέκδοση εγγράφων από το γραφείο μητρώου υπόκειται σε κρατικό τέλος: για παράδειγμα, σήμερα ένα πιστοποιητικό από το αρχείο θα κοστίζει 50 ρούβλια και ένα νέο πιστοποιητικό γάμου θα κοστίζει 100 ρούβλια.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο ληξιαρχείο για γάμο μέσω Διαδικτύου
Ένα αίτημα στο ληξιαρχείο μέσω Διαδικτύου γίνεται πιο συχνά από πιθανούς νεόνυμφους που θέλουν να κλείσουν ημερομηνία εγγραφής γάμου. Για να υποβάλετε αίτημα στο ληξιαρχείο για γάμο μέσω Διαδικτύου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του ιστότοπου των κυβερνητικών υπηρεσιών της περιοχής σας. Τέτοιες υπηρεσίες παρέχουν την ευκαιρία να επιλέξετε μια βολική ημερομηνία και ώρα για το γάμο, υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι απασχολημένος. Πρέπει να θυμόμαστε ότι η κράτηση για την ημέρα του γάμου γίνεται όχι νωρίτερα από 3 μήνες και το αργότερο 2 μήνες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία εγγραφής.
Πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο;
Τι κάνουν οι άνθρωποι όταν χρειάζεται να αποκαταστήσουν χαμένες πληροφορίες διαφόρων τύπων ή απλώς να ανακαλύψουν κοινωνικά σημαντικές πληροφορίες (αυτές θα μπορούσαν να είναι δεδομένα για συγγενείς, απόκτηση αντιγράφων χαμένων εγγράφων, αποκατάσταση πληροφοριών για εργασία, βραβεία, τοποθεσία ατόμων ή ιδρυμάτων, και τα λοιπά. πηγή πληροφοριών)? Φυσικά, πηγαίνουν στα αρχεία. Είναι αλήθεια ότι για να το κάνετε αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι είδους αρχείο χρειάζεστε και πώς να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο. Αυτό ακριβώς θα μιλήσουμε σε αυτό το άρθρο.
Λίγα λόγια για τα αρχεία
Ας ξεκινήσουμε με το γεγονός ότι το αρχείο είναι ένα δημόσιο (λιγότερο συχνά ιδιωτικό) ίδρυμα στο οποίο αποθηκεύονται επίσημα έγγραφα υπό ορισμένες προϋποθέσεις που εγγυώνται τη μέγιστη ασφάλεια. Ταυτόχρονα, το αρχείο ασχολείται όχι μόνο με την υπεύθυνη αποθήκευση, αλλά παρέχει επίσης διαθέσιμες πληροφορίες τόσο στις κυβερνητικές αρχές όσο και στους πολίτες.
Η αρχειοθέτηση εμφανίστηκε από αμνημονεύτων χρόνων. Αυτό αποδεικνύεται από ιστορικά ευρήματα που επιβεβαιώνουν ότι όλοι οι πολιτισμοί που έφτασαν σε ένα ορισμένο επίπεδο ανάπτυξης διέθεταν κρατικά αρχεία. Έγγραφα από τα αρχεία της Βαβυλώνας, της Αιγύπτου, του ασσυριακού βασιλείου και Αρχαία Ρώμη(υπήρχε όχι μόνο ένα αρχείο της Συγκλήτου και των προξένων, αλλά και ένα αρχείο ιερέων, καθώς και ξεχωριστά αρχεία διάσημες οικογένειες), Βυζάντιο, Αρχαία Ελλάδα, καθώς και από τα αρχεία μεσαιωνική Ευρώπη. Πρέπει να ειπωθεί ότι ήδη πριν από πολλές χιλιάδες χρόνια, τα αρχεία χωρίστηκαν σε εδαφική βάση: σε κεντρικά αρχεία και αποθήκες και σε αυτά που βρίσκονταν στις επαρχίες. Στην Ευρώπη, υπήρχαν πρώτα αρχεία αρχόντων και υποτελών, και στη συνέχεια αρχεία πόλεων και εκκλησιών.
Σύγχρονα αρχεία
Σήμερα, τα αρχεία χρηματοδοτούνται σε περιφερειακή και περιφερειακή βάση. Αυτό σημαίνει ότι η τεκμηρίωση που αποθηκεύεται σε αυτά, η οποία παραδίδεται σε οργανισμούς, και οι πληροφορίες σχετίζονται με μια συγκεκριμένη περιοχή (περιοχή, πόλη, περιοχή) ή τμήμα, για παράδειγμα, το Υπουργείο Άμυνας (το οποίο διαθέτει επίσης κεντρικά και περιφερειακά αρχεία).
Όλα τα αρχεία χωρίζονται σε:
Τόσο τα άτομα και οι οργανισμοί, όσο και οι αρχές (τέτοια αιτήματα, κατά κανόνα, είναι επίσημης φύσης) και άτομα που ζουν στο εξωτερικό (τέτοια αιτήματα ονομάζονται προξενικά) μπορούν να υποβάλουν αίτημα στο αρχείο για να λάβουν αυτήν ή την άλλη πληροφορία.
Επιπλέον, τα αρχεία δεν προσεγγίζονται πάντα για πληροφορίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο άτομο. Αυτό το κάνουν όσοι τα χρειάζονται λόγω της ενασχόλησής τους, για παράδειγμα σεναριογράφοι, συγγραφείς, επιστήμονες. Τα αρχειακά έγγραφα χρησιμοποιούνται συχνά κατά τη σύνταξη διατριβών ή επιστημονικών εργασιών. Σε περίπτωση που απαιτούνται έγγραφα για τη συγγραφή μιας επιστημονικής εργασίας, εκτός από διαβατήριο και αίτηση για την παροχή τους, θα απαιτείται και έγγραφο από τον οργανισμό όπου σπουδάζει ή εργάζεται ο αιτών, που να επιβεβαιώνει την ιδιότητά του και το αντικείμενο εργασίας. .
Πού ακριβώς πρέπει να πάτε;
Συχνά, όταν σχεδιάζετε να ζητήσετε κάποια έγγραφα ή πληροφορίες από το αρχείο, οι άνθρωποι δεν ξέρουν πού ακριβώς πρέπει να πάνε. Όλα εξαρτώνται από το τι σας ενδιαφέρει συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε γενικές αστικές πληροφορίες (ημερομηνία, τόπος γέννησης, θάνατος, γάμος) στα αρχεία του ληξιαρχείου της περιοχής. Αλλά εδώ πρέπει να λάβετε υπόψη ότι τα έγγραφα αποθηκεύονται στο αρχείο της περιφέρειας για το πολύ εβδομήντα πέντε χρόνια, επομένως εάν ενδιαφέρεστε για προηγούμενες πληροφορίες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το αρχείο του περιφερειακού γραφείου μητρώου, όπου όλα τα έγγραφα από το μεταφέρονται περιφέρειες. Εάν μιλάμε για αποκατάσταση εγγραφών στο βιβλίο εργασίας, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με τα αρχεία των τμημάτων, για παράδειγμα, το Ρωσικό Κρατικό Στρατιωτικό Αρχείο (αν μιλάμε για στρατιωτικό ή πολιτικό προσωπικό) ή εδαφικά αρχεία σε εκείνους τους οικισμούς ή περιοχές όπου επιχείρηση όπου εργαζόταν ένας άνδρας. Για πληροφορίες σχετικά με τους ναυτικούς, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Κεντρικό Ναυτικό Αρχείο. Εάν αναζητάτε πληροφορίες για κάποιον, αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε την αναζήτηση πληροφοριών, τότε είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με το αρχείο της περιφέρειας ή της πόλης στον τόπο διαμονής ή εργασίας αυτού του ατόμου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ηλεκτρονικό οδηγό για τα ρωσικά αρχεία - guides.rusarchives.ru. Εκεί μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε 49 περιφερειακά αρχεία και 31 ομοσπονδιακά. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του Rosarkhiv.
Αιτήσεις αρχείου: ταξινόμηση και προθεσμίες
Όσον αφορά τα αιτήματα αρχειοθέτησης, όλα χωρίζονται σε:
Τα αρχειακά αιτήματα εκτελούνται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, η οποία ορίζεται σαφώς στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να περάσουν τριάντα ημέρες από τη στιγμή που λαμβάνεται και καταχωρείται το αίτημα μέχρι τη λήψη της απάντησης. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί με απόφαση της διαχείρισης του αρχείου, αλλά όχι περισσότερο από άλλες τριάντα ημέρες. Παράλληλα, οι υπάλληλοι του αρχείου όπου ελήφθη το αίτημα υποχρεούνται να ειδοποιήσουν τον αιτούντα για την παράταση της προθεσμίας εκπλήρωσης του αιτήματος.
Υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου οι άνθρωποι, χωρίς να το καταλαβαίνουν, υποβάλλουν αίτημα σε λάθος διεύθυνση. Σε αυτή την περίπτωση, θα θεωρηθεί μη βασική και θα αποσταλεί ανάλογα με την ιδιοκτησία του σε άλλο αρχείο εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία παραλαβής. Στην περίπτωση αυτή, οι υπάλληλοι του αρχείου πρέπει να ειδοποιήσουν τον αιτούντα ότι το αίτημα έχει προωθηθεί και να αναφέρουν τη διεύθυνση άλλου αρχείου.
Κάνοντας ένα αίτημα
Για να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο, πρέπει να υποβάλετε μια αίτηση σε δωρεάν μορφή, καθώς δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις για αυτό (αν και ορισμένα ιδρύματα προσφέρουν στους αιτούντες τη δική τους μορφή). Υπάρχουν όμως ορισμένα σημεία που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο. Έτσι, στην "κεφαλίδα" (είναι γραμμένο στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου) υποδεικνύουμε:
Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα;
Ένα αίτημα στο αρχείο μπορεί να υποβληθεί με διάφορους τρόπους: αυτοπροσώπως (φέρτε μια αίτηση και καταχωρήστε την, παρέχοντας το διαβατήριό σας), αποστολή με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση, μέσω Διαδικτύου (στην τελευταία περίπτωση, θα γίνει ειδοποίηση από το αρχείο αποστέλλεται στη διεύθυνση email σας σχετικά με την παραλαβή του αιτήματος).
Τι αποκαλύπτουν τα αρχεία;
Σε απάντηση ενός αιτήματος, το αρχείο εκδίδει είτε ένα αρχειακό πιστοποιητικό που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο του αιτήματος, είτε ένα αρχειακό απόσπασμα που εξάγει τα περιεχόμενα του πρωτότυπου αρχειακού εγγράφου ή ένα αρχειακό αντίγραφο του ζητούμενου εγγράφου.
Και εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με το αίτημα στο αρχείο, τότε ο αιτών θα λάβει μια επιστολή που θα περιγράφει τους λόγους για την έλλειψη εγγράφων και συστάσεις για περαιτέρω ενέργειες.
Εάν πρέπει να βρείτε συγγενείς, να επαναφέρετε ένα χαμένο πιστοποιητικό γέννησης ή να μελετήσετε ιστορικά έγγραφα για να γράψετε μια διατριβή, απλά πρέπει να υποβάλετε αίτημα στο αρχείο, γράφοντας μια αρμόδια αίτηση.
Πώς να υποβάλετε διάφορα είδη αιτημάτων στο ληξιαρχείο και τα αρχειακά ιδρύματα
Αναγνώστες του ιστολογίου μου, χαίρομαι που σας καλωσορίζω ξανά στη σελίδα μου!
Σήμερα θα σας πω πώς να υποβάλετε αιτήματα στο γραφείο μητρώου, με τη βοήθεια των οποίων μπορεί να γίνει αυτό.
Τι είναι το γραφείο μητρώου;
Σύμφωνα με τη Wikipedia, αυτά είναι τα Τμήματα Δημόσιου Μητρώου (συντομευμένο ληξιαρχείο ή ληξιαρχείο) - ένα εκτελεστικό όργανο στη Ρωσία και μια σειρά άλλων κρατών που καταγράφει γεγονότα γέννησης, διαπίστωσης πατρότητας, υιοθεσίας, γάμου, διαζυγίου, θανάτου και αλλαγής όνομα.
Πρώτον, θα πω ότι μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες για άτομα που δεν βρίσκονται πλέον στη ζωή. Εάν υποβάλετε αίτημα για ζωντανό άτομο, κανείς στο ληξιαρχείο δεν θα σας εκδώσει έγγραφα.
Είναι απαραίτητο το ίδιο το άτομο να εμφανίζεται για αιτήματα με έγγραφο ταυτοποίησης. Να σας υπενθυμίσω ότι από την εποχή του Προέδρου Γέλτσιν, στη Ρωσία τέτοια έγγραφα ήταν διαβατήριο Ρώσου πολίτη. Φυσικά, αν δεν είστε στρατιωτικός εν ενεργεία, τότε μπορείτε να προσκομίσετε στρατιωτική ταυτότητα (βιβλίο ναυτικού) ή αξιωματικό. Πολλοί πιστεύουν ότι μπορούν να δείξουν την άδεια οδήγησης. Αλλά δεν ζούμε στις ΗΠΑ, παρακολουθήστε λιγότερες ταινίες του Χόλιγουντ, ειδικά επειδή η άδεια οδήγησης σας δίνει το δικαίωμα να οδηγείτε οχήματα της κατάλληλης κατηγορίας στους ρωσικούς δρόμους και ορισμένες ενέργειες της τροχαίας υποδηλώνουν ότι ο οδηγός έχει διαβατήριο.
Εάν πρέπει να λάβετε οποιαδήποτε πληροφορία από το αρχείο (αντίγραφο μετρικής εγγραφής, πιστοποιητικό μισθού, απόσπασμα από παραγγελία - γενικά, οποιαδήποτε), τότε αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα, ή μάλλον, ακόμη και δύο:
1. Πού πρέπει να στείλω το αίτημά μου;
2. Με ποια μορφή υποβάλλεται αυτό το αίτημα;
Η πρώτη ερώτηση είναι εύκολο να απαντηθεί, διότι σχεδόν σε όλες τις χώρες τα αρχεία χρηματοδοτούνται σε περιφερειακή βάση. Εάν μεταφράσουμε αυτή τη δύσκολη φράση σε κανονική ανθρώπινη γλώσσα, τα αρχεία δέχονται και αποθηκεύουν έγγραφα εκείνων των οργανισμών που βρίσκονται σε μια δεδομένη περιοχή (περιοχή, πόλη, περιοχή κ.λπ.) 
Δηλαδή, εάν επί του παρόντος ζείτε στην Ουκρανία και χρειάζεστε πιστοποιητικό για την εργασία σας στο Καζακστάν, τότε το αίτημα πρέπει να σταλεί στο Καζακστάν, στο αρχείο της περιοχής όπου εργαζόσασταν. Εάν ζείτε στη Ρωσία και πρέπει να αποκτήσετε ένα μετρικό αρχείο της γέννησης του παππού σας, ο οποίος γεννήθηκε στο Χάρκοβο, τότε το αίτημα πρέπει να σταλεί στο Κρατικό Αρχείο της Περιφέρειας Χάρκοβο.
Είναι καλύτερα να στείλετε το αίτημά σας με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής για να είστε σίγουροι ότι η επιστολή σας θα φτάσει στον παραλήπτη.
Όσο για το δεύτερο ερώτημα - με ποια μορφή υποβάλλεται το αίτημα - είναι ακόμα πιο απλό. Στο δωρεάν πρόγραμμα! Απλά δεν χρειάζεται να γράψω πολλά. Το αρχείο απαντά σε ένα συγκεκριμένο αίτημα. Επομένως, οι βέλτιστες θα ήταν:
«Στείλτε μου ένα απόσπασμα από το μητρώο γέννησης τέτοιων ( πλήρες επώνυμο, Όνομα Πατρώνυμο). Γεννημένος τότε και εκεί.» Αυτό είναι!
Ή: «Στείλτε μου ένα αρχειακό πιστοποιητικό - απόσπασμα από την εντολή απασχόλησης Προσλήφθηκα από τον άλλον οργανισμό (απαιτείται το πλήρες όνομα και η υπαγωγή) σε μια τέτοια θέση (μήνας, έτος).
Αυτές οι πληροφορίες θα είναι αρκετές για τους υπαλλήλους αρχείων.
Λοιπόν, εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε δυσκολίες κατά την κατάρτιση ενός αιτήματος, μπορείτε να συμβουλευτείτε ειδικούς. Σε κάθε πόλη και περιοχή υπάρχει ένα κρατικό αρχείο, όπου θα σας εξηγήσουν λεπτομερώς πώς και πού να στείλετε μια επιστολή και θα σας βοηθήσουν να βρείτε τη διεύθυνση του αρχείου που θέλετε.
Όσον αφορά τα αρχεία του ληξιαρχείου, υπάρχουν ορισμένες δυσκολίες: τα ληξιαρχεία στις περισσότερες χώρες της ΚΑΚ εκδίδουν πιστοποιητικά γέννησης σε ιδιώτες με μεγάλες επιφυλάξεις. Επομένως, εάν χρειάζεστε πιστοποιητικό από το αρχείο του γραφείου μητρώου, τότε σε αυτήν την περίπτωση είναι καλύτερο να μεταβείτε στο τμήμα του γραφείου μητρώου που βρίσκεται πιο κοντά σας και να συμβουλευτείτε εκεί.